Tasca #6772
tancatVídeos sobre com arxivar documents des d'EGRETA i com arxivar documents al DDD
Fitxers
OC Actualitzat per Olga Cano fa aproximadament 4 anys
Fer dos vídeos:
- Com pujar documents des d'Egreta: els documents en concret que s'explixaran al vídeo són articles de revistes, ja que és la documentació que el PDI sol arxivar més a Egreta.
- Com pujar documents a través dels formularis del DDD: els documentss'explixaran al vídeo són els recursos docents, ja que aquest tipus de material no es pot pujar des d'Egreta.
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
Mail Carme Besson a la Marisa, la Marina i l'Ana L. (26.01.2022):
Bon dia,
Us volia comentar tres o quatre coses en relació a la creació de dos vídeos per autoarxivar documents al DDD. L'Olga ha creat una tasca https://wikis.bib.uab.cat/issues/6772 per tal que pugueu anar explicant l'evolució d'aquests vídeos que haurien d'estar a punt abans de Setmana Santa ( abans del 8 d'abril ).
A la tasca ja s'explica que s'han de crear 2 vídeos: autoarxiu des d'EGRETA i autoarxiu des del DDD. Quan estigui a punt el guió dels vídeos aviseu-me, sisplau, per tal que tot l'equip de SDR el pugui revisar i proposar canvis (si cal). Els vídeos haurien de ser atractius i curts.
De cara a capturar imatges, la Cristina Azorín, a qui poso en còpia, és l'única persona del SDB que té accés a EGRETA amb perfil de PDI. Per tant, poseu-vos en contacte amb ella per poder fer aquestes captures. Qualsevol dubte relacionat amb els formularis la Cristina és la persona de contacte (gràcies, Cristina!).
Moltes gràcies a totes per la vostra col·laboració! Quedo a la vostra disposició per dubtes o aclariments.
Cordialment,
Carme
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
Acció de Millora creada el 27.1.2022
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
En el vídeo de l'article que es puja des d'EGRETA cal esmentar que si l'article és el resultat de la recerca d'un grup o institut cal que ho faci constar. En el vídeo de recurs docent pujat des del DDD no.
Gràcies!
MG Actualitzat per Marina Garcia fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit Fitxer Guió autoarxiu EGRETA.docx Guió autoarxiu EGRETA.docx
Guió autoarxiu de documents des d'EGRETA. Els comentaris en vermell son punts sobre els quals no estic segura del funcionament.
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
Marina,
Aquest document que acabes de penjar l'he d'acabar de consensuar amb la Marisa i l'Ana? Quan estigui apunt per revisar el grup de Suport Docència i Recerca m'avisaràs a mi, sisplau? Gràcies!
MG Actualitzat per Marina Garcia fa aproximadament 4 anys
Ja està consenuat amb elles. La Marisa aquesta tarda penjarà el guió de DDD.
MD Actualitzat per Marisa de Lafuente Lumbreras fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit Fitxer Guió autoarxiu DDD_4min_6min.docx Guió autoarxiu DDD_4min_6min.docx
- S'ha afegit Fitxer Guió autoarxiu DDD_3min.docx Guió autoarxiu DDD_3min.docx
Bona tarda,
Adjunto els guions per arxivar documents al DDD. N'hi han dues versions en funció de la durada de l'àudio: un de 4 i 6 minuts, i un de 3 minuts.
Han estat revisats per Marina i Anna Lopo.
Salutacions,
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
Potser l'opció més viable seria que creessiu una carpeta al OneDrive amb els documents i ens la compartíssiu a tots els membres de SDR i us hi faríem comentaris. Us deixo els noms de les persones a qui se'ls ha de compartir el document:
- Virtudes Guzmán
- Ana Lopo
- Núria Álvarez
- Cristina Azorín
- Marta Jordán
- Vicenç Allué
- Pilar Gines
- Carme Besson
Afegiu també a Montserrat Bravo
Si preferiu treballar d'una altra manera m'ho dieu.
Moltes gràcies per la feina.
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Millora #6857: 2022/008 Creació de dos vídeos curts per explicar com autoarxivar documents des d'EGRETA i des dels formularis del DDD
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 4 anys
- Data de venciment s'ha establert a 08-05-2022
Marisa i Marina: Avui hem tingut reunió de SDR i hem allargat el període que tenim per revisar els guions del vídeos fins setmana santa. Quan s'acabi la revisió ja us avisarem perquè pugueu fer els vídeos. Gràcies!
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
Reunió el 20 d'abril de 14:30h a 16:30h a la Sala de Reunions de la UTP (Marisa, Marina, Cristina Azorín i Carme) per analitzar els comentaris fets per les biblioteques fins el 8 d'abril i en base a això elaborar els guions definitius
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
Reunió el 4 de maig de 2022: (Marina, Cistina i Carme)
S'acaba la revisió dels guions a partir dels comentaris i ara la Marisa i la Marina ja poden fer els vídeos. Està previst tancar l'acció de millora abans del 30 de juny.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 4 anys
Amb la Marta Jordan hem trobat un vídeo d'EGRETA sobre el DDD. Jo crec que no ens impedeix continuar amb el nostre per tres raons fonamentalment:
1) No està disponible lliurement, sinó a la intranet de PDI
2) No completa de veritat l'acció. No penja cap fitxer.
3) No explica bé el camp de la llicència ni el que passa després del procés de revisió
L'únic que el vídeo ens podria fer replantejar, és si cal explicar els camps a omplir a EGRETA d'un article, com nosaltres fem o si, com fan ells, és més fàcil agafar una referència que ja està entrada.
https://web.microsoftstream.com/video/54f5a31b-971a-4b20-ad38-3b57473e9ab6
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
- Assignat a ha canviat de Marisa de Lafuente Lumbreras a Marina Garcia
S'ha fet una millora quan es puja un document des d'EGRETA cap al DDD. Una vegada has clicat "pujar al ddd.uab.cat" t'apareix una finestra on pots fer constar si la publicació cal vincular-la al grup de recerca. Pujo imatge.
Marina: som a temps a incloure aquesta imatge al vídeo? gràcies!
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
- S'ha afegit Fitxer De Egreta al DDD.docx De Egreta al DDD.docx
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
- Data de venciment ha canviat de 08-05-2022 a 30-09-2022
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
Marisa i Marina: Tenint en compte els entrebancs que han anat sorgint he ampliat el termini de l'acció de millora fins al setembre. Esperem que pel nou curs puguem difondre'l. Gràcies!
CB Actualitzat per Carme Besson fa quasi 4 anys
Recurs docent d'exemple:
Podeu utilitzar aquest: https://ddd.uab.cat/record/251544
Estaria bé que al final es digués que els recursos docents poden estar en qualsevol format i mostrar captures de recursos en altres formats com podria ser:
- Vídeo: https://ddd.uab.cat/record/259583
- Fotografies: https://ddd.uab.cat/record/256259
- i algun pptx o pàgina web o un blog. Per exemple: https://ddd.uab.cat/record/233586
la idea que els ha de quedar és que un recurs docent poden ser moltes coses ...
CB Actualitzat per Carme Besson fa més de 3 anys
Comentaris Carme Besson al vídeo de l'autoarxiu des dels formualris del DDD:
Tinc alguns comentaris amb propostes de millora:
- La música em sembla molt alta. Em fa la sensació que a vegades queda al mateix nivell que la teva veu.
- Pel que fa al títol "Autoarxiu de documents al Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD)" és molt genèric i no sabem si serà autoarxiu des d'EGRETA o des dels formularis del DDD fins que se sent la veu. N'heu parlat del títol que tindrà el que fa la Marina? Haurien de tenir una estructura semblant, no? Potser el títol podria ser el mateix i afegir-hi "des dels formularis del DDD" i en el de la Marina "des d'EGRETA". Què us sembla? O potser teniu altres idees...
- Quan arribem a la pantalla dels formularis els "Formularis de biblioteques" no s'haurien de veure perquè els usuaris no ho veuran i pot resultar confús. Cristina: no sé si seria possible treure el formulari "dades de recerca (research data)" (que té els dies comptats) temporalment per fer una captura de pantalla
Potser potser podem fer una captura des de l'accés d'un company que no tingui permisos pels formularis per a Biblioteques. - Quan es veu com es van omplint els camps trobo que a vegades no està ben sincronitzada la imatge amb la veu.
CB Actualitzat per Carme Besson fa més de 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-09-2022 a 22-12-2022
CB Actualitzat per Carme Besson fa més de 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 22-12-2022 a 31-03-2023
- Assignat a ha canviat de Marina Garcia a Marisa de Lafuente Lumbreras
En reunió amb l'OTR (19/12/2022)
S'acorda :
1) tenir un únic vídeo per explicar com publicar al DDD des d'EGRETA. Es prendrà com a base el que tenen ells. Se'ls passa el guió del vídeo que ja havíem elaborat nosaltres.
2) Incorporar el que hi ha en aquest guió,
3) Posar la llicència CC-BY-NC-SA al vídeo,
4) Afegir al vídeo contactar amb l'OTR i les biblioteques en cas de dubte (específicant quan cal contactar amb cada servei)
5) Publicar-lo en AO al DDD
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 3 anys
Reclamat a Recerca el 25/1/2023
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 3 anys
Marisa: com està el vídeo per a publicar a través dels formularis del DDD? Gràcies!
CB Actualitzat per Carme Besson fa aproximadament 3 anys
- Estat ha canviat de En curs a Anul·lat
S'anul.la l'Acció de Millora pels següents motius :
- Vídeo per a publicar articles al DDD des d'EGRETA : Com que l'OTR ja en té un, se'ls ha passat el nostre guió demanant que incorporin a la propera edició del vídeo les nostres propostes. Els ha semblat bé.
- Vídeo per a publicar recursos docents i altres documents des dels propis formularis del DDD : Teníem ja un guió fet però la persona que havia de treballar en l'edició d'aquest vídeo no ho podrà fer i donat que aquest 2023 migrem el DDD, el vídeo perd sentit.