Projecte

General

Perfil

Accions

Objectiu #6775

tancat
BP MC

TEC 2022 - SDB2022/09 Redissenyar la base de dades de formació d'usuaris

Objectiu #6775: TEC 2022 - SDB2022/09 Redissenyar la base de dades de formació d'usuaris

Afegit per Beatriu Piera fa aproximadament 4 anys. Actualitzat fa quasi 3 anys.

Estat:
Tancada
Prioritat:
Normal
Assignat a:
Categoria:
Tecnologia
Temàtica prevista:
Inici:
23-02-2022
Data de venciment:
23-12-2022
Paraula clau:
2022, PHP, Objectiu TEC
Indicador:
Nova base de dades disponible
Acompliment %:
100

Descripció

Cal redissenyar la base de dades de formació d'usuaris per tal que es puguin documentar i mostrar correctament les noves modalitats de cursos virtuals. Cal fer altres millores per simplificar el seu us. Aquest objectiu és transversal i inclou les coordinacions de Tecnologia, Suport als Usuaris i Suport a la Docència i Recerca.


Tasques relacionades 5 (0 obertes5 tancades)

relacionat amb Objectius del Servei de Biblioteques - Objectiu #6670: SDB2022/09 Redissenyar la base de dades de formació d'usuarisTancadaBeatriu Piera01-01-202231-03-2023Accions
relacionat amb Docència i recerca - Tasca #6321: Proposta de millores a la base de dades de Formació d’UsuarisTancadaCarme Besson05-03-202124-12-2021Accions
relacionat amb Tecnologia - Tasca #7218: TEC-2022 BBDD Formació: Millora de l'extracció de dades estadístiquesTancadaJavier Planella23-05-202231-12-2022Accions
relacionat amb Accions de millora - Millora #7219: 2022/140 Millora de l'extracció de les dades estadístiques de Formació d'usuarisTancadaBeatriu Piera23-05-202231-12-2022Accions
posterior a Tecnologia - Tasca #6918: BBDD - Base de datos formacionTancadaJavier Planella22-02-2022Accions

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 4 anys Accions #1

  • Paraula clau ha canviat de 2022, PHP a 2022, PHP, Objectiu TEC

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 4 anys Accions #2

  • S'ha afegit relacionat amb Objectiu #6670: SDB2022/09 Redissenyar la base de dades de formació d'usuaris

MC Actualitzat per Marina Carbonell fa quasi 4 anys Accions #3

  • S'ha afegit relacionat amb Tasca #6321: Proposta de millores a la base de dades de Formació d’Usuaris

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #4

  • Data de venciment s'ha establert a 23-02-2022
  • Inici ha canviat de 26-01-2022 a 23-02-2022
  • S'ha afegit posterior a Tasca #6918: BBDD - Base de datos formacion

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #5

  • Acompliment % ha canviat de 0 a 25

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #6

  • S'ha afegit relacionat amb Tasca #7218: TEC-2022 BBDD Formació: Millora de l'extracció de dades estadístiques

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #7

  • S'ha afegit relacionat amb Millora #7219: 2022/140 Millora de l'extracció de les dades estadístiques de Formació d'usuaris

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #8

 *Bloc prioritat 1:*
*GESTIO DELS CURSOS*

1. Idioma del calendari, fitxes descriptives i inscripció: per solucionar el fet que el calendari luxcal no pot ser multiidioma, hem afegit un widget que tradueix tant el calendari com totes les pàgines d'informació i inscripció.  Faltaria crear el següent:
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Afegir a la base de dades un nou camp "Idioma del curs" on hi ha d'haver un desplegable amb els tres idiomes de la UAB (català, castellà i anglès)
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Aquest camp ha de ser visible també com una extensió del títol al calendari. Exemple: Publicació de dades de recerca en obert. Sessió en català
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Aquest camp d’idioma condiciona totes les plantilles associades al curs: p.ex. idioma del certificat, idioma dels missatges generats automàticament. Resolució: el enviament agafarà les dades del camp idioma del curs i enviarà el missatge en l'idioma del curs.
*INSCRIPCIONS*
- *Resolució: EN CURS:BEA* Idioma: es demana tres idiomes.  Resolució: es tradueix automàticament per l'usuari.  
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Indicar en el formulari d'inscripció que escriguin sencer Nom i Cognoms perquè així apareixerà en el certificat d'assistència. Resolució: connectar-ho amb el SAC no és possible perquè llavors s'exclou la possibilitat que usuaris sense NIU puguin inscriure's.  Resolució: es posarà un pop-up o frase d'ajuda advertint que el nom introduit serà el que figuri al certificat. Es posarà també aquest missatge a la notificació d'inscripció que rebi l'usuari, de forma que si l'usuari detecta que no ho ha escrit bé el nom ho pugui esmenar.
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Cognoms amb guionet: A les persones que quan s'inscriuen a una sessió formativa escriuen els seus cognoms separats per un guió, exemple Pedro López-Roldán no se'ls genera el certificat d'assistència tot i haver-lo demanat! Cal que la base de dades admeti tota una sèrie de caràcters que fem servir molt sovint: guió mig -, cometes ", ce trencada ç. Caldria revisar tots els caràcters que necessitem que admeti. Resolució: a revisar dins la base de dades

*GESTIÓ DE LES INSCRIPCIONS*
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Possibilitat d’exportar a Excel la llista d’inscrits per poder gestionar les dades: detectar duplicats més fàcilment, etc. Resolució: crear exportació amb Excel i deixar també el Word com a llista oficial d'assistents per si cal comprovant.
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Possibilitat d’ordenar les inscripcions pel concepte que més ens interessi. Resolució: amb excel es pot reordenar
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Si no és possible lligar el formulari d’inscripcions amb el SAC, permetre que el camp NIU sigui editable, per poder editar aquells NIU que hem detectat que són incorrectes. Resolució: aplicar el canvi sol·licitat

*GESTIÓ DE L’ASSISTÈNCIA*
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Marcar l’assistència (Sí/No) de manera que es pugui exportar a Excel (per exemple, amb un desplegable). Resolució: afegir a l'excel d'inscrits una fila amb el camp "assistencia si o no" 
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Possibilitat de guardar, associat al curs, el registre d’assistents és més: possibilitat de guardar altres documents relacionats amb el curs, com a fitxer adjunts. Per exemple, les preguntes que han anat sortint al xat, o bé la llista d’assistents d’inscripcions col·lectives. Resolució: fer canvi proposat amb un camp objectBlob.
 *Bloc prioritat 2*
*COMUNICACIÓ AMB L’USUARI*
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Mail als inscrits: Fer més evident la possibilitat de canviar l’assumpte del missatge. Per defecte, apareix l’assumpte Inscripció curs biblioteques o Enquesta curs biblioteques. Resolució: cal posar una tercera opció d'assumpte que sigui "Text lliure" 

*ESTADÍSTIQUES DE LES ENQUESTES*
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Que en les estadístiques de l’enquesta aparegui l’enunciat de la pregunta, per poder compartir els resultats. Resolució: aplicar el canvi

*CERCA DE CURSOS*
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Quan es cerca un curs i s’ha de posar data inici i data fi, el programa no hauria de permetre que la data final sigui anterior a la data inicial. O almenys el sistema hauria d’avisar de l’error. Resolució: aplicar el canvi

 *Bloc prioritat 3*
*CERTIFICATS*
- *Resolució: EN ESTUDI A TECNOLOGIA* Estudiar com fer una gestió més àgil dels certificats d’assistència en relació a la signatura digital https://tutoriales.adsib.gob.bo/_10/index.html
- Millora del disseny del certificat d’assistència (tipografia més gran, revisió dels textos, logotip i disseny més actual): 
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Sembla ser que, quan es genera el certificat, el sistema posa en majúscula la primera lletra de totes les paraules que consten a nom i cognoms. Així per exemple la usuària: Anna del Valle Martí es va inscriure correctament posant "del" en minúscules però el certificat l'escriu amb una majúscula inicial, "Del" , el que provoca que contactin amb nosaltres i ho haguem de corregir a mà cada vegada. Resolució: revisar per Javier Planella
- *Resolució: EN CURS:JAVIER* Que no es generi el certificat d'una persona que sabem que no ha vingut perquè té la NO assistència marcada (i ara sí que passa: es genera certificat per a tothom, hagi vingut o no, i hem d'estar descartant de l'Excel d'assistència per no firmar i enviar un certificat per a una persona que no ha assistit...) Resolució: cal que es pugui filtrar i marcar quins volem generar

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #9

  • Assignat a ha canviat de Beatriu Piera a Javier Planella

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #10

  • Data de venciment ha canviat de 23-02-2022 a 23-08-2022
  • Prioritat ha canviat de Normal a Alta

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més de 3 anys Accions #11

  • Data de venciment ha canviat de 23-08-2022 a 23-12-2022
  • Assignat a ha canviat de Javier Planella a Beatriu Piera
  • Prioritat ha canviat de Alta a Normal

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #12

  • Assignat a ha canviat de Beatriu Piera a Javier Planella

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #13

Disponible la parte:

1. Idioma del calendari, fitxes descriptives i inscripció: per solucionar el fet que el calendari luxcal no pot ser multiidioma, hem afegit un widget que tradueix tant el calendari com totes les pàgines d'informació i inscripció.

- Afegir a la base de dades un nou camp "Idioma del curs" on hi ha d'haver un desplegable amb els tres idiomes de la UAB (català, castellà i anglès)
Al añadir un curso se ha añadido un desplegable con los 3 idiomas. Se puede cambiar el idioma a posteriori con la opcion modificar el curso

- Aquest camp ha de ser visible també com una extensió del títol al calendari. Exemple: Publicació de dades de recerca en obert. Sessió en català
Esta opcion es muy complicada, la programacion interna de Luxcal es dificil de cambiar. Asi que he añadido el titulo "idioma" en todas las paginas

- Aquest camp d’idioma condiciona totes les plantilles associades al curs: p.ex. idioma del certificat, idioma dels missatges generats automàticament. Resolució: el enviament agafarà les dades del camp idioma del curs i enviarà el missatge en l'idioma del curs.
en la opcion de "gestion de cursos" (ej: https://www.bib.uab.cat/formacio/admin/cerca.php?biblio=Totes&curs=Tots&date_inici=31.08.2022&date_fi=31.12.2022)
añado opcion de avisos/enquesta en los 3 idiomas
se envian los avisos de inscripcion en el idioma del curso
se añade la opcion al usuario de cancelar el curso en el idioma del curso

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #14

Para las parte de inscripciones:

- Indicar en el formulari d'inscripció que escriguin sencer Nom i Cognoms perquè així apareixerà en el certificat d'assistència. Resolució: connectar-ho amb el SAC no és possible perquè llavors s'exclou la possibilitat que usuaris sense NIU puguin inscriure's. Resolució: es posarà un pop-up o frase d'ajuda advertint que el nom introduit serà el que figuri al certificat. Es posarà també aquest missatge a la notificació d'inscripció que rebi l'usuari, de forma que si l'usuari detecta que no ho ha escrit bé el nom ho pugui esmenar.
Añadido el mensaje en el formulario de inscripcion. Ahora tambien se envian los datos del solicitante en la confirmacion del correo electronico, junto con la advertencia del nombre en el certificado

- Cognoms amb guionet: A les persones que quan s'inscriuen a una sessió formativa escriuen els seus cognoms separats per un guió, exemple Pedro López-Roldán no se'ls genera el certificat d'assistència tot i haver-lo demanat! Cal que la base de dades admeti tota una sèrie de caràcters que fem servir molt sovint: guió mig -, cometes ", ce trencada ç. Caldria revisar tots els caràcters que necessitem que admeti. Resolució: a revisar dins la base de dades
He realizado multiples pruebas y en todas se genera correctamente el certificado

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #15

Modificaciones de:
GESTIÓ DE LES INSCRIPCIONS

- Possibilitat d’exportar a Excel la llista d’inscrits per poder gestionar les dades: detectar duplicats més fàcilment, etc. Resolució: crear exportació amb Excel i deixar també el Word com a llista oficial d'assistents per si cal comprovant.
Añadido boton "Llista inscrits (Excel)"
- Possibilitat d’ordenar les inscripcions pel concepte que més ens interessi. Resolució: amb excel es pot reordenar
En excel
- Si no és possible lligar el formulari d’inscripcions amb el SAC, permetre que el camp NIU sigui editable, per poder editar aquells NIU que hem detectat que són incorrectes. Resolució: aplicar el canvi sol·licitat
Se habilita la modifcacion del campo NIU

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #16

Se reprograma para que el enlace a la inscripcion del curso sea la del idioma que se selecciona al añadir el curso.
Si a posteriori se cambia el idioma, el enlace tambien se cambia

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #17

Modificaciones disponibles:

GESTIÓ DE L’ASSISTÈNCIA
- Marcar l’assistència (Sí/No) de manera que es pugui exportar a Excel (per exemple, amb un desplegable). Resolució: afegir a l'excel d'inscrits una fila amb el camp "assistencia si o no"
Añadido al excel
- Possibilitat de guardar, associat al curs, el registre d’assistents és més: possibilitat de guardar altres documents relacionats amb el curs, com a fitxer adjunts. Per exemple, les preguntes que han anat sortint al xat, o bé la llista d’assistents d’inscripcions col·lectives. Resolució: fer canvi proposat amb un camp objectBlob.
Se podrán añadir ficheros adjuntos y una descripcion asociada. Desde el calendario se puede modificar
Visible en la opcion de modificar en el calendario y en listado de "Cerca un curs"
Nota: el maximo de archivos adjuntos son 3 ficheros

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #18

Modificaciones disponibles:
COMUNICACIÓ AMB L’USUARI
- Mail als inscrits: Fer més evident la possibilitat de canviar l’assumpte del missatge. Per defecte, apareix l’assumpte Inscripció curs biblioteques o Enquesta curs biblioteques. Resolució: cal posar una tercera opció d'assumpte que sigui "Text lliure"
Modificado asunto para que se mas visible la posibilidad de modificarlo

ESTADÍSTIQUES DE LES ENQUESTES
- Resolució: EN CURS:JAVIER Que en les estadístiques de l’enquesta aparegui l’enunciat de la pregunta, per poder compartir els resultats. Resolució: aplicar el canvi
disponible mas informacion en las estadisticas

CERCA DE CURSOS
- Resolució: EN CURS:JAVIER Quan es cerca un curs i s’ha de posar data inici i data fi, el programa no hauria de permetre que la data final sigui anterior a la data inicial. O almenys el sistema hauria d’avisar de l’error. Resolució: aplicar el canvi
Modificada programacion para mostar mensaje de advertencia

MC Actualitzat per Marina Carbonell fa més de 3 anys Accions #19

Crear 3 noves col·leccions:
  • VISITES
  • SESSIÓ ACOLLIDA
  • ZOTERO

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #20

Añadidas las 3 colecciones:

VISITES
SESSIÓ ACOLLIDA
ZOTERO

MC Actualitzat per Marina Carbonell fa més de 3 anys Accions #21

FALTA:
• El desplegable de tria de col·lectiu ha de ser obligatori: hi ha gent que s'oblida i ho deixa amb TRIA.
• Eliminar la possibilitat d’escollir si es vol un certificat d’assistència o no en el full d'inscripció, no en la fitxa descriptiva.. ARA SEMBLA QUE NOMES ESTA EN CATALA
  • Sembla ser que, quan es genera el certificat, el sistema posa en majúscula la primera lletra de totes les paraules que consten a nom i cognoms. Així per exemple la usuària: Anna del Valle Martí es va inscriure correctament posant "del" en minúscules però el certificat l'escriu amb una majúscula inicial, "Del" , el que provoca que contactin amb nosaltres i ho haguem de corregir a mà cada vegada. Resolució: revisar per Javier Planella
    • EN CURS Que en les estadístiques de l’enquesta aparegui l’enunciat de la pregunta, per poder compartir els resultats. Resolució: aplicar el canvi

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #22

Mostrar las preguntas en los resultados de las encuestas

Se puede visualizar en cada curso:
https://www.bib.uab.cat/formacio/admin/enquesta_mostra.php?id=7017

En "estadisticas enquestas":
https://www.bib.uab.cat/formacio/admin/estadistiques_enquesta.php?biblio=Totes&curs=Tots&coleccio=Tria&categoria=Tria&date_inici=05.04.2022&date_fi=30.04.2022&credits=on&realitzat=on
no es posible porque pueden haber distintas preguntas para cada curso, y es un resultado matematico de la combinacion de ellos

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #23

Cambios disponibles:

• El desplegable de tria de col·lectiu ha de ser obligatori: hi ha gent que s'oblida i ho deixa amb TRIA.
• Eliminar la possibilitat d’escollir si es vol un certificat d’assistència o no en el full d'inscripció, no en la fitxa descriptiva.. ARA SEMBLA QUE NOMES ESTA EN CATALA

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #24

Los certificados, en PDF y Word, se generaran exactamente con el nombre y apellidos de la inscripción, con las mismas mayusculas/minusculas/etc...

JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 3 anys Accions #25

  • Assignat a ha canviat de Javier Planella a Marina Carbonell

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 3 anys Accions #26

  • Estat ha canviat de Creada a Tancada
  • Acompliment % ha canviat de 25 a 100

Totes les millores han estat incorporades amb éxit. Tanquem la tasca. En cas que calgui afegir més millores, ja obrirem més accions

Accions

També disponible a: PDF Atom