Tasca #6838
tancatGestió de les desiderates des d'Alma
Descripció
La Gestió de les desiderates i la seva traçabilitat és possible gestionar-se des d’Alma. Cercarem la forma més òptima, per no tenir processos paral·lels.
Una única via d’accés a través del formulari de Primo. Alma permet la traçabilitat de les desiderates acceptades i de les rebutjades. El propi programa ens farà d’arxiu. Evitarem còpies de mails i altres documents. Un report ens facilitarà de forma unificada tota la informació anualment i actualitzadament.
Aquesta tasca es portarà a terme juntament amb Suport Usuaris.
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #6703: SDB2022/14 Revisar i modificar alguns circuïts de gestió de la col·lecció per optimitzar la gestió amb Alma
TS Actualitzat per Teresa Santos fa aproximadament 4 anys
El formulari de sol·licitud de compra no permet adaptacions particulars ni afegir nous camps (té únicament 15 camps). Avui la Bea ha afegit una frase introductòria i hem pogut canviar una informació per tal que puguin marcar una casella en el cas que el document sol·licitat sigui bibliografia bàsica. Queda per arreglar el camp seleccioneu biblioteca, per tal que no es pugui escollir blanc, com passa ara. També es farà el canvi en les altres llengües.(21/2/2022)
Seguim treballant en la millora del formulari de sol·licitud de compra.
Ara mateix les sol·licituds poden ser rebutjades per motiu de preu o duplicitat (hem millorat les frases). Si creieu que cal alguna opció més, ho dieu i mirarem d’afegir-la. Ja sabeu que quan la sol·licitud s’aprova, automàticament es crea la POL. En el cas de rebutjar la sol·licitud, afegirem les adreces d’adquisicions de les biblioteques per tal que l’usuari es pugui posar en contacte amb nosaltres.
Ahir vam afegir una casella on l’usuari pot indicar si la sol·licitud fa referència a un document de bibliografia. Aquesta casella la podem fer servir per això o avui, parlant amb la Bea, hem dit que potser us interessa més saber si l’usuari el vol reservar. Podeu escollir, però una cosa o l’altre.(22/2/2022)
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 4 anys
A la Biblioteca de Socials hem parlat sobre el tema i sabent que la majoria de docents fan les desiderates per mail i de vegades per telèfon, sabent per experiència que molts d'ells no ompliran el formulari d'ALMA (tot i que els enviarem el link), hem decidit que:
- Omplirem nosaltres el formulari llibre a llibre i respondrem el mail del professor amb el suggeriment que el proper cop que ho necessitin, ens omplin ells el formulari (amb enllaç)
- Per part d'Alma, estaria bé que aconseguissim que sortís un lloc per posar el Centre de Cost en el formulari
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 4 anys
- Tipus de tasca ha canviat de Millora a Tasca
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més d'un any
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
Es posa a disposició de les biblioteques el widget "Control peticions usuaris interessats" per controlar les comandes pendents d'arribar amb usuari interessat.