Accions
Objectiu #6703
tancat
SD
TS
SDB2022/14 Revisar i modificar alguns circuïts de gestió de la col·lecció per optimitzar la gestió amb Alma
Objectiu #6703:
SDB2022/14 Revisar i modificar alguns circuïts de gestió de la col·lecció per optimitzar la gestió amb Alma
Estat:
Tancada
Prioritat:
Normal
Assignat a:
Teresa Santos
Categoria:
Gestió de la col·lecció
Temàtica prevista:
Inici:
10-01-2022
Data de venciment:
31-03-2023
Paraula clau:
2022
1r Obj. Estr. PA :
2n Obj. Estr. PA:
ODS:
16. Pau, justícia i institucions sòlides
Indicador:
Circuïts optimitzats
Acompliment %:
100
Selecciona:
Procés:
Descripció
ODS: 16.10
Tasques relacionades 18 (0 obertes — 18 tancades)
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #6776: TEC 2022 - (SDB2022/14) Implementar les reclamacions de revistes amb Alma
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6809: Revisar el títol Décolonisations françaises : La chute d'un empire
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6810: Revistes amb autenticació
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6811: Repassar la col·lecció Digitalia
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6812: Relink portfolios de l'Editorial panamericana
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6813: University of Chicago Press
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6814: Revisar Mary Ann Liebert Publishers
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6815: Accés restringit als usuaris de la UAB
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6816: Crear comandes paper+online
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6817: Col·leccions i bases de dades per fer relink
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6818: Revisar les col·leccions dels paquets locals
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6819: Fer relink dels registres del P2E
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6820: Revisar la recol·lecció del DDD a Alma
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6838: Gestió de les desiderates des d'Alma
AS Actualitzat per Ana Sàenz Pérez fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6878: Completar la informació de les col.leccions electròniques a Alma
AS Actualitzat per Ana Sàenz Pérez fa aproximadament 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #6906: Detectar duplicats de Ebook Central Perpetual DDA and Subscription
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Millora #7153: 2022/118 Adaptar el procediment de trasllat a GEPA amb el nou programa Alma
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
- Acompliment % ha canviat de 0 a 25
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #7179: Canvis automàtics de topogràfics
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
- Acompliment % ha canviat de 25 a 35
Reports creats fins 1/6/2022
- Comandes rebudes pendents de facturar
- Gestió col·lecció - Ús de documents en sala. Aquest és el darrer que hem fet
- Inventari - items per biblioteca i location name
- Inventari - items per localització temporal
- Items No localitzats
- Nº Comandes/PO Line creades: Només per tenir una idea
- Ítems mensuals_Control de qualitat
- Control de petició d’usuaris interessats
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més de 3 anys
- Acompliment % ha canviat de 35 a 70
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més de 3 anys
Llista actualitzada widgets per a la millora de la Gestió de la Col·lecció
- Préstec Equipament: Aplicació que permet controlar els topogràfics correlatius dels exemplars
- Ordenes pendientes de pago (Año fiscal en curso): Ordenes pendientes de pago (Año fiscal en curso)
- Control documents baixes: Report pel control del fons que les biblioteques han decidit que donen de baixa
- Control peticions usuaris interessats: Report pels control de les comandes que provenen d'usuaris interessats
- Items No localitzats: Report per controlar tots els documents que tenen com a estat "Missing/Extraviat"
- Inventari - items per biblioteca i location name: Report per controlar l'Inventari - items per biblioteca i location name
- Inventari - items per localització temporal: Report per controlar l'Inventari dels documents que estan en localitzacions de forma temporal
- Ítems mensuals_Control de qualitat: Report per detectar errades de les darreres incorporacions a catàleg
- Gestió col·lecció - Ús de documents en sala: Report per saber els documents que han estat consultats a Sala (antic contar uso)
- Comandes rebudes pendents de facturar: Report per controlar les POL pendents de facturar
- POLs contingudes dins d'una ERP (comanda Summa): Report per saber les POL que hi ha vinculades a una ERP (Comanda Summa)
- Llistes lectura_Estat_Curs 2022_23: Report pel control de les llistes de lectura segons departament de processament (quantes, citacions per llista, estat, data inci i data fí)
- Nº Comandes/PO Line creades: Report pel control de POL creades i enviades
- Items_ReadingList_Préstecs2022: Report per valorar si cal comprar més exemplars fícics de títols vinculats a una reading list
- Total documents en procés UAB: Visió global del fons en base al procés en que es troben els documents
- Items_totes bibPréstecs_Dos darrers anys: Report per controlar el moviment del fons. Útil per a la gestió d'espai
- Préstec Equipaments: Per tenir una visió de la dimensió dels préstecs no documentals
- Documents en ordres de treball: Control de documents en estat "in process"
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més de 3 anys
S'han realitzat millores en la gestió de les baixes, l'inventari i les trameses a GEPA
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més de 3 anys
- Acompliment % ha canviat de 70 a 95
S'han realitzat millores en la gestió de les baixes, l'inventari i les trameses a GEPA
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 3 anys
- Estat ha canviat de Creada a En curs
NC Actualitzat per Núria Casaldaliga fa aproximadament 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 31-12-2022 a 31-03-2023
TS Actualitzat per Teresa Santos fa aproximadament 3 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
- Acompliment % ha canviat de 95 a 100
L’objectiu inicial: Revisar i modificar alguns circuïts de gestió de la col·lecció per optimitzar la gestió amb Alma , ha estat completat. El domini i la confiança que anem adquirint amb el nou programa, ha fet que trobem solucions que permeten una gestió molt més àgil i un major control sobre els processos. És evident que seguirem avançant en aquesta línia, per arribar al màxim d’automatització en els processos i a minimitzar duplicació de tasques i errades.
Accions