Accions
Millora #7153
tancat
TS
TS
2022/118 Adaptar el procediment de trasllat a GEPA amb el nou programa Alma
Millora #7153:
2022/118 Adaptar el procediment de trasllat a GEPA amb el nou programa Alma
Inici:
05-05-2022
Data de venciment:
30-05-2022
Paraula clau:
Coordinació GC
1r Obj. Estr. PA :
2n Obj. Estr. PA:
ODS:
9. Indústria, innovació, infraestructures
Origen:
Altres
Tipus d'acció de millora:
Proposta nova
Selecciona:
Oportunitat
Procés:
Descripció
La gestió dels registres dels documents que són traslladats a GEPA és completament diferent de com es feia a Sierra.
Analitzem novament tot el procés i el flux de treball, intentant automatitzar al màxim.
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #6703: SDB2022/14 Revisar i modificar alguns circuïts de gestió de la col·lecció per optimitzar la gestió amb Alma
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
Aquest any es faran dues càrregues, la primera sortirà de la BCS. Agafem aquesta càrrega com a pilot per validar tot el procés.
S’han fet reunions amb GEPA, conjuntes amb altres institucions i una privada, per millorar una part del flux que a priori hem perdut amb Alma.
Finalment hem trobat la solució i ja no depenem del CSUC per a la gestió prèvia a l’enviament.
Es torna a redactar en la seva totalitat la IT5
TS Actualitzat per Teresa Santos fa quasi 4 anys
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
Procés automatitzat al màxim. IT5 actualitzada.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys
- Selecciona s'ha establert a Oportunitat
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys
- Origen ha canviat de Oportunitats a Altres
Accions