Projecte

General

Perfil

Accions

Millora #6851

tancat
SS MC

2022/002 Passar i reorganitzar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al TEAMS

Millora #6851: 2022/002 Passar i reorganitzar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al TEAMS

Afegit per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys. Actualitzat fa aproximadament 3 anys.

Estat:
Tancada
Prioritat:
Normal
Assignat a:
Montse Catafal
Inici:
14-01-2022
Data de venciment:
31-03-2022
Paraula clau:
1r Obj. Estr. PA :
2n Obj. Estr. PA:
ODS:
9. Indústria, innovació, infraestructures
Origen:
Noves propostes
Tipus d'acció de millora:
Correctiva
Selecciona:
No aplica
Procés:

Descripció

Ja no podrem accedir a la Unitat N de la Biblioteca i hem de passar tota la informació al ONEDRIVE.
Aprofitar la situació per revisar tota la documentació penjada i la que calgui mantenir estructurar-la igual que la Q del Servei de Biblioteques

SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys Accions #1

Aprofitar la situació per revisar tota la documentació penjada i la que calgui mantenir estructurar-la igual que la Q del Servei de Biblioteques

Ja s'ha creat la Unitat al ONEDRIVE: Antiga N BCS. Allà ja anem penjant la informació que hem de compartir. Quan ens donin accés a la N ja farem el traspàs

SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys Accions #2

  • Inici ha canviat de 10-02-2022 a 14-01-2022

SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys Accions #3

  • Tema ha canviat de 2022-02/Ja no podrem accedir a la Unitat N de la Biblioteca i hem de passar tota la informació al ONEDRIVE a 2022-02/Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al ONEDRIVE
  • S'ha actualitzat Descripció (diferències)

SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys Accions #4

  • Tema ha canviat de 2022-02/Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al ONEDRIVE a 2022-002/Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al ONEDRIVE

SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys Accions #5

  • Tema ha canviat de 2022-002/Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al ONEDRIVE a 2022/002 Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al ONEDRIVE

MC Actualitzat per Montse Catafal fa aproximadament 4 anys Accions #6

  • Tema ha canviat de 2022/002 Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al ONEDRIVE a 2022/002 Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al TEAMS

Com no podem continuar disposant de la Unitat N (Compartida per tot el personal de la Biblioteca) seguint les indicacions del Comissionat quan ens passin les dades les passarem a TEAMS. (abans ho haviem estructurat per passar-ho al ONEDRIVE però després va arribar un mail de Comissionat dient que el ONEDRIVE només podia ser utilitzat per comptes personals)

- 15 febrer: ens passen un disc extern amb les dades
- Copiem totes les dades.
- 24 febrer Gemma Estrugues crea la nova estructura al TEAMS i envia un mail a tothom per notificar-ho
- 28 febrer es comença a traspassar la informació seguint l'estructura del mapa de processos.

MC Actualitzat per Montse Catafal fa més de 3 anys Accions #7

  • Tema ha canviat de 2022/002 Passar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al TEAMS a 2022/002 Passar i reorganitzar tota la informació de la unitat de xarxa de la biblioteca, al TEAMS

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys Accions #8

  • Selecciona s'ha establert a No aplica

MC Actualitzat per Montse Catafal fa aproximadament 3 anys Accions #9

  • Data de venciment ha canviat de 31-12-2022 a 31-03-2022
  • Estat ha canviat de En curs a Tancada

S'ha traspassat tota la informació al TEAMS seguint la mateixa estructura del Servei de Biblioteques

MC Actualitzat per Montse Catafal fa aproximadament 3 anys Accions #10

Malgrat ser un canvi important en la organització de la informació,aquesta nova estructura ha demostrat la seva eficàcia bàsicament pel fet que és la mateixa estructura que la unitat del Servei de Biblioteques i això ha facilitat la localització al seguir l'estructura del processos de qualitat

Accions

També disponible a: PDF Atom