Millora #7045
tancat2022/081 OP05Reordenar els materials ubicats al despatx de la Cartoteca i retolar aquesta ubicació per tal de identificar-los més fàcilment
Descripció
OP 5 Respecte de l’àrea de cartografia, es considera una oportunitat de millora revisar si els espais actuals d’oficina són adequats per a l’arxiu de documentació. I si la sistemàtica d’arxiu es la més adequada.
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys
- Temàtica prevista s'ha establert a Servei de Biblioteques
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 4 anys
- Assignat a s'ha establert a Ana Escañuela
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 4 anys
- Tema ha canviat de 2022/081 auditoria externa a 2022/081 Reordenar els materials ubicats al despatx de la Cartoteca i retolar aquesta ubicació per tal de identificar-los més fàcilment
- Data de venciment s'ha establert a 23-12-2022
- Paraula clau s'ha establert a Biblioteca d'Humanitats
L’acumulació de donatius durant la pandèmia fa necessària una nova distribució del material que es conserva al despatx de la Cartoteca. Es planificarà la recol·locació de materials i la retolació de la seva ubicació.
Personal de referència: Marta Gil
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa quasi 4 anys
- Temàtica prevista ha canviat de Servei de Biblioteques a Biblioteca d'Humanitats
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys
- Selecciona s'ha establert a No aplica
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 23-12-2022 a 24-02-2023
Es procedirà a esporgar els atles situats al despatx de la Cartoteca, traient els exemplars duplicats i distribuint alguns d’ells a les prestatgeries de la sala. Com s’ha fet amb els atles de sala, es decidirà quins van a deixalleria, quins a la campanya de l’euro i quins es deixaran al dipòsit de la BH.
Amb la retirada d’aquesta documentació i també de part de documentació administrativa, es procedirà a reestructurar l’espai del despatx.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 3 anys
- Estat ha canviat de Creada a En curs
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 3 anys
- Tema ha canviat de 2022/081 Reordenar els materials ubicats al despatx de la Cartoteca i retolar aquesta ubicació per tal de identificar-los més fàcilment a 2022/081 OP05Reordenar els materials ubicats al despatx de la Cartoteca i retolar aquesta ubicació per tal de identificar-los més fàcilment
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 24-02-2023 a 10-03-2023
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 10-03-2023 a 31-03-2023
Canvis ja realitzats:
S’han buidat les dues prestatgeries metàl·liques del despatx: els fons s’han ubicat al dipòsit de la Biblioteca (54 volums) i els donatius no catalogats a un espai apart al mateix dipòsit.
S'han traslladat al dipòsit 4 carros amb un total de 80 tubs (pot equivaldre aproximadament a uns 150 mapes). A l’espera de poder-los adquirir, es baixaran un parell de carros més (uns 40 tubs).
S’han portat a deixalleria dos arxivadors i dues cadires.
Canvis planificats:
Homogeneïtzar el mobiliari pel que fa a les taules, canviant l’actual taula de la responsable per una similar a la resta. Redistribuir les taules, i el mobiliari en general, de manera que les dues taules buides formin una àrea de treball per a poder dur a terme tasques de tractament físic i tècnic del material.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 31-03-2023 a 30-06-2023
- Procés s'ha establert a 10. Infraestructures i pressupostos
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 2 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
La pràctica totalitat del material bibliogràfic dipositat al despatx de la Cartoteca ha estat redistribuït a d'altres espais: prestatgeries de sala de la Cartoteca i dipòsit de la Biblioteca d'Humanitats. També s'han canviat algunes peces del mobiliari.
Es tanca l'acció de millora.