Projecte

General

Perfil

Accions

Millora #7201

tancat
BP BP

2022/133 Automatització de les renovacions de les publicacions seriades

Millora #7201: 2022/133 Automatització de les renovacions de les publicacions seriades

Afegit per Beatriu Piera fa quasi 4 anys. Actualitzat fa més de 3 anys.

Estat:
Tancada
Prioritat:
Normal
Assignat a:
Temàtica prevista:
Inici:
18-05-2022
Data de venciment:
30-06-2022
Paraula clau:
2022, Subscripcions
1r Obj. Estr. PA :
2n Obj. Estr. PA:
ODS:
ODS - Altres
Origen:
Altres
Tipus d'acció de millora:
Preventiva
Selecciona:
Oportunitat
Procés:

Descripció

Actualment Alma està parametritzat de forma que el control de les renovacions cal fer-lo de forma manual. Això vol dir que cal entrar a unes 2000 ordres de compra i modificar manualment el camp "Fecha de renovación". Per tal d'evitar aquesta feina, no ja sols enguany sino cada any, farem el següent:

1. Desenvolupament d'una API per canviar en bloc la data d'actualització de l'any 2022
2. Un cop fet el canvi, canviar el paràmetre de Renovació Manual a Recurring renewal amb un Job
3. Desactivar el paràmetre de comunicació automàtica via email als proveidors. Des de la gestió de subscripcions només s'informa als proveidors en els casos de baixa.


Tasques relacionades 1 (0 obertes1 tancada)

relacionat amb Tecnologia - Tasca #7202: TEC - API ALMA Renovacions de les subscripcionsTancadaJavier Planella18-05-202230-06-2022Accions

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #1

  • Data de venciment s'ha establert a 30-06-2022

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #2

  • S'ha afegit relacionat amb Tasca #7202: TEC - API ALMA Renovacions de les subscripcions

BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 4 anys Accions #3

  • Estat ha canviat de Creada a Tancada

Fet. Hem creat una API per modificar automàticament la data de renovació i s'ha aplicat a dos grups de registres: Subscripcions Biblioteques i Subscripcions UTP. S'incoluen totes les subscripcions: paper, bases de dades i electròniques. Finalment s'ha fet un job on s'han processat els grups de registres per tal de deixar automatitzada aquesta renovació d'ara en endavant.

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys Accions #4

  • Selecciona s'ha establert a Oportunitat

CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys Accions #5

  • Origen ha canviat de Oportunitats a Altres
Accions

També disponible a: PDF Atom