Millora #7234
tancat2022/146 estudiar possibilitats de conservació o exporgació de formats digitals obsolets al fons d’estadístiques
Descripció
Gestionar el fons d’estadístiques en suport informàtic de consulta gairebé inexistent (cd-rom i disquets) per obsolescència de contingut i/o de format i/o suport . Una part de fons està en una prestatgeria a la sala de lectura i una altra part al Despatx d’Estadístiques. Es tracta majoritàriament de publicacions periòdiques però també hi han monografies. És un material exclòs de préstec, només consultable in situ. Pràcticament tenen consulta 0
És un material que gairebé no es consulta perquè la informació que conté no és actual i a més en molts casos és obsoleta per impossibilitat de lectura i/o instal·lació i/o també pel suport (disquets).El resultat final serà:
1. un llistat de materials obsolets a donar de baixa
2. proposta de catalogació de títols accesibles per internet i possiblement una proposta de tramesa de materials al nostre dipòsit i a GEPA.
3. llistat de materials malmesos
EC Actualitzat per Elisa Campos fa quasi 4 anys
Persona responsable: Gemma Estrugas
Associat a tasca #6142 de la Wiki: https://wikis.bib.uab.cat/issues/6142
En data de final de juliol de 2021 s'ha fet:
1. s'han fet els llistats del que hi ha al despatx i a la sala (localitzacions diferents)
2. S'ha començat a revisar els de Sala pel tema etiquetes RFID (un 10%)
EC Actualitzat per Elisa Campos fa més de 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 08-06-2023 a 30-06-2023
en data de 5 de novembre amb el material en format Disquet s'ha fet:
1. el llistat de disquets està fet i en procés de revisió (Gemma Estrugas)
2. La majoria de títols dels diquets no són accessibles online; per decisió de la responsable d'estadística donarem aquest documentació de baixa per obsolescència (ho ha d'aprovar la Comissió d'Usuaris, al juny de 2023)
3. No hi haurà llistat de malmesos ja que tot anirà de baixa per obsolescència
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys
- Selecciona s'ha establert a No aplica
EC Actualitzat per Elisa Campos fa més de 3 anys
En data de 15/11/2022 la Gemma Estrugas comparteix el llistat i acordem treballar-lo plegades per acabar de decidir si donem de baixa en funció de la seva obsolescència etc.
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 3 anys
En data de 1 de març de 2023 es continua amb l'AM i queda pendent decidir quins documents en formart disquet 3,5 van a BAIXA per obsolescència de format, ja que no és possible instal.lar-ho de nou i tenir accés a les dades. Per tant considerem que són documents malmesos.
MC Actualitzat per Montse Catafal fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-06-2023 a 14-09-2023
- Selecciona ha canviat de No aplica a Risc
- Procés s'ha establert a 9. Col·lecció
EC Actualitzat per Elisa Campos fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 14-09-2023 a 31-10-2023
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Queda per signar per direcció l'informe de documents obsolets a l'espera que hi hagi una propera reunió de la Comissió de la Biblioteca (2024) on s'aprovi l'acta de la reunió anterior (estiu 2023) en la qual es va aprovar l'informe d'obsolescència.
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 2 anys
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Governança 5.3 a Campus 4.2
- 2n Eix PE 2019-2022 s'ha establert a Governança 5.3