Muscat i Blacklight

1. assignació errònea de DOIs (exemples al llistat de dois duplicats)

Registre d'exemple: https://ddd.uab.cat/record/185419 hem eliminat l'oai d'Egreta, no s'hauria de tornar a duplicar el DOI.

2. #6289 Pensem que només hi ha un registre que generi problemes, l'hem arreglat a veure si ja no surt https://ddd.uab.cat/qualitat/revisar.html el https://ddd.uab.cat/record/203320 comprovar-ho i tancar la tasca.

3. problema amb els external identifiers (ex. https://ddd.uab.cat/bibversions.py?recid=258780). Venen d'Egreta, cal veure si els podem corregir allà.

4. estadístiques noi Austràlia - correu del Ferran amb la resposta

5. proves amb Muscat
https://ddd-muscat.uab.cat/admin
https://ddd-blacklight.uab.cat/

Temes per a la reunió del 15 setembre 2022

• https://github.com/fjorba/muscat/wiki/Record-types,-document-types,-authorities,-fields-and-relations-in-Muscat

• https://github.com/rism-digital/muscat/discussions/1171
• Revisar quins codis i camps hi volem i hi posem.
• Caldria trobar els codis d'entitats (potser obsoletes) de la UAB que tenim al DDD però que no tenim el codi. Potser la versió web només dona les institucions actuals? Per exemple:
  • els que tenen buida la columna de l'esquerra a https://ddd.uab.cat/qualitat/codis-uab-diferents-directori-wiki.html
  • alguns tenim el codi però via web diu que no existeix (ex: 650, 2558)
  • https://ddd.uab.cat/qualitat/codis-uab-errors-al-ddd.html
  • molts dels que m'arriben via registres mods d'Egreta, mirarem exemples.

Anem documentant a: https://wikis.bib.uab.cat/projects/invenio-3-or-not/wiki/Registres_d'autoritats

Temes per la reunió 22-09-2022:

• Esborrem les versions "buides" dels registres bibliogràfics?
  • Sí
    

            Max recid:  266091
       Total versions: 6170923
     Deleted versions:  860426
    

• Etiquetes 003 i 040
  • https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/config/sample_application.rb#L64
  • https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/config/marc/default/source/000_collection.marc
  • https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/config/marc/default/source/002_source.marc etc
  • https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/config/marc/default/institution/default.marc etc

• Continuació dels registres d'autoritats d'Institutions
  • Repàs dels 510 de persones només amb la institució principal ($a)
  • $a + $b = name, i com se separa?

• Registres d'autoritats de títol
  • Assignatures
  • Plans d'estudis
  • Titulacions
  • Títols de revistes
    • En principi, les que no són de la UAB, provem que vagin a Publications, no a Sources
  • Conferències, jornades, etc?
  • Altres?
    • Provarem que els que tenen $9 al DDD vagin al $0 + $a, i els que no, a $t
  • Col·leccions oai remotes? ex:
    • Error: recid 226871 without $t: 762 18 $w DIM:EDI
    • Error: recid 226872 without $t: 762 18 $w DIM:ART
    • Error: recid 226881 without $t: 762 18 $w DIM:COL
    • Error: recid 226886 without $t: 762 18 $w DIM:BPR
    • Error: recid 226894 without $t: 762 18 $w DIM:MOD
      • De moment no els sotmeterem a control d'autoritats

El dia 20 no podem quedar...

Temes reunió

• Col·leccions: ara estan carregades a 'Liturgical festivals' que no tenim previst utilitzar. Hi ha tota la informació, els títols, els portalboxes i si és real o virtual. La part de visualització amb Blacklight ja està feta i funciona correctament, les url de col·lecció funcionen. El que queda per resoldre és la relació entre mares i filles, i la suma i cerca de registres de manera conjunta.
  Potser en el moment de reescriure els registres per a la sortida de Blaclight es poden afegir les col·leccions que calgui a cada registre. Sense fer les jerarquies, sinó que a la 980 apareguin totes les col·leccions que calguin.
  Una altra solució seria identificar les col·leccions a les sigles de la biblioteca que porta cada registre, etiqueta 852 (ara parametritzada per 0 o 1 ocurrències).
• Jerarquia de les col·leccions

Ja hem fet un repàs de les etiquetes MARC https://wikis.bib.uab.cat/projects/invenio-3-or-not/wiki/Etiquetes_Marc Cal fer neteja al DDD de les que tenen pocs casos.

Cristina, em convindria que repasséssim, tractéssim i milloréssim aquests temes, que els tinc mig esbossats però crec que no bé del tot:

• Com Muscat (i després Blacklight) determina el tipus de document. En principi es basa en la capçalera Marc: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html (en català a https://www.bnc.cat/sprof/normalitzacio/marc21bf/bfleader.html) i el tracta a https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/lib/marc_source.rb#L244
• Institucions, sigles i localitzacions. Sobretot per IFMuC i Traces, però també per part del DDD, com el fons Ferran Sunyer.
• Registres mares, fills i holdings, que des que he començat a treballar el tipus de document, ara em trobo amb uns errors força misteriosos al fer les importacions.

Ferran Jorba va escriure:

Cristina, em convindria que repasséssim, tractéssim i milloréssim aquests temes, que els tinc mig esbossats però crec que no bé del tot:

• Com Muscat (i després Blacklight) determina el tipus de document. En principi es basa en la capçalera Marc: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdleader.html (en català a https://www.bnc.cat/sprof/normalitzacio/marc21bf/bfleader.html) i el tracta a https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/lib/marc_source.rb#L244

Fem que es generin unes capçaleres a partir d'una combinació d'etiquetes 655 i 980, per definir els diferents tipus de documents. Al final caldrà repassar aquest mapeig. Idealment, tots els registres del DDD haurien de tenir una 655 assignada.

• Institucions, sigles i localitzacions. Sobretot per IFMuC i Traces, però també per part del DDD, com el fons Ferran Sunyer.

Els registres d'autoritat per institucions voldríem que continguessin només les 110, 710. Ara mateix, a les càrregues, els congressos entrats al DDD com a 111 o 711, generen una entrada d'autoritats de 110. Decidim que les etiquetes 111 i 711 no generaran registres d'autoritat, de fet, la majoria de Congressos del DDD estan entrats com a 773.

En algun moment ( i cal identificar que no es segueixi fent…), sobretot a la Biblioteca de Medicina, s'han generat 710 que no corresponen, caldria fer una mica de neteja de cara a la migració: https://ddd.uab.cat/qualitat/710.html Registre d'exemple: https://ddd.uab.cat/record/252408

Decidim que les sigles de les col·leccions (de moment $a) poden anar, dins dels registres bibliogràfics, al camp Liturgical festival (etiqueta 657). Caldrà veure, més endavant, si podem canviar la 657 per la 980 actual.

• Registres mares, fills i holdings, que des que he començat a treballar el tipus de document, ara em trobo amb uns errors força misteriosos al fer les importacions.

També decidim no fer holdings per als nostres registres, perquè implica definir codis de biblioteca que ara mateix no veiem d'utilitat.

Grup general

• repassar activitats fetes
• periodicitats i maneres de treballar
• repartiment de tasques
• repartim les plantilles?

Els temes del dia que personalment volia que comentéssim avui són aquests:

• La Noemí està avançant en l'aspecte de la part interna. Ha canviat alguns colors per augmentar el contrast i millorar l'accessibilitat. Hem confirmat que no té accés a canviar la tipografia (com la versaleta, que fa que TOT SEMBLI MAJÚSCULES encara que no ho sigui). Aquest apart no me l'he mirat. Podeu mirar el resultat a https://ddd-muscat.uab.cat/admin/
• Avui he tornat a escriure a l'Òscar Bagur de Quadratí perquè se'n recordi de nosaltres. Alguns ja teniu la còpia del correu.
• Ja he pujat a Github les contribucions que he estat treballant amb Codi Tramunana per millorar les carpetes: ara ja es poden afegir i treure registres, i es pot filtrar la llista de carpetes disponibles per part del nom, per tipus de carpeta o per propietari. Tinc bons comentaris, cap de negatiu, però encara no m'ho han aprovat i no està incorporat al Muscat oficial (https://github.com/rism-digital/muscat/pulls), però tot sembla que ho acabaran fent, sobretot perquè la Jennifer Ward ja ho volia, tot això.
• Concentrant-nos en Traces, que és el que ara toca, Hem estat fent correccions que la Cristina Riera necessitava,
• He escrit un programa per validar els registres a partir del fitxer https://github.com/rism-digital/muscat/blob/develop/config/marc/tag_config_publication.yml. Aquest fitxer és molt important perquè és el que dona per bo els registres que s'importen i marca quines etiquetes o subcamps són repetibles en les plantilles d'edició de registres. Ho comentarem a la reunió, perquè m'interessa que ho repassem plegats.
• Quan això ho tinguem polit entenc que podrem reprendre les plantilles, que estan mig documentades a https://wikis.bib.uab.cat/projects/invenio-3-or-not/wiki/Com_modificar_les_plantilles_de_catalogacio_de_Muscat.
• Avui aniria bé que aprofitéssim per concretar quedar algun grup amb Traces per avançar en aquest aspecte.

• Trasllat dels muscats de prova a Estrada (https://wikis.bib.uab.cat/issues/7912#note-7), i repàs de com està cadascun. Ja està activat el SSO.
• Com anem de calendari i prioritats?
  Prioritzem la sortida de Traces en primer lloc, per poder començar al setembre amb les noves entrades a Muscat la Cristina demana de poder seguir fent canvis globals a través d'Invenio; el Ferran ho estudiarà.
  Cal tornar a fer un repàs global de les tasques, per prioritzar i marcar calendaris.
• Proves de la versió de Muscat en Rails 7? Es bo que ens hagin tingut en compte per a fer les proves, si el Ferran ho pot assumir ho farà a la màquina Taltabull.
• El funcionament dels fitxers de configuració, només estan els que hem modificat (marca les diferències 'diff', el verd afegit, el vermell eliminat) sinó utilitza els originals de Muscat. Els nostres fitxers de configuració estan a part de les versions i en cada versió nova no es veurà afectat:
1. https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config
2. https://test-intern-traces.uab.cat/qualitat/config/
3. https://test-intern-ifmuc.uab.cat/qualitat/config/

En yml el vermell no indica eliminat, són colors per ressaltar.

Com indicar, per a cada etiqueta i cada subcamp, si són opcionals, necessaris, repetibles o no:

1. *?* opcional i no repetible (cap o un; no és necessari que aquest subcamp estigui present, però com a màxim només pot tenir una ocurrència)
2. * opcional i repetible (cap o més; poden existir cap, un o molts)
3. 1 obligatòria i no repetible (ha d'existir una ocurrència; no se'n permet més d'una)
4. + obligatòria i repetible (ha d'haver-hi una o més; ha d'estar present almenys una ocurrència, es permeten més ocurrències)
5. 0 no es permet (cap; s'utilitza per mantenir les configuracions d'etiquetes/subcamps que no s'utilitzen i, per tant, s'han descartat a la importació)

De moment no hem repassat els indicadors.
Els subcamps amb lletres no es posen entre cometes, els números la y i la ñ sí.

Cal repassar els fitxers, hem de tenir les nostres configuracions amb correspondència amb els nostres registres:

- https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/errors-regles-registres.txt marca els errors en la importació de registres
- https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/errors-regles-no-utilitzades.txt marca el que hem parametritzat però en realitat no hi ha cap registre que el tingui. És important tenir-lo net perquè a l'hora de fer les plantilles ens demanarà aquests camps.

editor_profiles (https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/)
Hi ha els fitxers de configuració que governen el comportament dels registres marc de persones y de publicacions.
Els missatges multilingües estan codificats, si afegim etiquetes noves hem de codificar el missatge que ha d'aparèixer, aquests missatges estan a https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationLabels.yml.html
Per detectar el que falta per traduir es genera un fitxer d'errors https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/errors-labels.txt El fitxer de traduccions de Traces i DDD hauria de ser el mateix.

FormOptions Hi ha la possibilitat d'establir que els camps estiguin codificats i siguin desplegables (amb codes o values), si s'autocompleten, si arrosseguen informació... https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationFormOptions.diff.html

Validation Hi ha la possibilitat d'establir validacions per als registres, que les etiquetes es comportin d'una manera determinada, etiquetes i subcamps obligatoris, per exemple. https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationValidation.diff.html

Layout Show - Visualització. La informació que apareix i l'ordre exacte és el de les plantilles. En aquest cas pot ser diferent Traces del DDD. En general és subcamp per subcamp, un a sota de l'altra, hem de fer proves per si es poden posar un al costat de l'altre. https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationLayoutShow.yml.html

Layout Default - Edició de registres. Hem de veure si des d'aquí es poden generar diferents plantilles. https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationLayoutDefault.yml.html

Temes per demà:

• Repàs de com tenim Traces.
  - És important treballar la pantalla de visualització per compactar la informació i poder, així, assegurar les dades que s'hagin entrat a través de la plantilla d'edició de registres.
  - Cal treballar els tipus de registres a partir de l'etiqueta 908.
  - Hi ha alguns canvis que val més la pena fer-los abans des d'Invenio, per a que no entrin ja a Muscat.

• Repàs del que hem après configurant Traces: camps i subcamps, camps obligatoris, valors per defecte, desplegables, visualització, indexació i cerques.
  - Muscat té registres: publicats, no publicats i esborrats
  - Els camps grocs de les plantilles, són els camps obligatoris (https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationValidation.yml.html).
  - Etiquetes desplegades a les plantilles (definits a https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/marc/default/publication/default.marc). Afecta als registres nous, les etiquetes que apareixen aquí són les estan obertes en les plantilles.
  - desplegables: a) values (els valors exactes) b) codes (un codi que omple el camp)
  - etiquetes de les plantilles i seccions (https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationLayoutDefault.yml.html). Les seccions es poden veure totes o en parts
  - hi ha un altre lloc on surten les etiquetes que es veuen en la visualització dels registres https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationLayoutShow.yml.html Ara per ara no hi ha gaire marge per treballar, els subcamps queden en ordre alfabètic i les etiquetes massa separades.
  - indexació: https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/config/marc_index/index_config_publication.yml
  Al DDD podem partir de https://ddd.uab.cat/admin/bibindex/bibindexadmin.py

• Repàs de com tenim el DDD. Anem solucionant errors de migració.

• Repàs de com tenim IFMuC. Va seguint els temes, però cal treballar conjuntament amb el Ferran.

• Repàs del servidor de producció (Orfila). Hi ha pendents temes de tallafocs.

• Visualització de la llista de persones (i més amunt). De fet, és com tenim les institucions en el cas del DDD.
  Estem d'acord amb la visualització proposada pel Ferran.

• Què ni ens hem mirat? capçalera, camps fixos, indicadors, ...

• Altres temes pendents: registres esborrats, visualització en Marc21, pujada de documents, miniatures, idregistres (és a dir, la visualització i gestió de la recol·lecció oai), marcedit, idautoritats (?)...

• Com ens organitzem les properes setmanes (de feina). Què fem amb Traces?
  Seguim amb les reunions plenàries cada 15 dies.

Reunió:

- presentació del disseny de Muscat on es veu el nou disseny de registre complet com al DDD i que permet fer cerques cap al DDD i cap als registres d'autoritat. Els registres complets del DDD ja es formategen de la mateixa manera que els de Traces, és a dir, com els tenim a Invenio: https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/272506 o https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/22863
- en Ferran parla dels diferents tipus de registres . Quan esborrem un registre queda l'estat d'esborrat, cal veure què fa amb les autoritats que només tenen un registre bibliogràfic esborrat. Cada dia es podria mirar quins són els autors que no tenen cap obra i que s'eliminin, exceptuant les persones que tenen ORCID o NIU, per exemple.
Val la pena mantenir els registres esborrats (980 $c DELETED), perquè al DDD ens ha anat bé, resulta que s'han creat els registres d'autoritat corresponents. Crec que no ho volem, però al menys ara teniu aquesta informació si us intriguen aquestes entrades. Són registres que no es veuen ni amb Invenio ni en Muscat, però existeixen, per exemple:

https://ddd.uab.cat/record/3386
https://ddd.uab.cat/bibversions.py?recid=3386
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications/3386
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications?utf8=%E2%9C%93&q%5Bname_equals%5D=solius&q%5Bwf_stage_with_integer%5D=wf_stage%3Adeleted&commit=Filtra&order=id_asc

- el comptador de registres (reg.) en les autoritats de persones surt a 0 quan la persona és matèria. I quan entres al registre d'autoritats no te'l lliga a cap bibliogràfic.

Sobre les referències de publicacions a persones com a matèries: doncs sí que funcionen, i estan ben enllaçades. El que està malament (i estic segur que és culpa del meu programa d'importació) és que es creen registres d'autoritats nous quan no cal (i, a més, es queden sense entrades). Per exemple, si cerquem Joaquim Ventalló a la llista d'autoritats de persones de Traces, el tenim amb entrades, ex:

https://test-intern-traces.uab.cat/admin/people?utf8=%E2%9C%93&q%5Bfull_name_or_400a_contains%5D=joaquim+ventallo&commit=Filtra&locale=ca&order=id_asc

Per tant, el que he de mirar és que no se'n creïn quan ja el tenim, i això està a les meves mans, i confio en corregir-ho.

Investigant una mica més, veig que l'origen ve de les entrades 600 amb $t de Traces, que vam decidir que anirien a 630, on el subcamp amb control d'autoritats és el $t, no el $a. Per algun motiu, potser per alguna inconsistència dels fitxers de configuració (nostres), hi ha el codi de títol d'una obra sobre el Joaquim Ventalló (Llamp de rellamp de contra-rellamp) amb el codi 37607 (https://test-intern-traces.uab.cat/admin/standard_titles/37607) que ha generat una entrada de persona nova, que no hauria de ser perquè a la 630 no volem que el $a (a Traces, al menys) estigui subjecte a control d'autoritats.

Ordre del dia:

• Històric dels registres, ara ja en Marc (com en Invenio). Apareix al menú dret amb el nom de 'versions'. Les importacions d'Invenio portaran sempre l'hora 00:00:00 o 01:00:00. Ara es veuen els canvis dins de la visualització de tot el registre. Potser en una segona fase es podrà fer, com ara, de manera que mostri només els canvis.
  Tots els guions baixos es canvien automàticament a ##.
  Hi ha molts canvis degut a la importació, cal acabar de polir què passa amb els indicadors, ara encara que tinguem dos als paràmetres només posa el primer.
• Propietaris dels registres. El propietari serà la persona que hagi fet el darrer canvi. Caldrà veure en el futur quines són les conseqüències d'això. Sortirà al taulell de cada un? Tindrà en compte la gent que fa canvis globals o d'autoritats? Els canvis en els registres d'autoritat no canvien el propietari del registre bibliogràfic, sí el registre d'autoritats, pot ser que en el cas de les matèries sí que es modifiqui, cal fer proves.
• Quins registres tenen control de versions i quins no. De moment només en tenen els regsitres en marc, no en tenen, per exemple, els registres dels portalboxes.
• Què en fem de la visualització "estàndard" de Muscat? Quan edites un registre apareix l'historial de modificacions, que no funciona correctament i que pot crear confusió amb el nostre control de versions. Ara dona molts errors. Decidim eliminar-la.
• Tasques amb els canvis. Quan fem un canvi en un registre d'autoritats s'obren dues tasques ('jobs'), una per modificar el registre d'autoritats i l'altre els registres bibliogràfics. Cal confirmar que els canvis en els registres d'autoritat siguin consistents. Ara hi ha canvis que no passen als registres bibliogràfics, com el $q.
• Usuari. Cal veure què es pot fer o no des del perfil de cada persona; els usuaris no haurien de poder modificar ni el username ni les contrasenyes, sí el nom, per si el vol personalitzar.
• Panell lateral d'edició. Volem que les seccions siguin SEMPRE visibles, però la llista ha de ser curta per no perdre les parts finals del menú, on hi ha el desa. La pantalla de referència hauria de ser de potàtil 15 polzades. A l'IFMUC sí que hi ha la barra lateral fixe.
• Eliminació de menús sobrers. De moment per a Traces es poden amagar alguns que creen confusió, en el cas del DDD caldria estudiar si ens convé aprofitar alguns, obres podria servir per codificar els projectes??
• No hem arribat a temps a catalogar des de l'inici del curs amb Traces.
• Convocatòria FECYT María de Guzmán 2023. El Servei de Biblioteques ha demanat finançament per a donar un reforç a la migració, ens han donat 85.000 euros. Serien dos anys amb cofinançament.El requisits en principi seran:català i l'anglès, Ruby on Rails, Linux, git i Github, i alguns altres "es valoraran".
• Altres temes i torn obert d'intervencions.
  Els comptadors de relacions canvien d'un dia per l'altra (es refresquen al vespre).
  Les cerques ignoren els articles, en canvi l'autocompletar vol que sigui exacte, tot i que permet fer cerques per a qualsevol part del nom

Ordre del dia. Són temes una mica diferents els uns dels altres, i compto/espero que la part de les plantilles sigui molt demo/pràctica/pensar.

1. Ja ha sortit Muscat 10.0 ("Biggest release ever!"): https://github.com/rism-digital/muscat/releases/tag/v10.0. Valoracions de com procedim i què implica.
No hi ha canvis significatius per al personal (les caselles de cerca estan fixades...), sí a nivell informàtic, hi ha canvis en la versió del llenguatge de programació Ruby i també en Rails.
El canvi no és menor i no serà immediat. En breu sortirà la versió 10.1 amb millores que s'estan comentant i esperarem a que surti per a fer el canvi nosaltres.

2. Tipus de plantilles: com les triem per Traces i el DDD. https://test-intern-traces.uab.cat/config/marc/default/publication/template_configuration.yml. Podem triar noms "comuns" per a Traces i el DDD, i que ens els acceptin com a vàlids per a Muscat estàndard?

Mirem d'estandaritzar les plantilles de Muscat per a Traces, sabent que al DDD en tindrem més i algunes de diferents.

3. Es poden crear valors per defecte per a cada tipus de plantilla (ex: https://test-intern-traces.uab.cat/config/marc/default/publication/)

A Traces, per exemple, el valor de llengua per defecte és el català. Aquests valors poden ser diferents a cada plantilla.

4. Desplegables específics per plantilla (ex: https://github.com/rism-digital/muscat/blob/93bc51d5998dc50b8d8ad34766169084831f4591/config/editor_profiles/default/configurations/SourceFormOptions.yml#L569)

Això fa que hi hagi, a Traces, diferències entre desplegables, com la 908 i 980 de https://test-intern-traces.uab.cat/config/editor_profiles/default/configurations/PublicationFormOptions.yml (demo)

Camps només de lectura, i actualitzacions automàtiques? Al DDD hem treballat l'etiqueta 540, però caldria, a més, que un valor (el $u) condicionés altres subcamps (com el $a).

Com afecta a la 980 del DDD? Cal fer canvis en l'etiqueta 980 per a eliminar al màxim els $a, hi està treballant la Joana.

5. Específic de Traces: https://test-intern-traces.uab.cat/qualitat/persones-amb-referencies.html

Estan fent proves amb les referències en els registres d'autoritat.

6. Diferències entre els registres tal com surten d'Invenio entren a Muscat i els reexportem Invenio (com a opac): https://test-intern-traces.uab.cat/qualitat/muscat2invenio.html

S'ha de polir, però funciona.

7. Millores a les utilitats UAB (https://test-intern-ddd.uab.cat/uab)

Hem de pensar que volem. En darrer terme, també caldrà millorar el CSS per a que s'assembli a Muscat.

8. Torn obert d'intervencions

Etiqueta 852 al DDD, decidim fer-la servir per a les localitzacions físiques dels documents. Sortirà al final de les plantilles perquè no serà gaire comuna. Caldria mirar el mapeig a Primo (ho demana Gestió de la Col·leció).

En Traces, com a aspectes importants, encara falta: definir les plantilles específiques, polir les cerques laterals, reflexionar i conèixer en profunditat l'actuació de les autoritats (els títols uniformes ara no mostren els registres relacionats...), rols dels usuaris.

Avui fem una sessió general de dubtes. Acordem:

- Carpetes : algunes opcions de les carpetes que impliquen a tots els registres només les poden fer els admin. Demanem que la cerca per carpeta sigui més amplia, per paraula o per propietari.
Cal traduir alguns missatges de la dreta que surten en anglès.
A l'hora d'assignar (popup) un número determinat de publicacions a una carpeta en el desplegable surten totes, les pròpies i les dels altres, voldríem que surtin en un ordre, per exemple, primer les meves carpetes; ara l'ordre és per data de creació, amb les mes antigues en primer lloc.
Veiem que es poden publicar o despublicar tots els registres d'una carpeta, però només l'admin o editor. Un cataloger pot crear i eliminar les seves pròpies carpetes.
A Carpetes ha de mostrar per defecte les pròpies en primer lloc, i després que hagis d'utilitzar els filtres per cercar la resta, ara per defecte surten totes.
Quan es mostren els registres de les carpetes apareixen termes en anglès (Publications, Name...). A més, el quadre voldríem que sortís igual que el de Publicacions genèric.

- Comentaris : la pantalla de comentaris està tota per traduir. En el recurs surten les col·leccions (980) i hauria de sortir el títol.
Amb els comentaris també haurien de sortir primers els meus, i no com ara que es veuen tots i de tothom.
Decidim eliminar l'opció 'Comentaris' del menú superior (a Traces, Ifmuc o DDD).

- Perfils: volem que el cataloger del DDD pugui editar registres que no siguin seus, ara mateix només pot fer els seus. El mateix per a tot tipus d'autoritats.
Portalboxes. Només els admin han de poder crear portalboxes nous, i els editors editar-los, els cataloger només els han de poder veure.

Fitxers de configuració¶

• app/models/ability.rb - Permisos i rols
• editor_profiles/default/configurations/PersonFormOptions.yml - editar el comportament de les etiquetes i subcamps de la plantilla de persones
• editor_profiles/default/configurations/PersonLabels.yml - text que apareix a cada etiqueta i subcamps de la plantilla de persones, cal vigilar perquè ha de coincidir amb alguna etiqueta existent
• editor_profiles/default/configurations/PublicationFormOptions.yml - editar el comportament de les etiquetes i subcamps de la plantilla de publicacions
• editor_profiles/default/configurations/PublicationLabels.yml - text que apareix a cada etiqueta i subcamps de la plantilla de publicacions, cal vigilar perquè ha de coincidir amb alguna etiqueta existent
• editor_profiles/default/configurations/PublicationLayoutDefault.yml - ordre en que surten les etiquetes en la plantilla, i quines exclous per a cada tipologia
• editor_profiles/default/configurations/PublicationValidation.yml - comprovacions d'errors
• locales/uab.ca.yml - traduccions específiques que no formen part del Muscat genèric
• locales/uab.en.yml - traduccions específiques que no formen part del Muscat genèric
• marc/default/institution/default.marc - etiquetes obertes per a la plantilla d'institució
• marc/default/person/default.marc - etiquetes obertes per a la plantilla de persona
• marc/default/publication/generic.marc - etiquetes obertes per a la plantilla genèric
• marc/default/publication/article.marc - etiquetes obertes per a la plantilla d'articles
• marc/default/publication/template_configuration.yml - pantalla que codifica la tria de les diferents plantilles
• marc/tag_config_person.yml - etiquetes i subcamps configurats, si apareixen i si són repetibles, obligatòries...
• marc/tag_config_publication.yml - etiquetes i subcamps configurats, si apareixen i si són repetibles, obligatòries... mana sobre els altres
• marc_index/index_config_institution.yml - quines etiquetes i subcamps s'indexen
• marc_index/index_config_person.yml - quines etiquetes i subcamps s'indexen
• marc_index/index_config_publication.yml - quines etiquetes i subcamps s'indexen

Fitxers de comprovació¶

A partir del fitxer principal que defineix quines etiquetes i subcamps usem (marc/tag_config_publication.yml, però també marc/tag_config_person.yml i marc/tag_config_institution.yml), diàriament es generen uns llistats de comprovació sobre si totes les etiquetes i subcamps també s'estan utilitzant en les plantilles o els índexos. Per a cadascun del tipus de registre marc, hi ha un fitxer errors-* sobre la coherència del fitxer "mare" amb cadascun dels altres. Els trobareu tots a:

https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/

A la reunió d'avui hem tractat els següents temes:

Autocompletar i seleccionar registres d'autoritats
El Ferran informa que funciona i que recupera els subcamps que decidim que volem.

• A les autoritats podem tenir molts identificadors (ex. la wikipedia)
• Es pot personalitzar que s’arrossegui o no un subcamp: En el cas de Traces no arrossega la informació de l’ORCID; al DDD si.
• Important: si fem una cerca a la llista d’autoritats de persones amb la lupa no s’emporta directament les dades com l’ORCID, però si visualitzem el registre o si l’editem veurem que aquest i altres subcamps si que s'han carregat (això s'explica pel funcionament de Muscat: quan editem un registre el refà, és a dir, carrega tot des de zero). És a dir, serà necessari destacar quan fem formacions de Muscat que el que t’emportes de la lupa s’acaba incorporant al registre, tot i que no es visualitzi immediatament.
• Es pot també especificar si tot i que s’arrossegui no es visualitzi a l’OPAC. Per exemple:
1. Guies docents – la Cristina va indicar que els professors no volen que es visualitzi l’ORCID a l’OPAC
2. Etiqueta 600: el Ferran encara no ha entrat a tocar aquesta etiqueta

PENDENT - Casos on tenim un ORCID però com no està informat a Egreta no podem recuperar el NIU

No està clar com solucionarem amb Muscat quan tenim la càrrega automàtica de molts articles amb noms no complets i que el sistema no pot assignar clarament a una de les autoritats que tenim. Possible solució? 720 – entrades no normalitzades de persones

Pel que fa a registres d'institucions :

Codi institució canvia de $9 a $0 (totes les institucions tenen codi, fins i tot institucions no UAB).
En el cas d'institucions no UAB (per exemple: UPF, UPC) ja surt al desplegable les opcions a escollir.
En el cas de la UAB, suposem que per causa de l’alt nombre de registres, al desplegable no trobem l'entitat, hem d’anar sempre a la lupa per seleccionar l’autoritat.

Manera de codificar els camps codificats, amb molts subcamps que depenen d'altres

• Etiqueta 251: tot i canviar opcions al desplegable, no es modifiquen immediatament els subcamps depenents. Fins que no desem canvis (desa i continua editant) no es visualitzen al registre.
• Etiqueta 540: la realitat és que no tots els $u tenen una relació unívoca amb un $a (especialment pel que fa a les digitalitzacions de fons). El Ferran creu que hi ha marge posant més subcamps (per ex: $f) per incloure aquesta informació.

• Etiqueta 655: les diferents tipologies les arrossegarem com a autoritats de lloc. La Marta pregunta si es podria fer igual amb el codi de projecte de l’etiqueta 536. El Ferran confirma que encara no ha entrat en aquest tema, però possiblement es podria recuperar via DOI.

Etiquetes 773/973

Si modifiquem la 973 o altres camps també s’actualitzarà la info de la 773
Però si volem que no ho manipuli: la proposta del Ferran és posar un punt final a la 773 i així no agafarà la info tal i com surt a la 973
Problema: tots aquells registres que carreguem des d’Invenio amb info diferent a la 773 i a la 973 - manarà la info indicada a la 973 tot i els canvis fets (solució: posar el punt final de forma automàtica a la 773 a tots els registres carregats des del DDD).

Aquesta actualització també afecta a subcamps d'altres etiquetes (per exemple, a la 035 si modifiquem la info del volum de la publicació) i també a indicadors (per exemple, a la 856 40).

Integrar les sigles de revistes a títols uniformes

Proposta per aprofitar les sigles (p.ex de Pubmed) com ara fem servir amb les revistes de la UAB per recuperar els pdf de les revistes. Nosaltres parlàvem millor de fer-ho amb els ISSN. Però ens sembla correcte la decisió que prengui finalment el Ferran.

Torn obert de dubtes/comentaris

• La Marta parla dels autors que tenim a la carpeta de NODRETS i proposa que als registres que tinguin DOI s'eliminin automàticament la 700 i la 100, així com la 540.

• Parlant també del funcionament actual del DDD la Marta proposa que els registres a REVISAR s’importin a Muscat amb el mínim d’info (eliminant 100, 700, llicències) per evitar tenir info errònia. El Ferran comenta que és un procés que ja fa amb els registres esborrats quan s’importen a Muscat: deixa algun identificador suficient, com el DOI, i no les etiquetes que fan nosa.

• Proposta de la Cristina (feta prèviament al Ferran): que a les llistes de qualitat aparegui tot (també els de NO DRETS). De moment pensem que no és una bona opció.

• Tasca pendent pel Ferran per a la futura importació a Muscat: definir la 720 com a etiqueta acceptada (i informarla al formulari, amb $a i $u) per ubicar allà els noms que no volem que esdevinguin autoritats. Per exemple, els noms dels registres de NODRETS.

Avui:

- comentem la reunió amb les direccions i la necessitat de intensificar la feina de migració
- cal treballar i fer comentaris sobre la fusió dels registres d'autoritat a la tasca #8549

Tenim dos temes d'envergadura:

1. què en fem dels registres esborrats. Ara mateix els registres esborrats continuen a la base de dades i es poden cercar per número de registre o es detecten amb les importacions però sense cap missatge informatiu (només el sap el Ferran fent cerques a la base de dades). No apareix en les cerques per algun identificador amb idregistres.
A Muscat es podran fer cerques en els registres esborrats; i quedaran lligats als autors. Surten per OAI com a registres esborrats, per mantenir la coherència amb els identificadors que donem.
Amb Muscat estaria bé que en esborrar un registre el fitxer es mogués a un directori de fitxers amagat (obsolet, uab, o rev).
Quan estàs editat un registre esborrat hauria de sortir una marca evident.

no ho hem tractat 2. què en fem de les cerques que són diferent a Invenio. Quan cerquem identificadors "petits", o amb elements comuns, com els oai, Muscat, o Solr, fa una cerca booleana. Per exemple, si posem a la casella de cerca de publicacions oai:raco.cat:article/22665, ens dona com a resultat dos documents.
Això és perquè sembla que combini oai, amb raco i cat, i article, i 22665. Si volem fer la cerca exacta, ho hem de posar entre cometes, ex:
https://test-intern-ddd.uab.cat/admin/publications?q%5Bname_equals%5D=%22oai%3Araco.cat%3Aarticle%2F22665%22&commit=Filtra&order=id_asc
Aquest cas és relativament evident, però quan ahir estava fent proves amb l'idregistres, em vaig trobar uns quants falsos positius amb un sol resultat, que em feien anar de corcoll (i que ara no sé reproduir), fins que vaig veure que no eren resultats vàlids.

3. l'etiqueta 720 s'ha d'aplicar a autors que no tenim a la llista d'autoritats? I també a institucions? I a quines col·leccions?
Quan s'esborri (per estat) un registre, volem que amb una rutina automàtica, per defecte, totes les autoritats de persones passin a 720, estiguin o no normalitzades i amb registre d'autoritats. Amb aquesta proposta eliminaríem la icona de la dreta que diu 'Eliminar'. A la 720 els subcamps estaran separats per guions, serà un sol subcamp.
Les institucions també s'hauran de passar a 720, per a que no quedin marcades des dels registres d'autoritats d'institucions. Quedaria pendent el tema dels títols...

En les càrregues inicials d'Invenio al DDD només es posa com a 510 si la institució s'ha validat amb el idautoritats. En les càrregues automàtiques els $u han de passar a 678 dels registres d'autoritat. Volem conèixer tota la llista de filiacions que tingui un Smith, W, per exemple. Quan modifiquem el $u d'un registre en editar-lo, quan ho canviem al estat 'publicat' aquest hauria d'anar automàticament a una etiqueta 510 en el registre d'autoritat de l'autor, i s'hauria de crear un registre d'autoritat d'institució.

Al DDD volem les autoritats de matèria igual que Traces, les 653 no han de generar control d'autoritats i les 650 dels registres eliminats passaran a 653. Si s'indexaran totes les 6XX per matèries.

Les col·leccions per a generar 720 en el cas de les persones que no tinguin registre d'autoritat (si tenen ORCID es crearà el registre d'autoritats automàticament) seran NODRETS, OBSOLET, DELETED, REVISAR. També s'haurien de treure els registres eliminats de la llista de registres relacionats dels registres d'autoritats.

Ordre del dia per a la reunió d'avui:

• Reunió Direcció. Intentarem avançar tan ràpid com puguem.
• Plaça Maria de Guzmán, reunió a la tarda
• Com anem amb Traces Prioritats_en_la_implementació_de_Muscat
• Com marquem l'històric de registres a Muscat, cal decidir com volem que marqui els canvis. Per a Muscat decidim que digui: Migració a Muscat i Editor Muscat (quan s'edita el registre des de Muscat). L'històric d'Invenio hauria de dir Migració de Muscat
• Reorganització 980, estan tots els $a de fons personals passats a tipologia de documents. Només queden alguns de Xavier Fàbregas. S'han creat 9 de nous, però s'han pogut endreçar més d'una cinquantena.
• Fusió dels registres d'autoritat: #8549 Funciona raonablement bé amb Traces per persones i cal confirmar que funcioni en autoritats. Cal fer que en fusionar s'elimini el que queda a zero. Cal arreglar també l'històric per a que quedi constància de qui i com ha fet el canvi.
• Repassar la nota 28 (#7359#note-28) d'aquesta tasca per veure alguns temes pendents.

Ordre del dia 30 d'octubre de 2024

• Convocatòria María de Guzmán (2on intent) ja oberta.
• Estat d'Orfila, el servidor de producció. Tot instal·lat.
• Estat de Traces a Estrada i Orfila. Ja funcionant en els dos servidors.
• Els registres copiats i l'etiqueta 981. Aquesta etiqueta està posada dins de Muscat per a indicar el registre mare del que s'ha fet la còpia.
• Tasques imminents amb les que està treballant el Ferran. Gestió de les versions (https://github.com/rism-digital/muscat/issues/1634), i refer el qui fa què i com. Els sistema de control de versions de Rails (Papertrail), que ens ha donat algun problema, perquè en l'històric de la darrera versió diu qui ha fet el canvi ara, i és complicat veure qui ha fet el darrer canvi.
  La Cristina R. demana un camp específic pel creador del registre (owner), i encara s'ha de fer quadrar amb el camp que guarda qui fa els canvis. És un tema crític.
• Amb CodiTramuntana no hem pogut agendar una trobada fins d'aquí a dues setmanes, i ens hauria d'ajudar a solucionar el tema anterior.
• Instal·lació de la 11.2 (per exemple, com afecta https://github.com/rism-digital/muscat/issues/1458). A partir d'ara els $0 sembla que portaran el tipus de registre, per exemple, una autoritat dirà people/1234 o standard_title/98765; això implica refer les importacions i les exportacions. Ara, això serà el més important , perquè hem d'aturar tot per a carregar aquesta versió i veure quines coses hem de refer.
• Com he estat instal·lant-los fins ara, i com ho haurem de fer a partir d'ara (https://wikis.bib.uab.cat/projects/invenio-3-or-not/wiki/Muscat_UAB_upgrading_notes).
• Què li falta a Traces per passar a producció. Hem vist que quan estiguem al servidor de producció també s'hauran de fer ajustos, així que ja estaríem a punt per sortir al novembre.
  Com a gestió de riscos, per si de cas, a Traces (Cristina R. i Ferran) faran un procediment de proves on passaran els registres nous poc a poc de Muscat a Invenio. Validant els traspassos a poc a poc.
  S'han generat llistats nous per a Traces que faciliten la revisió de qualitat.
  La Cristina R. demana de revisar els noms de les etiquetes per a fer-los més senzills, ara segueixen els noms de la Biblioteca de Catalunya. Acordem que farem una reunió, més endavant, amb un grup que inclogui persones de gestió de la col·lecció i administratius del DDD. La idea és que els canvis siguin pocs.
• Cal fer un procediment per establir també com i cada quan passar els regsitres de Muscat a Invenio.
  Només han de passar de Muscat a Invenio els registres nous o modificats amb el estat de 'publicat', el traspàs es farà cada hora de 8 del matí a 8 del vespre.
  A les hores en punt IFMUc, a les 5 minuts Traces i a un quart el DDD.
  La gestió de les col·leccions, portalboxes, de moment, s'hauran de seguir fent a Invenio.
• Ja tenim els dos servidors, com els coordinem? Versions, configuració? Sempre canviar-hi abans a test i després a producció?
  La coordinació per les versions i configuracions s'han de fer entre els gestors 'bibliotecaris' (Raul, Cristina R i Cristina A) i l'informàtic. Abans de cada nova versió les configuracions de producció (orfila) s'han d'actualitzar a proves (estrada), és fa el canvi i el millor seria estar tots quatre connectats per a fer els canvis, si calen, en els fitxers de configuració a la vegada.
  Farem una pàgina wiki que reculli tots els canvis de versions, amb les implicacions que porten. Quadern de bitàcola.
• S'accepta la proposta de la Cristina Azorín del menú superior als Muscats de producció:
  Tauler d'activitat
  Publicacions
  Autoritats
  Carpetes
  Comentaris ---> pendent de veure les possibilitats, si ja hi ha prou amb els que surten al taulell d'activitats és podria eliminar l'opció del menú.
  Idioma -> a veure si es pot eliminar (posant ?locale=en o ?locale=fr al final de les adreces sempre podrem canviar a anglès i francès)
  Administració -> a veure si es pot veure només si ets admin i/o editor

Ordre del dia pel plenari del 27 de novembre:

• Resposta suïssa a la nostra missiva diplomàtica. - silenci -
• Resultat de la prova pràctica María de Guzmán. Es van presentar 3 persones a la prova (8 blocs de 5 preguntes cada un). Hi ha una persona pendent d'entrevista.
• Com es transfereixen els registres nous i modificats de Muscat a Invenio. Demanem per OAI (amb un servidor Ruby) els registres nous i modificats a partir d'una data concreta.
  Hi ha, per Traces, 4 oaisets: registres amb estat publicat, registres no publicats (o en procés), registres esborrats i els descartats o obsolets.
  Com a formats de metadades tenim: invenio_marcxml, marc21, marcxml i oai_dc. Cal fer sortida específica per OpenAIRE, Egreta..., però més endavant. Per exemple:
  • https://intern-traces.uab.cat/oai2d
  • https://intern-traces.uab.cat/oai2d?verb=Identify
  • https://intern-traces.uab.cat/oai2d?verb=ListSets
  • https://intern-traces.uab.cat/oai2d?verb=ListMetadataFormats
  • https://intern-traces.uab.cat/oai2d?verb=ListRecords&metadataPrefix=invenio_marcxml&set=published&from=2024-11-20T00:00:00Z&until=2024-11-26T00:00:00Z
• La Cristina Riera porta més de quinze dies amb Muscat. Veiem el que hem vist el que encara no està acabat i el que ja ho està.
  La Cristina està veient un gran potencial amb les diferents plantilles. El control d'autoritats és molt bo. L'autocompletar de les plantilles també és molt útil i facilita la feina.
  Es lent per omplir la 773, i algunes altres etiquetes, el Ferran s'ho ha de mirar.
  El tema dels títols uniformes és confús i encara s'ha d'aclarir.
  Al prémer la lupa per cercar un registre d'autoritats s'obre una pantalla nova i cal habituar-se a aquestes llistats. Familiaritzar-se amb com tornar a la llista (no hi ha botons de navegació i cal fer alt+fletxa enrere) i sobretot a com fer canvis en el registre d'autoritats. Sempre és convenient fer la lupa per buscar els autors, perquè si està com a forma no acceptada no sortirà en l'autocompletar. Tenim un llistat a qualitat per a veure possibles errors. De fet, millor que digui "Tornar enrere" (en comptes de "Tornar a la llista") i faci un "Tornar enrere".

Estat de Traces

1. A la importació inicial no s'havien importat 18 registres, i era perquè alguna autoritat tenia un caràcter especial invisible i Muscat no podia lligar-lo amb el bibliogràfic, i per tant no creava el bibliogràfic. Lliçó: cal comptabilitzar que tots els que hi han de ser hi siguin, i fer una mica de treballs manuals.
2. Jo estava utilitzant una eina per saber quants registres de cada tipus hi ha a la base de dades que dona dades incorrectes, i això ens creava moments de dubtes i perplexitat. Ara ja utilitzo un procediment fiable.
3. També ens van despistar una mica els comptadors de publicacions amb la col·lecció Tracesbib d'invenio, i era perquè la col·lecció "Publicacions buidades" també són Publicacions a Muscat.
4. M'ha costat una mica tenir ben configurat Traces a producció.
5. Com funciona l'autocompletar quan hi ha una entrada que acaba i altres que continuen: amb un espai. Quan hi ha moltes entrades posant un espai al final pot ser que acotem la tria.
6. Notes de fusió i esborrats. Les fusions es posen en nota, s'esborren a la nit (cada 24 hores); només veiem les darreres, però amb el DDD haurem de pensar com ho volem.

1. Eliminar algunes etiquetes de control que em feia por esborrar (000, 003, 008)
2. Fer accessibles els /qualitat i els /config des de /uab (https://test-intern-ddd.uab.cat/uab/). Revisar que en aquesta pàgin ahi hagi totes les aplicacions específiques que tenim pel DDD
3. Els títols uniformes són fràgils, perquè es poden esborrar encara que tinguin bibliogràfics associats, ja que pròpiament les publicacions no en tenen i Rails no ens protegeix d'aquest error. Això feia que les indexacions petessin a mitges i semblava que havíem perdut més de la meitat de la base de dades (va haver-hi un moment que semblava que Traces només tenia 28502 registres!).
4. No es evident saber com ha entrat un registre nou (formulari, importació, oai, còpia...)
5. Lentitud en l'autocontemplar de títols. Podria ser que sigui que surten moltes més opcions quan intenta autocompletar.
6. Repàs de la traducció catalana.
7. Eliminar opcions que no calen en els menús desplegables (per exemple, d'autoritats).
8. Repassar els enllaços a la vikipèdia i lligar-los als registres d'autoritat.
9. Queden alguns processos diaris que encara no estan automatitzats.
10. I queda posar en marxa tots els d'autocorrecció.
11. Millorar i uniformitzar les llistes de publicacions, persones i obres relacionades (les de la part de baix dels registres d'autoritat).
12. A les carpetes el cercador surt més a la dreta, perquè hi ha les opcions d'editar, eliminar...

Plenari 5 de febrer:

• Benvinguda al Gerard als plenaris
• Experiències dels becaris de Traces amb Muscat: què va, què no, què està resolt i què està pendent. Errors misteriosos en els comentaris, permisos que no acaben de funcionar, etc.
  El temps de formació i de resposta dels becaris ha estat similar a Invenio. El control d'autoritats li va molt bé per a fer llistats, exportacions...
  Les notes internes dels registres d'autoritats son molt interessants per a anotar comentaris sobre els autors, per exemple, un autor que no vol que surti la seva data de naixement o el segon cognom.
  El control de revisió dels 'cataloguers' és molt fàcil, ràpidament pot consultar els registres dels que es propietària una determinada persona.
  Els paràmetres de proves (test) i de producció son diferents i cal tenir-los en compte, per exemple, hem de parametritzar que enviï correus en fer els comentaris (si no dona error perquè l'intenta enviar pel RISM
  La Cristina R. demana que cada vegada que cliquis a Publicacions (i a les autoritats) surti l'opció amb els filtres nets https://intern-traces.uab.cat/admin/publications?clear_filters=true. Tot el plenari demana que l'opció de netejar els filtres surti a la part superior, al costat dels filtres actius.
  Està pendent que en clicar a la lupa respecti tot el que hagis posat a la casella i aparegui ja en els filtres de cerca (ara els filtres actius donen un missatge d'error).
  El plenari demana que no es tinguin en compte els accents en l'autocompletar; les cerques no els tenen en compte.
• Traspàs de Muscat a Invenio via oai: ja funciona? els temes de la zona horària ja estan solucionats?
  Funcionen correctament, s'estan fent els traspassos cada mitja hora. Tot es comporta amb la zona horària UTC.
• Repàs de les conversions del DDD a Muscat: què ja funciona, què encara no, com verificar-ho.
  Ja entrem a veure els casos de conflicte a fons, el llistat d'errors haurà d'anar disminuint.
• Canviar totes les 264 per 260?
  Decidim no fer-ho ara a Invenio si no fer-ho en el moment de la migració d'Invenio a Muscat. Sí seria important que en el mapeig a OpenAIRE es tingués en compte la 264 si no hi ha 260.
• https://wikis.bib.uab.cat/issues/7361
  L'anem fent...
• Altre nom per a la 762 (programes de doctorat i nom revista UAB)
• Podríem eliminar la 599?
  Aprovem que sí que ho farem, cal obrir una tasca al DDD.
• Repàs de com hem quedat de què fer amb els registres esborrats. Establir l'etiqueta 980.
  Demanem que a les cerques per publicació només apareguin els registres Publicats i No publicats, havia funcionat fins a la versió 11.0.
  Pendent plenari/grup de treball monogràfic sobre el tema.
• Comencem a parlar de pujar fitxers? Idees? Carta als reis?
  Caldria separar l'edició dels registres i el fet de pujar el/s fitxer/s, en aquest cas l'etiqueta 856 s'assignaria de manera automàtica i es posaria al registre. Cal fer proves amb els documents embargats.
  En Ferran ofereix que puguem canviar de manera fàcil els noms dels fitxers, però la Marta diu que no és rellevant modificar el nom, que és més important eliminar o substituir fitxers des del registre, sense haver d'entrar a la gestió dels fitxers amb permisos específics. Caldria veure que això és pogués fer només en rols d'editor i admin.
• Sembla que s'acosta Muscat 11.4. Què han acceptat nostre i què no.
• Torn obert de paraules.

Trobada 19 de febrer (no plenari) on parlem de:

Configuració del rol editor (ho parametritzem més similar al rol administrador).

Carpetes (revisem el que s'indica a la https://wikis.bib.uab.cat/issues/8094)

Acabem de mirar la configuració de filtres. Sobre la nostra proposta d'Autoritats-Persones > Filtre a modificar 'Nom' (optem per altres formes d'identificar aquest camp de cerca 'Nom o cognom', 'Cerca per autor'...), en Ferran ens explica que té implicacions amb les traduccions, així que de moment no farem cap canvi.

En Ferran ha tret els filtres que proposavem eliminar. Dels que proposavem afegir, queda pendent per afegir a Muscat:

• Filtres a Autoritats-Institucions: Nom
• Filtres a Autoritats-Persones: Institució associada
• Filtres a Publicacions: Tipus de document: demanem que sigui un autocompletable (655), perquè és una llista força llarga.

• Accions (https://wikis.bib.uab.cat/issues/8738)
• Comentaris (https://wikis.bib.uab.cat/issues/8187)
• Repassar noms entre 490 i 980 (ex. de 490 registre 306881); perquè la 490 té $0 si no té lupa? Podem treure el $c deleted de l'etiqueta 980.
• Gestió de fitxers dels registres al DDD amb Muscat

• "protocol" dels passos que hauríem de seguir per comprovar incidències en els canvis de versions #8917 - Cal fer una pàgina wiki i estudiar el repartiment.
• que fem amb el botó d'eliminar?
  El botó eliminar és pot configurar a través dels permisos dels rols. Mentre un registre es relacioni amb d'altres Muscat no te'l deixa esborrar. Una solució seria editar el registre, eliminar les relacions i després ja es pot eliminar. Fem una nova tasca per a documentar-ho #8932
• permisos al /uab (tothom pot anar al idregistres i fer coses?), parametrització per part del Ferran, no és ability... Pel DDD necessitem que tot el personal de biblioteques amb permisos d'edició de registres a Muscat (no els guest) pugui accedir a les aplicacions de la UAB (idregistres, idautoritats...). En el cas dels fitxers de configuració l'edició continuarà limitada als admin, la resta de personal només els podrà visualitzar.
• Fins a quin punt convé guardar o eliminar comentaris als registres, sobretot si fan referència a gestions dels quals convé tenir l'històric (p. ex., permisos als editorials). Muscat permet tant eliminar-los com arxivar-los. Cal pensar una política de comentaris. Pensem que les notes sobre permisos haurien de quedar igualment en notes 500. Utilitzarem els comentaris quan ens adrecem directament a una altra persona, per repartir feina, per revisar registres... Ens podem enviar missatges a nosaltres mateixos.
• gestió de fitxers #8934

• temes pendents dels filtres laterals, els rols i permisos (via ability.rb) i el sistema de comentaris i carpetes.

Plenari 28 de maig. Excusen la seva absència la Cristina Riera i el Raúl Core.

Treballem els 'Estats del registre i gestió dels fitxers'¶

• Estat del registre i embargament
  - ens agrada que les opcions surtin plegades
  - deixem que el check estigui a l'inici de la frase
  - canviem el 'D'acord' un cop s'havia pujat el fitxer per un 'Entesos', ja que no demanava confirmació, si no que era informatiu.
  - en els estats canviem Descartat per Obsolet (potser més endavant podem crear un nou estat pels Nodrets).
  - si canviem l'estat per Eliminat els fitxers han d'anar a /del
• Pujar fitxers
  - De moment funciona si ja hi ha una 856 al registre; agafa la primera 856 que hi ha.
• Gestionar els fitxers existents
  - Els canvis de nom de fitxers funcionen correctament i modifiquen la 856.
  - Els canvis de nom de fitxer ara no diuen que s'ha modificat la 856, cal que ho digui.
  - Decidim deixar que quedi clar que es canvia la 856, esperem que no ho desmarquin.
  - Les miniatures animades es generen a la nit.

Les 856 40, 41 i 41 , els indicadors es generen automàticament

FALTA
- Pujar fitxers si no hi ha una 856 ja entrada
- Poder posar caràtules
- Les captures web

Formularis¶

- El Ferran ha d'afegir els noms de les plantilles en anglès
- La Cristina canviarà alguns noms d'etiquetes, 852, 610 i 561

Llista del que ens falta per sortir¶

- Que funcioni a Muscat el idregistres #7497
- que hi hagi totes les opcions de la gestió de fitxers #8934
- repassar la definició dels rols #7444
- repassar les accions dels menús drets #8738
- acabar de repassar Índexos de Muscat - Filtres de cerca #7449
- eina per entrar i modificar les ajudes de les etiquetes #9005
- la farem a través del teams, amb les aportacions de tots.

ORCIDs¶

- llistat pel DDD: https://test-intern-ddd.uab.cat/qualitat/egreta-sense-orcid,potser-orcid-al-ddd.html

Excusa la seva absència en Raúl Core.

Ordre del dia:

• Pantalla d'inici de Muscat. Aprovada tal i com està, veurem si va bé amb els grups de proves.
• Sobre l'eliminació de registres bibliogràfics. Acordem que s'han de poder eliminar publicacions sense haver d'eliminar primer els registres d'autoritats. #8932#note-5
• Eliminar els botons (icones) d'eliminar registres bibliogràfics via ability.rb. Ho hem configurat per a que els admin i els editors tinguin el botó d'eliminar registres bibliogràfics, la resta només podran canviar l'estat dels registres.
• Ha quedat solucionat que es dupliquin els autors amb niu i Orcid. #9072
• Accions als menús laterals. Coses solucionades i quines no (i per què). Fem el mateix amb Traces #8738 Hem revisat el document de comentaris de la tasca a la reunió, queden aprovats els canvis pel DDD i per Traces.
• Estat de la migració a la 11.6.3. Funciona tot, ja ho podem passar a producció. Sí, però volem eliminar el tema de les estadístiques, a dins dels registres bibliogràfics i com a una opció del desplegable d'administració.
  Als registres d'autoritat de persones surt una casella al menú dret que diu 'libraries', per a què serveix?
• Repàs de prioritats del Ferran. Repassem les prioritats de les tasques.

Vaig veure l'altre dia que a la web https://guidelines.rism.info/, on es recullen (sobretot) les concrecions catalogràfiques del RISM (allò que també es veu fent clic als botons [?] de l'editor Marc), també té una secció sobre Muscat en general que segurament pot anar bé com a introducció a l'aplicació cara als cursets: https://guidelines.rism.info/editor.html De moment només està en anglès i alemany, però si ho traduïm segurament ens l'accepten. O potser ha de ser totes les concrecions, no ho sé.

Reunió de seguiment:

- passem Muscat 11.7.0.1 a producció
- Estat de la migració de l'IFMuC. Cal primer treballar per complir amb les regles del Rism. Estaria bé que les properes càrregues de l'IFMUC es fessin a Muscat.
- Tasca #8738: Accions dels menús laterals - Cal repassar el menú lateral de l'apartat de títols.
- Repassar els 'serrels' pendents Comentaris_grups_enfocats
- La Cristina ens ensenya la idea que té per la formació
- Amb FortiClient no funciona Muscat, el Ferran demanarà que funcioni. (Ja funciona!)
- Disseny de les ajudes, Marta i Cristina. Seguir el marcatge que hi ha a la part superior de l'edició
- S'ha netejat el desplegable d'autoritats abans de la formació.
- Nova tasca per a la sortida de Muscat #9165
- El format de citació per als documents "no publicats" (working papers, preprints, guies docents, tfg, tesis, etc). Es decideix posar la UAB entre parèntesis.

Muñoz Sanz, Marta. La força còmica de la ignorància: els episodis d'anagnòrisi a les comèdies de Menandre. Treball de Final de Grau (Universitat Autònoma de Barcelona), 2025 (Ciències de l'Antiguitat). 58 pag. <https://ddd.uab.cat/record/319912> [Consulta: 8 octubre 2025] Dublin Core

Ha de sortir la UAB a les col·leccions:
examens
procur
tesis
tfg
trerecpro

Plenari 14/1/2026

No hi participa en Raúl Core perquè està fent de cap de suport als usuaris.

• un any per preparar la migració. Traces va canviar a Muscat al novembre de 2024. El DDD va sortir a producció al desembre de 2025.
• els comentaris de les persones que treballen és molt positiu. L'entrada de dades és més fàcil i segura.
• els primers dies van sortir problemes específics del fet d'haver passat a producció, en un moment delicat perquè ja havien començat els sexennis. Va ser un moment complicat i va caldre treballar a contrarellotge per a fer els diagnòstics i anàlisi de la situació.
• queden serrells i ajustaments que seguirem treballant. Encara queden processos que no estan automatitzats i s'han de fer de manera manual. Arran del canvi a Muscat han sorgit una bateria d'incidències i accions, que van sorgint de manera regular i que cal reflexionar i pensar: nous llistats de qualitat, actuacions per detecció d'errors, sincronització de Muscat i Invenio...
• la màquina de consulta segueix molt carregada, cada dia no baixa dels dos milions de consultes i va en augment. Tenim el doble de consultes de l'any passat. El colapse d'Invenio ens dificulta fer alguns processos automàtics de correcció. És un problema per a TOTS els repositoris, que es queden penjats tot sovint.
• s'han acabat els problemes d'alentiment en l'entrada de dades; les modificacions són immediates. El fet de tenir separada la part interna de treball ens dona un marge per treballar amb més tranquil·litat i millor. Els repositoris amb DSpace segueixen treballant la consulta i l'entrada de dades en la mateixa interfície i tenen molts problemes.
• ha millorat el control de les autoritats al DDD i caldria valorar l'oportunitat de treballar aquest tema de manera estratègica a tot el Servei. En el DDD podem implementar correctament els codis UAB 'oficials', el niu, els codis d'assignatures, codis d'institucions... que afavoreix l'intercanvi d'informació.
• com a novetat, podem destacar l'enviament de comentaris entre companys que s'està utilitzant molt.

a) El programari respon als objectius que teníem? Sí, compleix amb la llista de requeriments que havíem fet a l'inici del projecte. Un dels objectius importants era que es poguessin mantenir els compromisos amb els usuaris, de url per documents i per col·leccions i que el canvi no afectés, en cap moment, als usuaris finals, i ha estat així, el DDD públic no ha deixat de donar servei en cap moment.
b) Hi ha processos que fem al DDD que han millorat? Sí, ha millorat el control d'autoritats, s'han reforçat els enllaços amb Egreta, estem millorant la gestió de la qualitat, es milloren els fluxos de treball intern a les biblioteques, millora la gestió dels fitxers, la publicació de registres és molt més ràpida...
c) Quins elements han pogut ajudar o dificultar la implementació del projecte? L'equip de persones que s'hi ha dedicat ha estat l'adequat? L'equip ha estat immillorable, els perfils i les dinàmiques ben diferenciats han ajudat a tenir molts punts de vista, a generar debat i a arribar a propostes encertades.
La dificultat principal ha estat l'obligació d'establir un calendari real, caldria preveure que la migració era difícil i que caldrien uns quants anys per a la seva implementació, més tenint en compte que el DDD té moltes interaccions amb altres sistemes (Egreta, Scopus, aplicatius TFE, guies docents...).
d) Hem programat les formacions necessàries? Les formacions han anat bé, però han estat les mínimes per poder sortir. Cal veure ara les inseguretats i els errors, per a fer noves formacions específiques. També formació avançada o tallers de dubtes. L'equip Muscat també ens estem formant, veient les noves prestacions i adaptant-nos al canvi.
El xat d'incidències ha anat bé com a acompanyament, però potser hi ha una saturació de missatges.
e) Detecteu que hi ha persones amb resistències al canvi? Podem emprendre alguna acció? En general tothom reconeix que el canvi ha estat positiu, però més formació podria contribuir a eliminar pors o inseguretats.
f) Hi ha funcionalitats que s'han de millorar? Sí, la millora ha de ser contínua, com ja fèiem amb el DDD. Ara encara queden molts serrells i temes per a estar treballant amb seguretat i comoditat. https://wikis.bib.uab.cat/projects/invenio-3-or-not/wiki/Comentaris_grups_enfocats

Felicitació La Núria Álvarez m'ha escrit un mail per un altre tema i ha afegit:
Aprofito la comunicació per dir-te que totes les meves companyes de Socials estan encantades amb Muscat: funciona molt bé, facilitat d'ús dels camps/etiquetes, prestacions senzilles en la gestió de fitxers... Moltíssimes gràcies per tota la feina que heu fet, i que esteu fent!!!!! 😍

- cada hora es revisen les actualitzacions dels registres a Muscat i es fa un traspàs a Invenio
- per evitar alguns problemes que s'estan detectant, cal sincronitzar exactament el temps a les dues màquines Mompou i Orfila.
- el pas dels registres que entren via formulari encara es fa manualment.
- repassem la llista de tasques pendents Comentaris_grups_enfocats

28 gener 2026

PLENARI, possible ordre del dia:

• registres d'autoritat de persones; missatge al grup per vigilar amb els noms variants i les assignacions automàtiques. L'opció ja està a producció, s'ha d efer missatge a les caps i a més afegir el llistat que està identificat per biblioteca. També cal comentar el tema de Càntic i dir-los si estan d'acord en treure l'opció del desplegable.
• nova versió Muscat. Primer caldria posar la nova versió de Redmine i després ja farem la de Muscat.
  priorització de tasques - importància dels sexennis
• importacions de registres amb molts autors, es podrien esborrar moltes etiquetes de manera massiva. En aquest cas moltes 720. Potser de manera excepcional es podria habilitar l'edició del Marc.
• despublicar automàticament a Invenio els registres despublicats a Muscat, es segueix fent de manera manual.
• reunió dia 2 de febrer - nou objectiu 2026, el liderarà l'Anna Florensa. Aprofitar els comentaris de la reunió del plenari passada.
• què fem amb l'identificador de Càntic? Segons el correu que va rebre l'Isàvena les adreces cap als registres no són permanents.
• repàs dels llistats que hi ha a https://intern-ddd.uab.cat/qualitat/. Avui acabarem de normalitzar els noms perquè siguin coherents.
  Normalització dels noms, primer per tipus de registre (persones, publicacions....) i la segona columna, si cal fer la comparativa (egreta, fecyt...). Alguns llistats serveixen per a fer canvis automàtics, en canvi, d'altres s'han de repassar manualment.

Reunió específica:
- revistes UAB, modificacions de les etiquetes 973 #9032