Millora #7544
tancat2022/237 OM04Fer recordatoris sobre com realitzar les consultes més habituals i sobre on trobar la documentació.
Descripció
OM04 – Durant el transcurs de l’auditoria s’ha detectat alguna dificultat en la localització d’alguns documents, estadístiques o bases de dades. Tenint en compte els canvis de gestió de la documentació que s’han produït com a conseqüència del ciberatac i de la implantació del nou sistema de gestió ALMA, caldria realitzar píndoles formatives o informatives de reciclatge que recordin com realitzar les consultes més habituals i on trobar la documentació de manera àgil. Es podria considerar també la possibilitat d’afegir elements més visuals als procediments i/o a les instruccions de treball per fer-les més pràctiques.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 3 anys
- Selecciona s'ha establert a No aplica
NB Actualitzat per Núria Balagué fa més de 3 anys
- Data de venciment s'ha establert a 31-01-2023
En relació a aquest tema, s'ha fet una proposta d'acció formativa pel 2023, adreçada a tots els personal del SDB.
Codi: TEC Emmagatzematge i gestió de la documentació del SDB amb eines MSOffice365
Destinataris Tot el personal del servei
Objectiu Conèixer com gestionar i localitzar la documentació del SdB
Continguts Equips col·laboratius: com treballar correctament amb Teams?. Què és Sharepoint i com funciona?. One Drive: el nostre disc dur personal al núvol. Com i quan fer-lo servir
Formadors Beatriu Piera i Marina Carbonell
Durada 2h
Horari orientatiu 10-12h / 15-17h (2 sessions matí / 1 o 2 de tarda)
Calendari orientatiu 2n trimestre 2023
Lloc de realització presencial
Nombre orientatiu de places
NB Actualitzat per Núria Balagué fa aproximadament 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 31-01-2023 a 30-04-2023
- Estat ha canviat de Creada a En curs
L'oferta formativa de la UAB per al 1er trimestre de l'any contempla la formació general sobre aquest tema. La proposta específica : Emmagatzematge i gestió de la documentació del SDB amb eines MSOffice365 és prevista pel "2n trimestre, amb Bea Piera i Marina Carbonell com a formadores.
NB Actualitzat per Núria Balagué fa aproximadament 3 anys
- 1r Eix PE 2019-2022 ha canviat de Docència 1.1 a Governança 5.3
- ODS ha canviat de 4. Educació de qualitat a 16. Pau, justícia i institucions sòlides
- Tipus d'acció de millora ha canviat de Proposta nova a Preventiva
- Selecciona ha canviat de No aplica a Risc
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 3 anys
- Tema ha canviat de 2022/237 Fer recordatoris sobre com realitzar les consultes més habituals i sobre on trobar la documentació. a 2022/237 OM04Fer recordatoris sobre com realitzar les consultes més habituals i sobre on trobar la documentació.
NB Actualitzat per Núria Balagué fa aproximadament 3 anys
En el curs de formació "La qualitat a les biblioteques" per a personal de nova incorporació, celebrat el dia d'avui, s'ha fet un recordatori d'on localitzar la informació i un exercici pràctic.
NB Actualitzat per Núria Balagué fa aproximadament 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-04-2023 a 30-06-2023
- Assignat a ha canviat de Núria Balagué a Anna Florensa
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa quasi 3 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-06-2023 a 16-06-2023
La setmana del 12 al 16 de juny es farà un curs sobre emmagatzematge i gestió de la documentació del SDB amb eines MSoffice. Es faran diverses sesions del curs tant en horari de matí com de tarda.
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa quasi 3 anys
- Procés s'ha establert a 3. Equip humà i gestió del coneixement
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 16-06-2023 a 14-07-2023
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 14-07-2023 a 04-09-2023
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 04-09-2023 a 31-07-2023
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
S'han fet diversos cursos al personal per consolidar el coneixement de la nova organització i emmagatzematge de la documentació.