Objectius del Servei de Biblioteques

TASQUES:

- Ampliar el Manual per a la revisió dels resultats de les investigacions a EGRETA:
Durant els 4 primers mesos (oct.22-gener23) es veu com a través del xat han sorgit força dubtes en relació a la validació dels registres. A la reunió del 25 de gener de 2023 que van tenir Rosa F. i Carme B. es va consensuar que podríem obrir el Manual per incorporar aclariments sobre el que consta al manual i noves concrecions a partir dels dubtes que han anat sorgint durant aquest quadrimestre ja que el xat va molt bé per la immediatesa però al no quedar documentat en cap Manual no garanteix la continuïtat en la validació d'aquests registres per part de noves persones que es puguin incorporar en el procés.
A la reunió de SDR del 24/2/23 es crea un grup de treballar format per Virtudes Guzmán (BM), Marina Garcia (BV) i Cristian González (BH) per treballar en aquesta tasca que començarà després de setmana santa. La proposta de Manual ampliat es presentarà a la reunió de SDR del 16 de juny. La previsió és que el grup de SDR lliuri la proposta d'actualització del Manual definitiva a l'OTR abans de vacances. S'envia la proposta a Rosa Fàbregas (OTR) el 12 de juliol de 2023.

- Obtenció d'estadístiques de revisió més acurades:
Cal treballar en l'obtenció d'unes estadístiques més acurades en l'obtenció dels registres revisats per tal que les biblioteques tinguem més informació sobre les càrregues de treball per biblioteques, fluxos de treball, tipologia documental, pics de feina....
Es va fer una primera reunió de treball OTR i SDB el 24 de gener de 2023. A principis de març tenim ja un nou sistema de treure estadístiques que permetrà afinar una mica més en les validacions i revalidacions però que no tindrà en compte les actualitzacions. Comencem l'any traient estadístiques amb aquest sistema. No hi ha previsió de poder treure altres estadístiques.
S'observa que hi ha puntes de treball. La BCT es va reforçar amb una persona de la BCHG i ara la BM es reforça, quan hi hagi puntes de feina, amb una persona de la BV. Al maig es dona d'alta a diferents biblioteques personal de la BUS, BCS, BCHG i BV per tal que puguin ajudar en la revisió d'altres biblioteques quan hi hagi puntes de feina.

- Sol·licitar a l'OTR que gestioni amb PURE l'obligatorietat d'unes metadades mínimes quan s'entrin registres manualment a EGRETA:
Aquesta mesura és urgent perquè cada vegada que un PDI es vol presentar a una convocatòria de càtedres o si forma part d'un CER entra desenes o centenars de registres posant a vegades el títol i prou. Les BM, BH, BCS i BCHG ens hem anat trobant amb això. Dilluns 15 de maig la Gemma Álvarez, la Virtudes Guzmán i la Carme Besson faran una reunió per a elaborar el llistat de metadades mínimes obligatòries que passaran a l'OTR perquè les faci arribar a Elsevier amb prioritat. El 20 de juny hi ha una reunió amb l'OTR i entre altres es tractarà d'aquest tema. El 20 de juny es fa unes reunió amb membres de l'OTR. Durant la reunió s'exposa que les metadades mínimes obligatòries que es poden demanar als investigadors són un parell (títol, any...) ja que dades que identifiquen molt bé la publicació no es poden demanar perquè hi ha publicacions que no les tenen. S'exposa que caldria revisar el mapatge de càrregues d'ORCID i CVN cap a EGRETA per veure que no hi hagi cap problema ja que es constata que registres molt complerts a ORCID arriben a EGRETA molt incomplerts. L'OTR estudiarà els casos que li hem donat com a exemples. Durant la reunió també es parlen d'altres informacions que haurien de constar al Manual.