Docència i recerca

La proposta del nou document la fem: Marina Garcia (BV), Cristian González (BH) i Virtudes Guzmán (BM).

La primera reunió del grup té lloc el dia 23/03/23.

Revisem junts les preguntes del xat. Anotem en un word (Revisió Manual EGRETA XAT) les que creiem que poden ser interessants. Potser algunes es descartaran més endavant.

Decidim revisar primer la part del Manual que tracta la validació d’articles (punt 7.2) i deixar la resta de punts per a una segona etapa. Repartim aquesta part entre els tres:

Marina, de l’inici al punt 7
Virtudes, del punt 8 al 17
Cristian, del punt 18 al final.

També hem acordat anar anotant a un altre document de la carpeta compartida tots els dubtes que se’ns generin mentre treballem amb EGRETA, o el que altres companys ens facin arribar. És el document anomenat “Altres qüestions”

Acordem tornar a trobar-nos el 13 d'abril a les 15:30 per posar en comú les nostres aportacions al punt 7.2

13/04/23: Segona reunió del grup.

Comentem els canvis que cadascú ha proposat. Queden recollits al document PROPOSTA Guia per la validació de publicacions per al personal de biblioteques que la C. Besson va crear al seu espai del OneDrive.
Hi ha alguns aspectes que creiem necessari consultar a les responsables d'EGRETA. Farem la consulta més endavant, quan ja haurem revisat la resta del document.
Volem informar al col·lectiu de biblioteques que validen registres sobre el que estem fent, per tal que puguin fer-nos arribar els seus dubtes o aportacions.

Per a la propera reunió revisarem la resta del document:
Marina: des de l'inici fins al punt 7.1
Cristian: punt 7.3 (Validació de capítols de llibre)
Virtudes: punt 7.4 fins al final

Quedem per al dia 4 de maig a les 15:30

Reunió del dia 4 aplaçada al següent dijous, dia 11 de maig

BCS
Guia revisada i amb comentaris fets

12/7/2023:
Envio el Manual a Rosa Fàbregas (OTR) :

Bon dia Rosa,
Tal i com vam acordar us fem una proposta d'actualització del Manual per a la revisió dels registres de producció científica a EGRETA. Et comento:
No hem canviat cap numeració de les que hi ha a la portada (versió....) i a la part superior dreta de les pàgines.
Tots els canvis proposats estan en vermell. Si voleu comentar alguna cosa feu-ho en un altre color, sisplau perquè ho puguem identificar ràpidament. De fet, algun dels canvis indicats ja els hem parlat prèviament amb vosaltres.
Els canvis proposats provenen de recollir les preguntes que s'han anat fent a través del xat i també de dubtes més bibliotecaris que han anat sorgint a les diferents biblioteques. Tenir-ho tot recollit al Manual és la garantia d'actuar tots igual i amb qualitat. El xat va molt bé per solucionar dubtes del moment però la solució queda "enterrada" i això fa necessària l'existència d'un Manual actualitzat.
Si ja esteu d'acord amb tot suposo que canviareu la numeració i ja ens podeu enviar la nova versió. Nosaltres agrairíem que els canvis s'indiquessin amb una línia vertical al costat del paràgraf on hi ha hagut el canvi, per l'auditoria. Si no us va bé de fer-ho, passeu-nos el word final i nosaltres posaríem aquesta línia que et comento i ja l'acrobatejaríem.
Moltíssimes gràcies per tot!
Ens truquem si hi ha alguna cosa que no estigui prou clara...
Carme

Canvi a recollir en la futura versió del Manual:

Apartat de "Financiación"

Millores de la nova versió d'EGRETA (juliol 2024) per incorporar al Manual:

[10:52] Sònia Ruiz Velimelis

NOVA VERSIÓ 5.29.3

Bon dia General ja teniu disponible la nova versió d'EGRETA.
Entre les millores que incorpora veureu que les publicacions de persones internes però d'entitats externes (producció científica anterior a la seva estava a la UAB) que no us permetia validar ara ja són validables.

BCHG:
D'acord amb les modificacions en vermell que la Virtudes ha incorporat al Manual que ens ha enviat en data 18/7/2024

UTP: no tenim comentaris

Canvi per a tenir en compte a la propera actualització:
A la validacio d'articles, al camp Revista hi diu: no comprovar, deixar el que ha posat l'investigador. Substituir per: Afegir la forma de la revista amb ISSN

Substituir les captures de pantalla

Incorporar informació sobre com actuar quan l'investigador afegeix documents d'una etapa en una altra institució

- Si CSUC: enviar a la institució corresponent
- Si NO CSUC: buscar a Recolecta (o altres) i afegir el handle al registre de EGRETA

En tots els casos: Esborrar pdf per tal que no passi al DDD

• Afegeixo que si la filiació és d'una universitat del CSUC cal enviar-ho a la coordinadora SDR i ella ja ho enviarà a les persones de contacte de les diferents institucions del CSUC.
• Pel que fa a esborrar el pdf perquè no passi al DDD. La Oficina Tecnològica ja està informada i no hi veu cap problema en esborrar els pdfs dels articles publicats quan l'investigador no estava vinculats a la UAB sempre hi quan els avisem perquè elles ho puguin dir a l’investigador.

BCHG: Manual revisat. Introduïts els nostres comnetaris amb l'opció "Afegir comentari" i també comentats els comentaria que ja havia introduït la BH.
Les errades tipogràfics i les de català les hem corregit directament al cos del text.

BCT: manual revisat. Hem afegit els comentaris amb l'opció "Afegir comentari" del Word.

BUS revisat

BH: manual revisat. Hem afegit els comentaris amb l'opció "Afegir comentari" del Word.

VB document revisat, sense canvis.

BCS : document revisat

Per a la propera revisió : A les pàgines 16-18 del Manual s'insisteix que tots els fitxers han de quedar amb l'estat "Restringit". Per exemple a la pàg. 16 diu:
<<Comproveu que a la columna “Acceso público a archivo” apareix sempre “Restringit”. Canviarem els registres amb un contingut diferent>>.
Però ara sabem que hi haurà fitxers que han de quedar a "Sense especificar" com veiem a la pàg. 65. Creiem que a les pàg. 16-18 s'hauria de parlar d'aquesta excepció i remetre a la pàg. 65 o a l'annex 1.

Proposta de canvi de text per a la propera actualització (04.12.25):

Pàg.71 del Manual EGRETA (última pàgina)
INFORMAR QUE ESBORRAREM FITXERS (ho faran des de l’OTR) >> Missatge 4

Missatge per a documents amb filiació d’una universitat CSUC sense llicència oberta (per exemple, postprint)

Benvolgut/Benvolguda,

Tenim pendent de validar al vostre perfil d’EGRETA un registre al qual vau adjuntar un fitxer. La funció del camp per adjuntar fitxers és que aquests passin al repositori institucional de la Universitat, el DDD.
Donat que el fitxer correspon a un document publicat amb una filiació anterior a l’actual i no té una llicència oberta, el més adequat és que quedi recollit en el repositori de la institució que apareix a la filiació d’aleshores. Per això li recomanem que contacti amb aquesta entitat per poder dipositar-lo en el seu repositori i fer constar posteriorment aquest enllaç en el seu registre d’EGRETA.
El fitxer que vau pujar serà esborrat del registre EGRETA en el termini de 3 mesos. En cas que no conserveu cap altra còpia del fitxer, us recomanem que el descarregueu i l’arxiveu el més aviat possible.

[Faltaria decidir si fer la menció a Zenodo o no (text actual). Jo potser no la inclouria perquè hauria de ser l’altra institució que li donés aquesta informació si veu que no ho pot dipositar.]

Per a la propera revisió:
Amb els autors grupals es colen autors UAB falsos, per coincidencia de noms. Especificar el procediment per canviar-los de interns a externs.

Tal i com vam quedar a la darrera reunió, afegeixo el text del missatge que cal enviar quan hi ha un autor grupal. A la propera revisió del Manual, caldrà reemplaçar aquest text a l'Annex 3:

Benvolgut/Benvolguda,

Tenim pendent de validar al vostre perfil d’EGRETA un document en el que apareix un autor grupal del que formeu part:

(citació del document)

Després de consultada la informació de l’article, no trobem constància de que la vostra participació en la creació del document justifiqui que se us consideri autor, si ens acollim a les indicacions de la Universitat Autònoma, recollides en el document Codi de bones pràctiques en la recerca (https://ddd.uab.cat/record/148905), aprovat en Consell de Govern l’any 2020:

"per determinar la condició de persona autora o coautora d'una publicació i d’inventora d’una patent o model d’utilitat es requereix:
– Haver contribuït de manera substancial al desenvolupament del projecte i al procés creatiu, és a dir, a la concepció i al disseny del projecte o bé a l’anàlisi i a la interpretació de les dades.
– Haver contribuït a la preparació de les comunicacions, els informes o les publicacions resultants.
– Ser capaç de presentar amb detall la contribució personal en la recerca i de discutir els principals aspectes del conjunt de la recerca.

(...)

La mera participació en l’obtenció de recursos, en la recollida de dades o mostres o en la provisió de subjectes d’experimentació no justifica necessàriament la condició de coautoria, tot i que aquesta participació ha de ser reconeguda en l’apartat d’agraïments”

Per tant, en no constar com a autor/a de l’obra, aquest registre s’esborrarà del seu perfil. Si considereu rellevant aquest document, el podeu entrar a Egreta com un altre mèrit.

L'eliminació del registre on l'autor UAB està dins d'un grup, l'haurà de fer l'OTR. Per tant, cada cop que calgui eliminar un document amb autoria insuficient, ho hem de comunicar a través de l'equip Teams que tenim amb ells.