Millora #7743
tancat2023/030 Registre de la data d'alta d'equipament
Descripció
Detectem que les dates d'alta d'equipaments no són sempre informades i son poc homogènies. Cal estandaritzar-ho. Es realitzarà a partir de 2023 (només si és possible, es farà amb caràcter retrospectiu).
Fitxers
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 3 anys
- Tema ha canviat de 2023/029 Registre de la data d'alta d'equipament a 2023/030 Registre de la data d'alta d'equipament
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa quasi 3 anys
- Procés s'ha establert a 11. Tecnologies
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa quasi 3 anys
- S'ha afegit Fitxer CanvisInventari052023.docx CanvisInventari052023.docx
Per poder reflectir correctament la data dels ordinadors que gestionem, tant els públics com els interns, cal que fem una sèrie de millores a la base de dades d'inventari.
Ara, una part dels ordinadors els gestionarem a biblioteques, però una altra part (la interna) queda assignada al Servei d'Informàtica i a cada persona en particular, de forma que si algú marxa de Biblioteques o s'incorpora com a personal nou també ho fa el seu equip. Reflectir aquests moviments a la base de dades serà essencial per vigilar l'obsolescència i poder-ne dur el control.
En reunió de tecnologia de 22 de març de 2023 analitzem la nova casuística i els canvis que cal fer a la base de dades d'inventari. Ho deixem adjunt en aquesta acció de millora.
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
- Assignat a ha canviat de Beatriu Piera a Javier Planella
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Cambios en BBDD Inventari:
- eliminar cpu
- eliminar pantalla1, Número inventari pantalla 1, Pantalla2. Número inventari pantalla 2
- Sistema Operatiu:
mac
linux
windows 10 ---> windows (actualizat per SI) - persona i níu: separar en 2 campos
- nombre en Dades d'ús: usos per externs --> usos (per externs)
- debajo de porta:
Dividir en 2 campos: Persona i NIU (interns)
persona
niu - altres dades añadir: any ordinador, que se calcula en base a https://www.bib.uab.cat/serveis/inventari/taula_pc.php
- data de baixa prevista: es el any ordinador +6
- Estadisticas: añadir en la sentencia SQL filtro "noactiu"
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
https://www.bib.uab.cat/serveis/inventari/taula_pc.php
HP ProDesk G2 MT
HP ProDesk 600 G2 Torre
Debería quedar así
HP ProDesk 600 G2 MT
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Cambios disponibles:
eliminar cpu
eliminar pantalla1, Número inventari pantalla 1, Pantalla2. Número inventari pantalla 2
Sistema Operatiu:
mac
linux
windows 10 ---> windows (actualizat per SI)
persona i níu: separar en 2 campos
nombre en Dades d'ús: usos per externs --> usos (per externs)
debajo de porta:
Dividir en 2 campos: Persona i NIU (interns)
persona
niu
altres dades añadir: any ordinador, que se calcula en base a https://www.bib.uab.cat/serveis/inventari/taula_pc.php
data de baixa prevista: es el any ordinador +6
Estadisticas: añadir en la sentencia SQL filtro "noactiu"JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Se cambian las fechas de "Any ordinador" en base a la tabla: https://www.bib.uab.cat/serveis/inventari/taula_pc.php
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Cambios en la BBDD:
data alta: data alta Inventari UAB
ANY ORDINADOR: ANY MODEL
Data de baixa prevista -> A PARTIR DEL ANY MODEL
Cobertura manteniment -> A PARTIR DE DATA ALTA
DATA ALTA: ANY ALTA INVENTARI UAB
Cobertura manteniment (caducitat) -> CADUCITAT MANTENIMENT
cambiar el formato de fechas m-d-y a AÑO
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Cambios de fecha "Any model":
UPDATE ordinadors AS a
INNER JOIN modelo as b
ON a.modelo = b.modelo
SET a.any_ordinador = b.any1
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Sentencias SQL para el calculo automatico en la BBDD de "data_baixa_equipament" y "data_baixa_equipament"
update ordinadors set data_baixa_equipament = CONCAT ((`any_ordinador`)+6,'-01','-01');
update ordinadors set data_cobertura_manteniment = CONCAT ((`any_ordinador`)+4,'-01','-01') where tipo='Portatil';
update ordinadors set data_cobertura_manteniment = CONCAT ((`any_ordinador`)+5,'-01','-01') where tipo='Sobretaula';
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
- S'ha afegit Fitxer Any model ordinador.xlsx Any model ordinador.xlsx
Actualizados datos ordenadores con el excel adjunto Any model ordinador.xlsx
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
- Añadir campo desplegable: "Propietat"
opciones
Personal - Compartit - Públic
encima de : Número inventari UAB - Cambiar "Centre de cost" por "Pagat per" desplegable
DTIC - Biblioteca - Altres - Quitar Fabricante
- Quitar campo obligatari "planta" i "porta"
- Obligatorio NIU
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
Añadir los nuevos campos para DataStudio
https://www.bib.uab.cat/serveis/inventari/report_tot.php
JP Actualitzat per Javier Planella fa quasi 3 anys
- Añadir campo desplegable: "Propietat"
opciones
Personal - Compartit - Públic
encima de : Número inventari UAB - Cambiar "Centre de cost" por "Pagat per" desplegable
DTIC - Biblioteca - Altres - Quitar campo obligatari "planta" i "porta"
- Obligatorio NIU
- Añadir campo desplegable: "Propietat"
opciones
Personal - Compartit - Públic
encima de : Número inventari UAB
Cambiar "Centre de cost" por "Pagat per" desplegable
DTIC - Biblioteca - Altres
Quitar Fabricante
Quitar campo obligatari "planta" i "porta"
Obligatorio NIU
JP Actualitzat per Javier Planella fa més de 2 anys
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 2 anys
COMPROVACIÓ EFICÀCIA: actualizado la programación PHP y cambios en la BBDD