Millora #7942
tancat2023/129 Fer Inventari del fons de les revistes del Dipòsit
Descripció
Fer Inventari del holding de les revistes del Dipòsit perquè ens hem trobat que algunes no coincideixen amb la informació que surt a Alma. Son 3670 revistes per comprovar.
Participa: Susana Ubach i Berta Villanueva
EC Actualitzat per Elisa Campos fa quasi 3 anys
- Estat ha canviat de En curs a Anul·lat
EC Actualitzat per Elisa Campos fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 20-12-2023 a 20-02-2024
- Estat ha canviat de Anul·lat a En curs
Aquesta AM encara no s'ha realitzat per problemes logístics de personal (baixes, canvis de places....)
EC Actualitzat per Elisa Campos fa més de 2 anys
De moment tenim un llistat dels títols i holdings de les revistes del dipòsit. Aprofitarem ara que tenim personal oficials de 1a.
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 20-02-2024 a 20-03-2024
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 20-03-2024 a 20-06-2024
En data de 15 de gener de 2024 aquesta tasca es continua fent amb l'ajut del personal oficials de 1a. És una feina lenta ja que hi ha moltes revistes. S'ha fet aproximadament la meitat de les revistes.
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 2 anys
en data de 16 de gener de 2024 estan revisades i amb les dades actualitzades a Alma, 1.162 títols de les revistes del dipòsit (del total de 3.670)
EC Actualitzat per Elisa Campos fa aproximadament 2 anys
En data de 7 de març de 2024 s'ha revisat revisat 2404 títols de revistes.
AF Actualitzat per Aida Fernández García fa més d'un any
En data 2 de juliol de 2024 s'ha realitzat l'inventari físic i la s'estan actualitzant les dades a Alma.
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més d'un any
- Assignat a ha canviat de Elisa Campos a Aida Fernández García
XB Actualitzat per Xavier Beltran fa més d'un any
- Data de venciment ha canviat de 20-06-2024 a 20-12-2024
- Assignat a ha canviat de Aida Fernández García a Xavier Beltran
XB Actualitzat per Xavier Beltran fa més d'un any
- Data de venciment ha canviat de 20-12-2024 a 31-03-2025
A data 17 de desembre de 2024 s'han revisat 3161 títols de revistes.
Consten 174 títols no trobats
XB Actualitzat per Xavier Beltran fa aproximadament 1 any
- Data de venciment ha canviat de 31-03-2025 a 30-05-2025
XB Actualitzat per Xavier Beltran fa 12 mesos
Acabem la primera fase de l'inventari amb aquestes dades:
- Total revistes inventariades: 3161
No hem trobat:
- Amb signatura de Dipòsit: 35
- Amb signatura de Reserva: 71
- Amb signatura incorrecta o mal informada: 23
A banda, hem trobat les casuístiques:
- Amb fons en blanc: 17
- Eliminats per tenir un únic exemplar: 5
Degut al gran nombre de revistes no trobades, sobretot a la localització "Reserva" farem una segona revisió d'aquests títols abans de tancar definitivament l'inventari.
XB Actualitzat per Xavier Beltran fa 10 mesos
- 1r Obj. Estr. PA s'ha establert a C3. Diversitat i accessibilitat documental
Un cop feta la revisió, els números finals de l'inventari de revistes són:
- Registres no trobats amb signatura de dipòsit a eliminar: 11
- Registres no trobats amb Signatura "Reserva" a eliminar: 37
- Registres no trobats amb Signatura incorrecta (acs14, RES/ REPERTORIS, SALA, Compactus) a eliminar: 7
A més, farem comprovació de 4 registres que possiblement vam enviar a GEPA però no estan ben informats
XB Actualitzat per Xavier Beltran fa 10 mesos
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Registres de fons eliminats d'Alma, donem l'inventari per acabat, tanco la tasca