Millora #8027
tancat2023/169 Reorganització dels equips informàtics del Servei de Biblioteques (totes les biblioteques)
Descripció
Les noves condicions de seguretat informàtica instaurades des del 2022 a la Universitat estableixen que el parc informàtic del personal fix ha de ser preferentment de tipus portàtil i ha de tenir una obsolescència màxima de 6 anys. Tant el seu manteniment tècnic i informàtic, així com la despessa de la seva adquisició, es gestionen de forma centralitzada a través del Servei d'Informàtica que actúa com a responsable directament amb l'usuari final. Això suposa que tot el personal fix de la universitat (PAS i PDI) ha de tenir un equip propi (una persona, un equip).
Aquesta nova política afecta a les biblioteques en múltiples fronts, els més importants son:
- Cal adequar la base de dades d'inventari d'ordinadors, ja que la informació que ara conté no ens permetrà fer un seguiment futur dels ordinadors. Els camps fonamentals ara passen a ser l'any d'ordinador (per conèixer l'obsolescència) i propietari (per saber quan cal canviar l'equip). També camps nous que no existien, com si l'equip és públic, personal o compartit.
- Els equips d'ús intern que no estan assignats a una persona com a propietari no es mantindran centralitzadament i se n'ha de fer càrrec la biblioteca. Cal que les biblioteques facin una nova distribució dels equips compartits (préstec i personal temporal) per tal que els equips més nous siguin assignats a aquesta categoria. Quan calgui renovar-los la despessa corre a compte de la biblioteca.
- Els equips d'ús públic de tipus fix seran obsolets en la seva totalitat entre 2023 i 2023. Cal reduir-ne el nombre i redistribuir-los. Si ho fem així, el seu manteniment i despesa es podrà encabir dins del circuït d'ordinadors mantinguts centralitzadament per la UAB
- Els equips d'ús públic de tipus portàtil també te una obsolescència curta. També cal estudiar la reducció del seu nombre i redistribuir-los en funció de la demanda de cada biblioteca. També entraran dins del circuït d'ordinadors mantinguts centralitzadament
- Per poder mantenir les dades al dia cal que les dades del nostre inventari i l'inventari del Servei d'Informàtica siguin les mateixes. Cal establir converses amb l'SI per tal de poder-hi tenir accés o compartir-les.
Totes aquestes afectacions han generat una sèrie de tasques de reorganització a totes les biblioteques (inclosa la Unitat Tècnica) que es cordinaran des de la Coord. de Tecnologia.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més de 2 anys
- https://uab.sharepoint.com/:b:/s/bibliotequesuab-projectes/EQZsganiYHxJgEBU5FTgXVUBWawT1fbitG2tZ6zBqF2qyg?e=hW9Lhs
- https://uab.sharepoint.com/:b:/s/bibliotequesuab-projectes/Ec5YiMvzXtZNp4W1ZQY11rEBZ-CLGAJlTw5F5B8hn1u27Q?e=io9vhR
- https://uab.sharepoint.com/:b:/s/bibliotequesuab-projectes/ESuPDvMXgYNJrTOvDN-Yj3ABN6YqtmBsgjhliofeYkJC3w?e=vhr2uD
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa més de 2 anys
- Data de venciment s'ha establert a 30-11-2023
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 30-11-2023 a 31-01-2024
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
L'acció de millora s'ha dut a terme satisfactòriament, actualitzant tots els equips personals i assignant correctament els equips de tipus públic i de tipus compartit.
Tal i com es va preveure en la planificació d'aquesta acció de millora, els equips públics de tipus fix s'han reduït i distribuit de forma que quedin cobertes les necessitats de consulta dels usuaris en funció de les característiques de cada biblioteca. En aquest sentit, s'han configurat els equips com a usuari convidat, designant a criteri de cada biblioteca els equips especials per a consulta de la biblioteca digital per part d'usuaris visitants (walking users).Considerem que aquesta acció ha estat exitosa i molt profitosa per a totes les biblioteques.