Millora #8079
tancat2023/195 Verificació dels comptes google de les biblioteques
Descripció
Per suggeriment de la Biblioteca de Sabadell, pensem que és necessari centralitzar l'emmagatzematge de les contrassenyes d'accés als diferents comptes de Google de les biblioteques que s'han anat creat al llarg dels anys per tal de poder fer ús de diferents aplicatius que demanen tenir compte gmail (xarxes socials, aplicatius de disseny al núvol, aplicatiu per fer butlletins, datastudio, analytics i un llarg etcetera).
A part d'emmagatzemar en un aplicatiu segur (en el nostre cas, Bitwarden) aquestes adreces, creiem que és necessari també unificar les formes secundàries de validació de comptes que Google solicita cada cop que entrem en un ordinador o dispositiu que no te enregistrat. Tenir aquest doble factor de validació associat a un mòbil personal és un error, i proposem canviar-lo per:
1- El telèfon fix/movil de la biblioteca
2. O bé que demani de validar al email de la biblioteca
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més de 2 anys
- Tema ha canviat de 2023/195 Verificació dels comtes google de les biblioteques a 2023/195 Verificació dels comptes google de les biblioteques
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 31-12-2023 a 30-04-2024
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més d'un any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
De forma coordinada des de la Subdirecció de les Biblioteques i els interlocutors de Tecnologia, s'estableix que el nou gestor de paraules de pas de llocs webs i correus de les biblioteques (no només els institucionals sinó també els de gmail i similars necessaris per fer funcionar certes aplicacions com Canva o els Butlletins de les Biblioteques) serà Bitwarden, recomanat per la DTIC i testejat durant dos anys per la UTP. Amb aquesta acció de millora relativa a Bitwarden, aquesta acció sobre els correus de Gmail ja no serà necessària. Procedim, doncs, a donar per tancadda aquesta acció de millora.