Millora #8091
tancat2023/200 Automatització dels expedients de subscripcions
Descripció
Des d'Analytics hem creat una consulta sobre les dades de facturació de subscripcions del mòdul d'adquisicions d'Alma per tal de generar el que anomenem "expedients" i que ens recull les dades necessàries per a comptabilitzar les factures a Summa. Aquestes dades es generen en excel i cal fer-hi canvis de format, agrupacions de dades, i afegir-hi altres camps externs a Alma (comanda SUMMA, per exemple)
Hem demanat formació específica d'excel (tutoria sobre macros) per tal de poder automatitzar al màxim tots aquests canvis que fem manualment. Diverses persones de Direcció i de la UTP faran aquesta formació.
RG Actualitzat per Rosa Gil fa més de 2 anys
- Tema ha canviat de Automatització dels expedients de subscripcions a 2023/200 Automatització dels expedients de subscripcions
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 31-12-2023 a 02-10-2023
Hem fet un full Excel amb diferents pestanyes. Es tracta de copiar l’expedient d’Alma en un dels fulls (ALMA) i les altres pestanyes s’omplen automàticament agafant les dades que ens interessen en funció de si hi ha més d’un tipus d’IVA; de si alguna subscripció es paga per més d’un centre de cost (percentatges) o si és més senzill i només hi ha un tipus d’IVA i tots els títols els paga el 100% un sol centre de cost (3 pestanyes diferents).
A partir d’això, si a la factura només hi ha un títol ja tindrem l’expedient creat i passaríem a imprimir-lo en pdf.
Si hi ha més títols seguirem les passes que hi ha escrites en les pestanyes i amb unes macros creades i uns petits retocs de format ja el tindrem llest per poder-lo imprimir.
D'aquesta manera la preparació de l'expedient serà més automàtica
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més de 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 02-10-2023 a 24-11-2023
RG Actualitzat per Rosa Gil fa més de 2 anys
- Estat ha canviat de Creada a Tancada