Millora #8214
tancat2023/242 OM04 Valorar la necessitat de disposar d’una base de dades de recursos humans pròpia
Descripció
OM04: Caldria reflexionar sobre la necessitat de disposar d’una base de dades de recursos humans pròpia, ja que es sol·liciten i s’emmagatzemen una sèrie de dades de caràcter personal de les quals la UAB ja disposa. Si les necessitats són les de registrar els permisos i accessos a les aplicacions i/o serveis que ha de tenir el personal, caldria buscar una altra opció que simplifiqués la gestió per evitar riscos innecessaris (custòdia de la documentació, compliment del RGPD,...).
Fitxers
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
Caldria millorar el funcionament dels filtres per a la cerca
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 2 anys
- Tema ha canviat de 2023/242 OM04 Reflexionar sobre la necessitat de disposar d’una base de dades de recursos humans pròpia a 2023/242 OM04 Valorar la necessitat de disposar d’una base de dades de recursos humans pròpia
- Data de venciment ha canviat de 26-02-2024 a 22-03-2024
- Estat ha canviat de Creada a En curs
Hem de contactar amb el delegat de protecció de dades per
- revisar les informacions que tenim a la base de dades de recursos humans.
- conèixer la possibilitat de consultar les dades del personal a la la base de dades de la UAB.
- saber si qualsevol informació que recollim a la bbdd de recursos humans, requerirà la signatura de "cessió de dades".
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa quasi 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 22-03-2024 a 28-06-2024
AF Actualitzat per Anna Florensa fa quasi 2 anys
- S'ha afegit Fitxer bbdd_rrhh.docx bbdd_rrhh.docx
Hem revisat els camps que conté la base de dades de personal i ho hem comparat amb (vegeu document en word):
1. la informació que apareix al directori de la UAB
2. la informació que conté BADUS.
A partir d'aquesta comparació i tenint en compte les informacions que no estan recollides ni al directori ni a BADUS, fem una proposta de reducció dels camps de la base de dades als següents: Biblioteca, nom complet, escala, categoria, càrrec, mail institucional, núm. de RLT, telèfon, horari, dia de teletreball, estudis .
Validem amb el Delegat de protecció de dades si aquestes informacions requereixen el consentiment de la persona per emmagatzemar-les.
AF Actualitzat per Anna Florensa fa quasi 2 anys
El Delegat de protecció de dades de la UAB ens respon que qualsevol dada que emmagatzemem requereix el consentiment de la persona per a les finalitats concretes que les demanem.
Fins i tot les dades que son públiques al directori, ho són per a unes finalitats concretes i el consentiment és limita a aquestes finalitats. Si nosaltres les guardem en una altra base de dades necessitem també el consentiment.
Per tant, qualsevol dada del personal que tinguem a la base de dades de recursos humans requereix el consentiment de les persones per a la finalitat concreta.
Davant del fet que, sempre necessitarem mantenir el full de consentiment, proposem eliminar els camps de DNI i adreça, perquè ens sembla que no són necessaris per a la finalitat de la base de dades.
AF Actualitzat per Anna Florensa fa quasi 2 anys
- Data de venciment ha canviat de 28-06-2024 a 26-07-2024
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més d'un any
- Data de venciment ha canviat de 26-07-2024 a 30-09-2024
S'acorda eliminar aquelles dades que no són necessàries per a la finalitat de la base de dades.
Eliminar: DNI i Adreça.
Canviar: el camp Telèfon per Telèfon mòbil.
Afegir: un camp per recollir les anteriors destinacions d'aquella persona dins del Servei de Biblioteques. Destinacions anteriors
AF Actualitzat per Anna Florensa fa més d'un any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
S'han fet tots els canvis a la base de dades i s'avisa a totes les persones que la gestionen