Millora #8572
tancat2024/123 Trasllat fons Planta 2 Mediateca de la BCHG
Descripció
S’han realitzat una sèrie de tasques per traslladar el fons de CD, CD-ROM, DVD i DVD-ROM al dipòsit. Aquestes tasques s’emmarquen dins de l’objectiu #8338 BCHG2024/1 Executar projecte de reconversió de la Planta 2-Mediateca
NC Actualitzat per Nuria Contreras fa més d'un any
Tasques portades a terme:
1.Revisió del fons, encapsar documents en capses GEPA i enumerar-les
2.Llistat excel amb tots els exemplars on s’ha assignat una nova signatura topogtàfica per fer més fàcil la localització al dipòsit
3.Canvi de localització a ALMA i elaboració de taula de càrrega per modificar la signatura alternativa dels exemplars
4.Trasllat de les capses al Dipòsit 21
Personal implicat:
1.Revisió, encaixat i moviment del fons (personal Incorpora)
2.Canvis a ALMA i seguiment tasca (Núria Contreras i Marta Rial)
3.Canvis globals a ALMA (Teresa Santos i Muntsa Busquets)
TS Actualitzat per Teresa Santos fa més d'un any
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #8338: BCHG2024/1 Executar projecte de reconversió de la Planta 2-Mediateca
NC Actualitzat per Nuria Contreras fa més d'un any
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Nuria Contreras va escriure:
Tasques portades a terme:
1. Inventari del fons audiovisual de la planta 2
2. Encaixar els documents a traslladar en caixes Gepa per optimitzar espai, per preveure un possible trasllat a Gepa i per agilitzar el propi el trasllat al dipòsit
3. Hem optat per canviar el topogràfic únicament a catàleg
4. Hem preparat una taula de càrrega on de forma automàtica generem el nou topogràfic que consisteix en afegir danvat del topogràfic actual la caixa on es troba
5. Hem realitzat el trasllat al dipòsit 21
NC Actualitzat per Nuria Contreras fa aproximadament 1 any
Comprovació eficàcia (20/12/2024)
S'han completat les tasques de remodelació de la planta 2 de la BCHG, incloent-hi el trasllat/reubicació del fons documental i la incorporació del nou mobiliari.
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 1 any
- Temàtica prevista s'ha establert a Biblioteca de Comunicació i Hemeroteca General