Millora #8756
tancat2025/008 NC01 Realitzar inventari dels fons de lliure accés
Descripció
En contra del que s’especifica al C09PG21-Procediment de gestió de la col·lecció, a la Biblioteca d’Humanitats s’ha detectat que no s’ha realitzat inventari dels fons de lliure accés com a mínim una vegada cada tres anys, ja que el darrer inventari es va realitzar l’any 2021.
Tasques relacionades 5 (0 obertes — 5 tancades)
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa aproximadament 1 any
- Tema ha canviat de 2025/007 NC01 Realirzar inventari dels fons de lliure accés. a 2025/008 NC01 Realirzar inventari dels fons de lliure accés.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 1 any
- Tema ha canviat de 2025/008 NC01 Realirzar inventari dels fons de lliure accés. a 2025/008 NC01 Realitzar inventari dels fons de lliure accés
- Estat ha canviat de Creada a En curs
El personal de la BH encarregat de l'inventari va rebre una sessió formativa per part de l'Annabel Ayllón de la BCS.
S'està realitzant l'inventari de la planta 3. S'ha començat per la Secció Asiàtica.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 10 mesos
- Data de venciment ha canviat de 31-03-2025 a 31-05-2025
- 1r Obj. Estr. PA s'ha establert a C3. Diversitat i accessibilitat documental
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 10 mesos
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
- Col·lecció Asiàtica
- Col·lecció d'Egiptologia
- Col·leccions de Musicologia i partitures
- Col·lecció de Diccionaris de la FTI
- Col·lecció d'Autoaprenentatge de llengües
- Col·lecció de còmics
- Col·lecció de ciència-ficció de Xavier Úcar
Risc: queda subsanat el risc de no haver fet el control d'almenys una part de la col·lecció des que es van instal·lar les etiquetes RFiD.
Es tanca l'AM.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 4 mesos
- Data de venciment ha canviat de 31-05-2025 a 31-12-2025
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
Es reobre aquesta acció de millora corresponent a l’inventari de la BH de 2025, amb la finalitat de justificar el per què no se n’ha fet els darrers anys (auditoria interna, 10 de novembre).
La Biblioteca d’Humanitats té (en números rodons) més de 260.000 exemplars d’accés lliure:
• 1a planta, 110.000
• 2a planta, 108.000
• 3a planta, 42.800
Tenint en compte aquest volum, habitualment l'inventari es fa en tres anys (cada any una planta), de manera que transcorregut aquest període s’ha inventariat tot el fons d’accés lliure (punt 5 de la C09PG21. Procediment de Gestió de la Col·lecció).
Aquest treball continu amb l'inventari no es va realizar l'any 2023 perquè el 2022 es va iniciar la reconversió de la biblioteca amb el sistema a RFID. La BH, pel seu volum, va ser la darrera biblioteca en fer la reconversió:- 2022/03 Implementar RFiD en dues col·leccions de la BH https://wikis.bib.uab.cat/issues/6841
- 2022/120 Donar suport a la BH en la gestió dels recuros per a l’esporgada: https://wikis.bib.uab.cat/issues/7156
- 2023/01 Completar l’etiquetatge amb RFid del Fons de lliure Accés de la BH: https://wikis.bib.uab.cat/issues/7819
- Objectiu BH2023/03 Redissenyar l’espai de la Cartoteca General https://wikis.bib.uab.cat/issues/7821
- Objectiu BH 2024/01 Fer l’estudi de transformación de la planta 3 en Espai de Col·leccions especials: https://wikis.bib.uab.cat/issues/8321
El 2025 s’ha realitzat l’inventari de la 3ª planta (que és la que tocava), raó per la qual es va tancar aquesta AM.
A partir d’ara, la BH realitzarà l’inventari seguint la pauta d’una planta per any, tal i com es feia normalment:- 2025 – 3ª planta
- 2026 – 1ª planta
- 2027 – 2ª planta
- 2028 – 3ª planta
- etc.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 4 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #6841: BH2022/03 Implementar RFiD en dues col·leccions de la Biblioteca
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 4 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Millora #7156: 2022/120 Donar suport a la BH en la gestió dels recursos per a l’esporgada
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 4 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #7819: BH2023/01 Completar l'etiquetatge amb RFiD del fons de lliure accés de la BH
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 4 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #7821: BH2023/03 Redissenyar l'espai de la Cartoteca General
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 4 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Objectiu #8321: BH 2024/01 Fer l'estudi de transformació de la planta 3 en Espai de Col·leccions Especials
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 2 mesos
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Es tanca l'AM.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa 14 dies
Eficàcia comprovada (11.03.2026): haver fet l'inventari d'una part de la col·lecció, la corresponent a la 3a planta, comporta un major control del fons i la possibilitat d'emprendre accions futures partint d'un retrat" real d'aquests fons.