Objectius del Servei de Biblioteques

El grup de treball ha tingut una primera reunió/visita al dipòsit el 22 de maig. Hi assisteixen el Tomàs Fabregat i la Marta Rial (BCHG), la Isàvena Opisso i l’Ester Ponsico (BCT), l’Ana Escañuela (coordinadora) i l’Anna Florensa (subdirectora); l’Àngels Carles (BM) excusa la seva absència.

S'informa de l’estat de la col·lecció ubicada en aquest dipòsit i del tractament que s’ha dut a la BCHG.

Un cop avaluada la situació dels materials dipositats, les biblioteques afectades han de fer una esporgada d’aquests documents, donant-los de baixa en el menor temps possible i enviant-los a la deixalleria. No es poden trasllada a GEPA pel perill de contagi que representen.

Es veu necessària l’eliminació del prestatge més baix de cada mòdul, de manera que es pugui realitzar la neteja/desinfecció corresponent.

A la reunió d’equip de Gestió de la Col·lecció del 4 de juny, s'informa de què a la BCT ja han començar a treballar-hi en l’avaluació del fons (tasca https://wikis.bib.uab.cat/issues/9030). La BCHG també hi està treballant.

El 13 de juny l’empresa Gir Controls fa una avaluació de la situació. Recomanacions:

• per prevenció les persones encarregades de fer les tasques d’esporga dels fons del dipòsit s’han de protegir amb equips EPI: guants, mascareta i bata (no calen ulleres de protecció); vigilar també amb el calçat, per precaució d’escampar les espores
Es recomana treballar amb les portes del dipòsit obertes
• les tasques d’esporga física i enviament a deixalleria són urgents. S’haurien de fer com abans millor
• es demana pressupost dels tractaments correctius i preventius que caldria fer. L’empresa recomana fer tractaments volumètrics previs a la retirada / trasllat de la documentació per contenir la dispersió d’espores i tractaments específics de la documentació afectada en un espai més petit (quarantena)
• recomana tenir un espai de quarantena on poder tractar la documentació afectada de fongs

A la darrera analítica (setembre) es va veure que encara hi ha material afectat per fongs al D21, que corresponen a la BCHG i a la BCT; properament es farà una nova comanda a GirControls per a fer una nova tramesa a les seves instal·lacions (juntament amb el material amb fongs de la BCS).

Pel que fa als documents a tractar ubicats al D21 de la BCHG:
•han de ser exemplars únics. En cap cas s'han de tractar duplicats.
•no han de ser exemplars en mal estat que puguin necessitar altres tractaments addicionals de restauració.

Mètode de treball:
•Per moure el mínim el fons, la feina al dipòsit estarà centrada en localitzar i identificar el material.
•Aquesta identificació es farà amb etiquetes de color o cintes per tal de no haver de moure cap document.

Casuístiques a identificar:
• Baixa-mal estat: deixalleria
• Infectats a netejar: GirControls
• Les feines d'identificació del fons al dipòsit s'han de fer amb cura de l'espai. No s'han de desplaçar documents a altres zones i tampoc deixar restes de material per les prestatgeries o el terra, que no farien més que escampar la brutícia. A diferents zones del dipòsit hi ha papereres.
•Per treballar al dipòsit, a la planta 0 de la biblioteca estan disponibles equips EPI, així com frontals i altre material que es pugui necessitar.
•Tal i com ja es va fer al juliol, els vestidors de la planta -2 es podran utilitzar per equipar-se amb els EPI i per la neteja posterior.

Tractament posterior del material:

•El material identificat per a deixalleria i per a tractament extern serà retirat del dipòsit pel personal de GirControls i El Pato respectivament.
•El material que no vagi a deixalleria o a tractament extern i sigui necessari conservar, s'haurà de netejar a l'espai habilitat de la planta -2 de la Biblioteca de Comunicació.

Resum reunió D21 del 18 de desembre de 2025

Tomàs informa de l’estat actual del D21 i de les proves efectuades. La densitat de microorganismes està molt controlada i ja es pot moure el material del dipòsit.
Es presenta una proposta de repartiment i s’informa que es començarà a netejar el material de la BCHG d’acord a les instruccions facilitades per la Marta Rial d’una manera “estensiva”.
Es debat sobre els següents passos a fer i s’acorda que :
1. La BCHG començarà els treballs de neteja del seu fons a partir del gener.
2. La BCT en paral·lel netejarà i recolocarà el seu material començant per la prestatgeria que ha de desocupar per a la BCHG.
3. Provisionalment la BCT pot fer ús de la zona marcada com a espai de transició.
4. La Marta Rial formarà a un grup de persones de la BCT sobre el millor procediment per fer la neteja la setmana del 19 al 23 de gener. La Montse Mallorquí contactarà amb ella per acordar un dia.
5. El material per fer la neteja i els equips de protecció (EPI) seran subministrats per la BCHG així com les mòmies per posar com a xivatos en les prestatgeries netes.
6. El material netejat no ha d’esta en quarantena.
7. El material de la BCT que actualment es troba a GIR control es dipositarà provisionalment a un magatzem de la BCT a l’espera de poder ser re ubicat un cop s’hagin fets els treballs de neteja dels fons i prestatges del D21.
8. L’Anna parlarà amb al Isàvena per acordar si és possible poder enviar algun material a GEPA ja que està tractat per l’empresa GIR control o pel personal de la BCT.
9. El seguiment dels temes del D21 es farà per part de la coordinadora de gestió de col·lecció en les reunions habituals. La Montse demana que hi hagi un grup específic de gestió de dipòsits però això queda a criteri de l’Anna.
10. La BCT farà un reconeixement visual 2 cops al mes per detectar possibles variacions en l’estat del fons.
11. El fons Cros pot tornar a la reserva un cop s’hagi netejat.
12. A la pregunta de si es poden consultar i/o prestar aquests materials als usuaris, Tomàs i Anna comenten que no hi ha cap problema sempre i quan s’hagin passat per la neteja recomanada.
13. En cas que hi hagués alguna petició d’escaneig es pot utilitzar l’escàner de la Direcció del servei per evitar haver de dur el material a la BCT

La BCT ha netejat i recol·locat el seu material de la prestatgeria que ha de desocupar per a la BCHG i ha sol·licitat calendari per poder prosseguir.