Gestió de la col·lecció

Ana Escañuela va escriure:

L'àrea de Gestió de Col·lecció engloba una gran quantitat de processos i conseqüentment hi ha moltes persones treballant en aquest àmbit.

Aquest any se seguirà utilitzant aquesta pàgina per tenir informació actualitzada dels temes generals que s'estiguin treballant.

OBJECTIUS 2025:

• SDB 2024/08 Elaborar un document de gestió de fons patrimonials (https://wikis.bib.uab.cat/issues/8264)
• SDB 2025/07 Avançar en la gestió de projectes d’Humanitats Digitals (https://wikis.bib.uab.cat/issues/8767)
• SDB 2025/10 Gestionar els documents del Dipòsit 21 “Sala de columnes” de la BCHG (https://wikis.bib.uab.cat/issues/9058)

LLISTA DE PERSONES EXPERTES DE LES BIBLIOTEQUES UAB EN TASQUES ESPECÍFIQUES
En moments puntuals poden acompanyar, formar i/o donar suport a les biblioteques que ho requereixin:

Adquisicions en paper a Alma - Rosa Cabezas
Adquisicions-e a Alma - Ana Sáenz
Adquisicions documentals a SUMMA - Rosa Cabezas
Sistema Dinàmic d’Adquisicions - Rosa Gil
Bibliografia de curs - Xavi Beltran
Catalogació - Francisco Silva
Inventari - Ester Ponsico
Baixes - Muntsa Busquets
GEPA - Muntsa Busquets
Fons patrimonials - Ana Escañuela, Montse Gutiérrez

VISUALITZACIÓ DE PRIMO. La interlocutora del grup de GC serà l’Isàvena.

TEMES RELACIONATS AMB EL CSUC. Interlocutores:

• Base de dades de digitalització de la Biblioteca de Catalunya: Ana Escañuela
• Grup de SDA: Rosa Gil
• Grup de GEPA: Muntsa Busquets

REUNIONS
S’acorda fer una reunió mensual, ja que la major part de l’equip és nou i es considera necessari.
L’Ana Escañuela (coordinadora) ha fet una visita a cadascuna de les biblioteques per tal de conèixer la situació en quant a GC.

Reunions d’equip (híbrides) . Amb actes a La Carpeta:

3/12/2024 - BH
23/01/2025 - BUS
24/02/2025 - BV
01/04/2025 - BM
07/05/2025 - BCT
04/06/2025 - BCS
15/07/2025 - BCHG
10/09/2025 - BH

• 11/12/2024, en línia - CAndreu, CAzorín, XBeltrán, AEscañuela, JFerrer, MGil, MGutiérrez, Isàvena Opisso, MRial
• 19/03 (BH) - CAndreu, XBeltrán, AEscañuela, JFerrer, MGil, MGutiérrez, Isàvena Opisso, MRial

Reunions de l'Objectiu 2025/07 Avançar en la gestió de projectes d’Humanitats Digitals:
Equip de treball : BPiera, AEscañuela, NAznar, XBeltran, MGutiérrez, CNavarro, MRial

31/03/2025 - Online

Sessions de formació OmekaS (BPiera a l’equip):

05/05/2025 - Presencial – UTP
12/05/2025
19/05/2025
26/05/2025
03/06/2025
18/06/2025 (sessió gravada per a la BH)

ADQUISICIONS

• 04/02 - Tancament any fiscal 2024
• 19/02 - Visita del comercial de Proquest
• 03/03 - Pressupost extraordinari per a la compra de bibliografia de curs en format-e 2025
• 12/03 - Visita de la comercial ProQuest
• 02/04 - Sessió de Gale Research Complete Premium
• 09/05 - Egreta i adquisicions (reunió online, Equip GC i personal Egreta)
• 21/05/2025 - Reunió Bibliografia de curs-1 (XBeltran, NBosch, RCabezas, AEscañuela, IOpisso, IPiris, MVicente)
• 28/05/2025 - Reunió Bibliografia de curs-2 (XBeltran, NBosch, RCabezas, IOpisso, IPiris, MVicente)
• 20/06/205 - Reunió Actualització continguts virtuals AULA AUTOAPRENENTATGE: Àmbit Adquisicions (Rosa Cabezas, Ana Escañuela, Ana Sáenz)
• 02/07 - Reunió Bibliografia de curs: aplicació IA - 1 (MBusquets, RCabezas, AEscañuela, JPlanella)
• 09/07 - Reunió Bibliografia de curs: aplicació IA - 2 (MBusquets, RCabezas, AEscañuela, JPlanella)
• 14/07 - Reunió Bibliografia de curs: aplicació IA - 3 (MBusquets, RCabezas, AEscañuela, SMartínez, JPlanella)
• 18/07 - Reunió Bibliografia de curs: aplicació IA - 4 (MBusquets, RCabezas, AEscañuela, SMartínez, JPlanella)
• 23/07 - Sessió de Formació JoVE

• Obertura aplicatiu 5 de juny
• 03 juliol, 1a càrrega
• 22 juliol, 2a càrrega

TRAMESES GEPA:
Primera tramesa 17 de juny

REVISIÓ PGS I ITS DE L'ÀMBIT

C09IT16 Fluxos de treball amb recursos-e (NOVA) -Ana Sáenz. Fusionarà els següents manuals, que s'eliminaran:
• C09M11-Gestió dels recursos-e gratuïts
• C09M07-Manual per a l’adquisició i gestió de llibres-e
• C09M08 Manual de gestió de llibres de Síntesis
• Procediment per gestionar l’adquisició de recursos-e de una sol·licitud de compra
• Procediment per fer una ampliació de llicència

Altres:

C09IT02 Intercanvi de Publicacions (Rosa Gil). Anul·lar-la i mencionar-la a la IT d’adquisicions documentals

C10IT02 Adquisicions documentals (Rosa Gil). Incloure-hi contingut de la C09IT02-Intercanvi de publicacions

C09IT01 Adquisició de donatius (AEscañuela i XBeltran). Actualització

C09IT08 Tractament físic de documents antics (AEscañuela i MRial). Actualització

C09ITXX Gestió de fons d’arxiu (NOVA) (Equip de Col·leccions Especials)

FORMACIÓ ESPECIALITZADA

• Taller d’Arxivística (Gemma Subirà, Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona)- març 2025
• Visita a l’Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona – 10 abril 2025

Assistència a jornades

• Jornada La Biblioteca Complutense y la digitalización de su patrimonio (26 de març: AEscañuela)
• 3a ed. jornada internacional GLAM Wiki Gender 2025 (28 de maig: NAznar, AEscañuela i MRial)
• Ebsco Open Day 2025 (26 de juny: AEscañuela i ASáenz)
• VII Congreso de la Sociedad Internacional de Humanidades Digitales Hispánicas (22 al 24 d'octubre, València: AEscañuela)
• Congrés (Meta)data at the Core: Bridging Human Knowledge and AI Innovation (19-25 d'octubre: IOpisso i JFerrer)