Millora #9136
tancat2025/157 Revisar tots els pdfs que hi ha a EGRETA que s'han pujat per una via diferent al DDD
Descripció
Després de 5 anys d'EGRETA constatem que a EGRETA hi ha molts pdfs que mo han passat a EGRETA perquè el PDI que els va pujar no va escollir l'opció correcta perquè arribessin al DDD. Decidim fer una actualització de qualitat consistent en mirar què són aquest documents. Si veiem que són documents que haurien d'estar al DDD l'adjuntarem per la via correcta i quan arribin a la col·lecció Revisar els revisarem, enriquirem i demanarem permisos i embargarem, si cal, abans de publicar-los. Pel que fa a la resta de documents la Virtudes els farà arribar a EGRETA perquè contactin amb els autors avisant-los que en un termini breu s'esborraran.
Cada biblioteca revisarà els seus pdfs
VG Actualitzat per Virtudes Guzman fa 6 mesos
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #9144: PDFs pujats a EGRETA a través d'Altres fitxers
CB Actualitzat per Carme Besson fa 4 mesos
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Finalitzat. Tanquem l'acció de millora.
CB Actualitzat per Carme Besson fa 3 mesos
Comprovació de l'eficàcia (18.12.2025) :
La neteja i la posada en ordre dels pdfs que el PDI havia pujat a través d'EGRETA (2020-2025) ha estat molt eficaç perquè s'han publicat al DDD si calia i sinó s'han eliminat. A més hem establert un sistema de revisió pel que, a partir d'ara, cada vegada que un PDI pugi un pdf a través d'EGRETA (encara que ho faci en registres molt antics), les biblioteques rebran avís i garantiran que vagi a parar al DDD si és on ha d'anar o, que sigui eliminat en cas contrari. D'aquesta manera s'evita que es faci servir EGRETA com a repositori i que es pugui visualitzar a través dels portals de la recerca de la UAB o Catalunya un pdf amb contingut protegit.