Suport als usuaris

La Carme Besson envia els comentaris a l'informe de la UTP.

La Marta Gil fa els següents comentaris:

''Hola,

només un parell de comentaris:

- d'acord amb els comentaris de l'apartat 1 (dades per curs)

- respecte al segon apartat (dades per biblioteca), la proposta és total d'assistents pels cursos més representatius, categoritzant els usuaris. Cap inconvenient, de fet, a les estadístiques mensuals ja ho demanem així i a més a més, sí que demanem els inscrits, així que crec que la base de dades o es modifica per força o hem de canviar les estadístiques (o fem palitos!). Sobre el fet de que siguin només els més representatius, no sé si lliga gaire amb la proposta posterior de recollir la informació sobre possibles crèdits ficticis (o jo no ho he acabat d'entendre). Suposo que precisament aquests "cursos" són els "no representatius".

- pel que fa a les enquestes, té raó la Carme, són les que acabes obtenint, no les que has repartit.

Salutacions,''''''

Canvis efectuats a l'aplicatiu de Formació (enviat per mail el 15-10-2010):

Hola,

Us informo dels últims canvis que hem realitzat a l'aplicatiu de formació responent a millores, suggeriments vostres i acords de l'última reunió.

Si us plau, feu arribar aquestes novetats a tothom que utilitzi l'aplicació del vostre àmbit.

Pantalla de resultats de cerca de cursos: s'ha corregit una errada gramatical, on posava No hi han resultats ara posa No hi ha resultats.

Enviament automàtic de recordatoris: fins ara ho executava el Javier cada dia manualment però en principi des d'ahir dijous ja funciona. Ens hem incrit a algun curs per fer les últimes comprovacions.

Generació de llistes d'assistents: hi estem treballant.

Data del justificant: estem fent coincidir la data de generació del justificant amb la data de celebració del curs. El Javier ho està fent en el dia d'avui, esperem que no generi problemes.

Recuperació de cursos privats en la cerca per curs i per biblioteca des de l'admin: els cursos marcats com a privats i tancats són recuperables des de la cerca per biblioteca i la cerca per curs de l'interfície d'administrador.

Camp inscrits: s'ha afegir un camp Inscrits a la fitxa de cada curs que s'ha d'emplenar només en els casos dels cursos tancats o que no s'admeti la inscripció online individual, com ara sessions d'acollida o de Vine a conèixer, etc. Aquest camp es sumarà a les inscripcions individuals quan es treguin les estadístiques. No ompliu aquest camp en els cursos que la gent ja s'ha inscrit individualment perquè duplicaríem el nombre d'inscrits.

Durada del curs: estem treballant per afegir un camp al formulari d'alta del curset on haureu d'especificar les hores de durada per tal que després pugui sortir en el justificant.

Bon cap de setmana,

Reunió suport a usuaris 26 d'octubre 2010: es comenta l’informe d’estadístiques que es va enviar i s’informa que el Javier està treballant en una nova interfície d’extracció que funcioni per desplegables de cerca i sigui molt flexible.

S’acorda treure la dada “Tipologia d’assistents” als cursos de la memòria, ja que de l’aplicatiu només es pot extreure la tipologia dels inscrits, no dels assistents.

Montse Rabat proposa extendre el curs “Com fer un treball acadèmic” que està fent la Biblioteca de Veterinària a la resta de les biblioteques. La Marina li demanarà al Vicenç i la Cristina Andreu entrarà la tasca al wiki.

Modificacions a l'aplicatiu de formació que es demanen al Javier via mail el 1-12-10:

''Queda pendiente una modificación el en formulario de entrada de un curso. El campo Crèdits debe ser un campo que se marque sí/no porque a final de año se tienen que sacar todos los cursos que sean Sí, sumar las horas que acumulan todos ellos y calcular los créditos que representan.

Este campo también debe ser seleccionable y recuperable en el formulario de estadísticas. Respecto a las estadísticas también deberíamos obtener el campo Assistents. También seria conveniente obtener la tipologia de usuarios inscritos en cada curso (alumnos, pas, pdi...), así como obtener el total de horas de cursos impartidos, sobretodo los que tienen créditos.

''

A la reunió de suport als usuaris del dia 14 de desembre de 2010 s'acorda afegir una línea de text a la cerca per cursos que expliciti que els usuaris poden solicitar cursos a través del Pregunt@.

També s'acorda afegir una nova tipologia per a les 'Visites'.

És important que en els cursos tancats també es pogui dir la tipologia d'usuaris, sinó quan surten les estadístiques aquests queden assignats de manera global.

Al total de curset compta els 'programats' no els fets realment, no es poden esborrar perquè per a la Memòria cal donar les dues dades els programats i els fets. No es pot diferenciar de manera automàtica.

El total cursets s'ha de dir 'Total cursets programats'. Es proposa que el Javier crei un nou camp tipus 'mosqueta' com el de crèdits per als cursos que finalment s'han fet.

L'aplicatiu no suma les hores dels cursos amb crèdits, tot i que els recupera bé. Li envio mail al Javier (10-01-11).

Falta afegir el camp de cursos fets tipus mosca. Li envio mail al Javier (10-01-11)

Correu enviat 19/01/2011

Des de la UTP hem incorporat les últimes modificacions a l'aplicatiu de formació, algunes eren petició vostra i d'altres eren millores que havíem anat veient.

Us les detallem a continuació:

===Formulari d'entrada d'un curs===

• S'han afegit camps tipus "mosca" per marcar els cursos realitzats. Un cop s'ha realitzat un curs i s'entra a la fitxa per posar el nombre d'assistents s'ha de marcar la casella de Realitzat. Aquest paràmetre és també un filtre del formulari de les estadístiques i permet discriminar els cursos programats dels realitzats.

• S'ha afegit la tipologia d'usuari per a les inscripcions massives

===Llista d'inscrits===

• S'han afegit els camps col·lectiu i estudis al document word que es genera quan es demana la llista dels inscrits per al control d'assistència.

===Estadístiques===

• Es recupera la tipologia d'inscrits fets a través de les inscripcions massives.

• S'han afegit el filtre per cursos amb crèdits i suma el total de les hores. Posteriorment s'hauran de dividir per fer el càlcul de crèdits que representen.

• S'ha afegit el filtre per cursos realitzats.

====Web====

• S'ha afegit la frase que vam quedar a l'última reunió sobre els cursets a mida.

Molt important: si us plau, repasseu els cursos que heu fet des de l'1 de gener de 2011 fins ara per tal de introduir les noves dades que podeu necessitar per les estadístiques, és a dir, el nombre d'assistents, marcar la casella de Realitzat i marcar la casella de Crèdits si s'escau. No oblideu posar la durada del curset. En el cas dels cursos amb crèdits és imprescindible.

També hem actualitzat el manual de l'aplicatiu que hi ha penjat a La Carpeta segons les noves funcionalitats i procediments a seguir.