Projecte

General

Perfil

Accions
Historial

Proves Documentació Empresarial al DDD definitiu

  • Ferran, he començat a introduir declaracions al DDD definitiu. Quan vull transferir fitxers només em deixa transferir-ne un, perquè el formulari només permet tenir activat un fitxer. Es pot arreglar? (SandraCastro)
    • He vist que s'han carregat tots els fitxers malgrat que ahir el formulari no deixava marcar-ne més d'un. (NuriaGallart)
    • Ah, sí. Quan he vist la nota de la Sandra aquest matí m'hi volia estar una estona explicant-li el tema d'adjuntar més d'un document, i al final m'he embolicat i se m'ha escapat. Me n'alegro que veieu que hi són tots. (FerranJorba) Hauríem de posar això per escrit i incorporar-ho a les pautes de lliurar documents, perquè no està explicat. (CristinaAzorin)
    • Ja he vist que s'havien carregat tots. També que en una de les empreses alguns fitxers sortien repetits i que els fitxers es veuen desordenats. Cada fitxer correspon a una any i perquè es vegi cada any he hagut d'editar en MARC 21. Hi ha alguna manera perquè es fer com a la resta de publicacions periòdiques? De moment ho he arreglat editant an MARC21 (SandraCastro)
  • Sandra, de moment cal editar en MARC21. (FerranJorba)
  • Això segueix igual, oi? quan hagi de fer algun canvi he d'editar al Marc21, oi? I si el canvi que he de fer és pujar més PDFs al mateix registre ja entrat? (GemmaEstrugas)
  • Ferran, més endavant es podria fer que al formulari per pujar els fitxers, s'hi pugués posar l'any (el $3 de la 856)? Ho dic perquè cada cop que fas un registre, no està acabat fins que s'han carregat tots els fitxers i hem fet la modificació en MARC21, i això potser porta a oblits. Per cert, veig que els registres es carreguen poc a poc. És possible que els fitxers d'un mateix registre es carreguessin alhora? (SandraCastro)
  • Sandra, ho tinc pendent; ara només en fa un cada hora, ho sento. (FerranJorba)
  • Relacionat amb el punt anterior, el camp 856 podria ser un 866, com a d'altres revistes de DDD? Trobo que és més clar i no queda tan farragós, perquè en aquesta col·lecció a més hi ha la informació de l'accés restringit. (SandraCastro)
  • Sandra, al nostre DDD hi ha dos tipus de tractament per a publicacions periòdiques: d'una banda, les Revistes científiques [http://ddd.uab.es/?c=rcao], és a dir, el buidat (catalogat) article per article, en publicacions amb ISSN i/o volum i/o número, on el número (issue) i que està explicat a EnllacosEntreRevistaIssueIArticle. Efectivament són etiquetes 866, que no és un link a un URL de cap document, sinó una cerca a tots els articles que formen aquest issue. D'altra banda, tenim els Butlletins corporatius [http://ddd.uab.es/?c=butcor] que estan cada issue en un sol document (típicament un PDF) i on, tal com ja et vaig explicar en alguna altra pàgina, la CristinaAzorin va arribar a la conclussió que s'havien de posar en 856. I, efectivament, a la UTP ho fan afegint noves etiquetes 856 editant el registre MARC21. Si creus que catalogràficament val la pena tornar-ne a parlar, millor que ho facis amb ella. (FerranJorba)
  • Desconeixia les diferències entre un i altre. Si es així, ja està bé a la 856. (SandraCastro)
  • Ferran, quan es llisten les declaracions mediambientals es mostra el títol, l'any i la URL de l'empresa. És possible que també es vegi el camp autor (empresa)? En aquesta col·lecció és la informació més destacada. Si no es pugués, l'afegiria al camp de títol (SandraCastro)
  • Ja veig. Suposo que et refereixes al registre breu de la llista de resultats. Sí, només surt si són 100 o 700, però no 110 o 710. Em donarà una mica de feina; miraré de fer-t'ho en els propers dies. (FerranJorba)
  • Arreglat. Ja surt el nom de l'empresa al registre breu. (FerranJorba)
  • No sé si al llistat inicial el fet que es vegi la URL de l'empresa pot confondre l'usuari i fer-lo marxar de DDD abans no hagi vist el registre complet. Núria, com ho veus? (SandraCastro)
  • Doncs, jo també penso que pot confondre als usuaris. Però d'altra banda, potser les empreses es veuran molt més ben representades ja que donem el seu enllaç com el principal. Encara no tinc clar quina és la millor opció. La solució seria treure l'enllaç d'aquesta pantalla intermèdia però això només per les col·leccions que en tenen més d'un. Si no es pot fer aquesta discriminació, crec que està bé que es vegi en primer lloc la web de l'empresa. Els pot encoratjar a col·laborar amb nosaltres. (NuriaGallart)
  • Ferran, és possible que l'enllaç que surt als llistats inicials s'obrís en una nova finestra? Ho dic perquè en aquesta col·lecció, si el primer que veu l'usuari és l'enllaç de l'empresa, és molt possible que se n'hi vagi directament. Tal com està ara, en fer-ho, perd el context i se'n va de DDD. Per això crec que estaria bé, si es pot clar. (SandraCastro)
  • Em demanes que faci una cosa que com a usuari cada cop m'irrita més (obrir finestres indiscriminadament). Preferiria buscar millors solucions. Ara mateix, si hi ha més d'una URL, posa la primera i després ``[...]``. Potser si posessim les dues primeres i el ``[...]``? (FerranJorba)
  • Ferran, jo no ho acabo de veure clar. Vull dir que crec que si surt alguna URL al llistat hauria de ser el del registre complet, que ja surt a baix i si no que no en sortís cap. Entenc això que dius i de fet a mi com a usuària tampoc m'agrada que se'm vagin obrint finestres dins un mateix lloc web. Si els enllaços són dins DDD, no hi ha problema, però en aquest cas els enviem a una web externa. El problema que hi trobo és que crec que l'usuari si veu un enllaç, hi anirà de cap, i en el cas d'aquesta col·lecció, se n'anirà de DDD. Això dels 2 enllaços, tampoc ho acabo de veure clar. Tant si en posem un com dos, l'usuari potser no anirà més enllà, encara que tinguem més anys. I els ``[...]`` potser si fossin clicables, serien més clars. (SandraCastro)
  • Ferran , al registre, en lloc dels dos camps "Paraula clau" hi pot constar "Sector econòmic" i "Activitat", respectivament? (SandraCastro)
  • Sí, es pot fer; Em donarà una mica de feina; miraré de fer-t'ho en els propers dies. (FerranJorba)
  • Fet. (FerranJorba)
  • Ferran, ara el camp "Activitat" no es visualitza;-(
  • Aaaargh! Ja està arreglat. Però, ara que ho veig, si està com a 653, fa hiperlinks. Potser és que no hauria d'anar a 653, sinó a 520 (abstract), no? (FerranJorba)
  • Jo ho deixaria tal com està. Així també es poden recuperar empreses amb una mateixa activitat, p. ex. càmping. (SandraCastro)
  • Ferran, el camp Núm. de registre per a les declaracions mediambientals no es visualitza al registre. Es pot veure només per a aquesta subcol·lecció? (SandraCastro)
  • A quina etiqueta MARC21 et refereixes? I et refereixes al registre complert? (FerranJorba)
  • Sí, em refereixo al registre complet i a l'etiqueta 024 (SandraCastro)
  • Sandra, quin text hi ha d'aparèixer per a l'etiqueta 024? (FerranJorba)
  • Núm. registre EMAS (SandraCastro)
  • Sandra, entenc que sortiria aquest text només per a les col·leccions de documentació empresarial, ja que, segons la Biblioteca del Congrés, la 024 és per a Other standard identifier [http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdnumb.html#mrcb024]. Si és així, de seguida que m'hi posi al formateig dels registres d'aquestes col·leccions, hi posaré el text que em dius. (FerranJorba)
  • Sí, i més concretament només a la col·lecció de Declaracions mediambientals. (SandraCastro)
  • Fet. De fet, estic fent un sol format per a les tres col·leccions empresarials, i el 024 està definit a les tres, però com que suposo que només l'utilitzeu a les Declaracions mediambientals, no farà mal a les altres. (FerranJorba)
  • Ferran, quan des d'un registre, es clica sobre un sector econòmic per veure els altres recursos que hi ha d'aquell sector, hi ha alguna possibilitat de limitar-ho a la col·lecció en què estem? Ara com ara si cliques sobre un sector, s'obté un llistat de documents de tot el DDD. Ja sé que el formulari permet limitar-ho a una col·lecció, però seria interessant que quan cerquen activant enllaços, la cerca es fes dins la mateixa col·lecció en què estan buscant, al menys en aquest cas (SandraCastro)
  • A la instal·lació de proves ho tinc així (Split by collection); al DDD definitiu no (Single list), a petició de la gent de Filologia Catalana. Jo també crec que val la pena tenir-ho separat, però oficialment encara no n'he parlat amb la CristinaAzorin. Cristina, com ho veus? (FerranJorba) Jo crec que val molt la pena tenir-ho separat però a la vegada no perdré els links amb les altres col·leccions, per mi ja pots fer el canvi tamé al definitiu. (CristinaAzorin)
  • Em vaig explicar fatal, però al final ens hem entès: ara ja he fet que les cerques als links (autor, paraula clau, etc.) ja ho separen per col·lecció, de manera que és més fàcil "quedar-se" en una col·lecció. (FerranJorba)
  • Ferran, no sé si acaba de funcionar. Quan clico en un sector, o bé em surten resultats d'altres col·leccions i cap de documentació empresarial, o bé em porta a l'índex per paraula clau i em diu que no surt (SandraCastro)
  • És veritat, Sandra, tenies raó. De fet, el que estava malament eren totes les paraules clau de totes les col·leccions, perquè jo encara no havia modificat els valors per defecte del CERN per a l'índex de paraula clau, i només tenia en compte uns indicadors i no altres. Ara me n'has fet adonar, i ho he arreglat per a totes les col·leccions. Moltes gràcies! (FerranJorba)
  • Ferran, he vist que no admet fitxers superiors a 20 Mb. Hi ha alguna possibilitat d'ampliar-ho? En aquesta col·lecció tenim fitxers que ocupen bastant més. (SandraCastro)
  • Doncs jo he tingut problemes amb aquest tema, perquè tinc algun document que ocupa més de 50 Mb (GemmaEstrugas)
  • Fa dies vaig demanar a la Cristina a DefinicioCampsDeclaracionsMediambientals si el camp de Certificat, que inicialment havia posat en una 500, podia estar en un camp de col·lecció, per exemple, per facilitar-ne la indexació i la recuperació. Encara no m'ha dit res. Es podria canviar aquest camp del formulari, de manera que permetés diverses entrades, com al camp d'autor? (SandraCastro)

Observacions ===(GemmaEstrugas)

Ferran, he començat a introduir registres al DDD definitiu i et volia fer una sèrie de comentaris:

'Formulari de consulta'

  • Tinc dubte sobre el criteri de cerca per paraula clau, a quins camps busca? (GemmaEstrugas)
  • Està definit peque ho faci a 600, 610, 611, 650 i 653, tots els subcamps. Consulta també la pàgina MateriesIParaulesClau. Si no ho fa bé, avisa'm, eh? (FerranJorba)

'Formulari d'entrada de dades'

  • Un altre problema és això que per afegir el fons, s’ha de fer a posteriori (d’un dia per l’altre) quan el registre ja està processat, no hi hauria manera de poder afegir els anys al mateix moment de penjar els documents. (GemmaEstrugas)
  • Em sembla una bona opció. Intentaré tenir-ho per abans de marxar de vacances. (FerranJorba)

'Visualització dels resultats'

  • Geogràfic: nosaltres en principi només necessitaríem el camp de país, però bé en el cas d’Espanya podem omplir també comunitat autònoma i localitat, però en el cas d’empreses estrangeres no té sentit, només posaríem país. En principi no hi ha problema perquè els camps buits no els omplim i ja està, però el problema és que al visualitzar els registres es veuen unes ratlletes. No sé si això es pot arreglar? És un tema més aviat estètic. (GemmaEstrugas)
  • Empresa: el nom principal no es visualitza en el llistat de resultats, crec que s'hauria de visualitzar, perquè és el més important. (GemmaEstrugas)
  • Sí, sí, us dono la raó, tant a la Sandra com a tu. Però és que aquest costa més; ho tinc pendent. (FerranJorba)
  • Paraula clau: en lloc de d'això hauria de dir sector econòmic. (GemmaEstrugas)
  • D'acord; està pendent, tal com li he escrit a la Sandra més amunt, crear un format específic per als registres bibliogràfics d'aquestes col·leccions. (FerranJorba)
  • Fet. (FerranJorba)
  • Altre autor (camp repetible): autor no queda massa bé, jo proposo de posar “Altre nom empresa”.(GemmaEstrugas)
  • En el llistat dels resultats el que es veu primer és el web de l’empresa i no el dels informes que hi ha al DDD, això incita a que l’usuari se’n vagi del DDD, tal com havia comentat la Sandra. Se m’acudeixen diverses solucions:
  • Que no es visualitzi cap adreça i s’hagi d’anar al registre complet per veure totes les adreces
  • Que es visualitzin primer una de les nostres (o sigui el PDF del DDD més recent) i en punts suspensius clicables anar a la resta
  • Que se'n visualitzin 2 la de l'empresa i la més recent del DDD i en punts suspensius clicables anar a la resta
    Entre aquestes dues potser la més senzilla seria la primera. (GemmaEstrugas)
  • Entenc el problema. El que em vull resistir és a crear un format breu específic per a col·leccions particulars, al menys de moment. I eliminar l'accés directe a l'URL de tot DDD per solucionar un problema en unes col·leccions, no em sembla correcte; entenc que als mortals que no son bibliotecaris, estan encantats en trobar-se l'URL directe del document que cerquen. Pel que fa a l'ordre que apareixen, en CDSware surten ordenats segons els indicadors, és a dir: primer surten els 856.4#, després el 856.41 els 856.42, etc. Per això sempre surten les URLs de les empreses abans que les dels documents penjats. Miraré si puc fer els punts suspensius clicables, per implementar la segona o tercera opció. (FerranJorba)

Actualitzat per fa més de 17 anys · 0 revisions