Tasca #2801
tancatTasca #766: Repàs i nous formularis d'entrada de documents. Autoarxiu
Quan s'aprovi un registre PDI s'ha d'enviar un correu
Afegit per Ferran Jorba fa quasi 12 anys. Actualitzat fa aproximadament 7 anys.
Descripció
Invenio envia correus a partir d'accions dels formularis, típicament a partir d'acabar el lliurament d'un document.
Ara mateix no se n'envia cap més.
Mentre la Sònia preparava les pàgines d'ajuda ens n'hem adonat que quan s'aprova un registre s'hauria d'enviar un correu al dipositari, i ara no ho fa.
Tasques relacionades 2 (0 obertes — 2 tancades)
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys Accions #1
Tan de bo tot fos tan fàcil...
Potser això estaria bé per als documents que entrin pels formularis PONCONPDI i LLIBRESPDI però en el cas de les revistes ja hem preparat uns correus plantilla de resposta que haurà d'enviar la biblioteca quan faci l'aprovat definitiu del registre. No estic segura de poder-ho barrejar tot, vosaltres penseu que sí???
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #2
Sí, el Ferran pensa que és possible automatitzar-ho. De moment ho deixem per a quan l'autoarxiu ja estigui en una fase de millores.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #3
- Estat ha canviat de Creada a En curs
A partir d'avui rebreu, en proves i a l'adreça per producció científica de la biblioteca un esborrany del correu que a la llarga s'enviarà a l'autor.
Reviseu-lo i deixeu els comentaris en aquesta tasca.
MB Actualitzat per Montse Bravo fa quasi 12 anys Accions #4
El tex del correu em sembla bé. En el moment de rebre el correu he clicat l'enllaç al registre al DDD i el veig bé (complet i amb la miniatura). Això és important ja que jo com a catalogador en el moment d'aprovar un registre des de la carpeta revisar puc trigar en veure'l bé (a vegades segons, a vegades 1/2 hora o més): no veig la miniatura ni els últims canvis fets. Hem d'assegurar-nos que el professor ho veu bé en el moment que rep el correu per evitar reclamacions.
Altra cosa. Si entro un registre des de Lliura-->Formularis d’autoarxiu per al PDI hauria d'anar a la carpeta revisar, oi? Els que vaig fer dimarts es van publicar directament al DDD. Però jo (com a "docent") vaig rebre un correu que diu: "Des del Servei de Biblioteques procedirem a la seva revisió. En cas de dubtes contactarem amb vosaltres a través d'aquesta adreça de correu, i us avisarem quan el document estigui accessible des del DDD."
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #5
Montse Bravo va escriure:
Altra cosa. Si entro un registre des de Lliura-->Formularis d’autoarxiu per al PDI hauria d'anar a la carpeta revisar, oi?
Efectivament, hauria de ser així.
Els que vaig fer dimarts es van publicar directament al DDD. Però jo (com a "docent") vaig rebre un correu que diu: "Des del Servei de Biblioteques procedirem a la seva revisió. En cas de dubtes contactarem amb vosaltres a través d'aquesta adreça de correu, i us avisarem quan el document estigui accessible des del DDD."
Glups! Quin número de registre era, que miraré de veure quins passos va seguir?
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #6
Montse Bravo va escriure:
Els que vaig fer dimarts es van publicar directament al DDD. Però jo (com a "docent") vaig rebre un correu que diu: "Des del Servei de Biblioteques procedirem a la seva revisió. En cas de dubtes contactarem amb vosaltres a través d'aquesta adreça de correu, i us avisarem quan el document estigui accessible des del DDD."
Glups! Quin número de registre era, que miraré de veure quins passos va seguir?
Em sembla que ja sé quin podia ser el motiu. Fa alguns dies, amb la Cristina Azorín vam acordar homogeneïtzar alguns dels subcamps locals de les etiquetes locals relacionades amb l'autoarxiu. Així, si el email el tenim a la 900 com a $9, també hauria d'estar com a $9 a la 979. I igualment, si la col·lecció principal està al $a de la 980, és més coherent que el codi del formulari, que sovint es correspon a la col·lecció, estigui també al $a de la 979.
Doncs bé, em vaig descuidar de fer el canvi en un altre lloc, i diria que molt probablement això ha fet que s'hagin publicat directament. Ara revisaré quants n'ha pogut afectar.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 12 anys Accions #7
Ferran,
Hola Ferran,
hi ha una errada en aquests missatges automàtics que s'hauria d'arreglar. On diu drets d'autor, hauria de dir drets d'explotació, que no és ben bé el mateix.
ens plau informar-lo/la que s'ha aprovat el vostre registre per ser publicat al Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD), respectant les condicions del propietari dels drets d'explotació, i li facilitem l'enllaç permanent:
De pas si pots aprofitar per posar la coma després del 'Cordialment'...
I en vista de que no hi ha més comentaris ja pots activar que ho rebin els professors. Gràcies!
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 12 anys Accions #8
Ja he canviat el text, però la coma del cordialment jo ja la hi veig. Per tant, encara no faig el canvi d'enviar-lo directament a l'autor (979 $9) fins que no em confirmeu que hi ha coma i tot estigui bé; i si està malament, si us plau copieu-me el text exacte del missatge (o me'l reenvieu) perquè no sé què puc canviar.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys Accions #9
Ferran, el que cal arreglar és el que diu al subject 'Lliurament per autoarxiu al DDD', el text és:
Benvolgut/da,
S'ha rebut correctament el document:
Discrimination between coupling and anisotropy fields in exchange-biased bilayers
Des del Servei de Biblioteques procedirem a la seva revisió. En cas de
dubtes contactarem amb vosaltres a través d'aquesta adreça de correu,
i us avisarem quan el document estigui accessible des del DDD.
Si voleu fer-nos arribar suggeriments o comentaris podeu respondre
aquest correu.
Moltes gràcies per la vostra col·laboració en l'accés obert i en la
difusió de la producció científica de la UAB a través del Dipòsit
Digital de Documents.
Cordialment
--
Dipòsit Digital de Documents de la UAB <http://ddd.uab.cat>
Necesiteu intervenció humana? Contacteu <ddd.bib@uab.cat>
A la part final cal afegir la coma després del cordialment i afegir una 's' a necesiteu.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 11 anys Accions #10
El missatge final de resposta que diu al subject 'DDD: aprovació del registre XXXXX' està bé però li falta un accent a 'explotació'.
Benvolgut/da,
ens plau informar-lo/la que s'ha aprovat el vostre registre per ser
publicat al Dipòsit Digital de Documents de la UAB (DDD), respectant
les condicions del propietari dels drets d'explotacio, i li facilitem
l'enllaç permanent:
El diablo en la matanza de los Inocentes : una particularidad de la escultura románica hispana
D'Art
Vol. 12 (1986), p. 113-126
http://ddd.uab.cat/record/118864
Agraïm el seu interès per ajudar-nos a difondre la producció
científica de la UAB i restem a la seva disposició, o a la del seu
grup de recerca, per a qualsevol qüestió relacionada amb Com lliurar
al DDD (http://serveis.uab.cat/ddd/content/com-lliurar).
Cordialment,
Dipòsit Digital de Documents de la UAB
ddd.bib@uab.cat
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys Accions #11
Cristina Azorin va escriure:
El missatge final de resposta que diu al subject 'DDD: aprovació del registre XXXXX' està bé però li falta un accent a 'explotació'.
Gràcies, així ho he trobat de seguida! Aquest ja està arreglat.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys Accions #12
Cristina Azorin va escriure:
Cordialment
--
Dipòsit Digital de Documents de la UAB <http://ddd.uab.cat>
Necesiteu intervenció humana? Contacteu <ddd.bib@uab.cat>
A la part final cal afegir la coma després del cordialment i afegir una 's' a necesiteu.
Acabo de posar la coma. La segona 's' de necesiteu (glups!) trigarà una mica més, perquè forma part de la parafernàlia de les traduccions. Me l'he apuntat per corregir-la ;-)
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 11 anys Accions #13
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Ja corregiré la doble ese de «necesiteu», però des d'ara mateix els destinataris rebran el missatge.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 8 anys Accions #14
- Categoria s'ha establert a Suport a docència i recerca
- Estat ha canviat de Tancada a En curs
- Prioritat ha canviat de Normal a Urgent
- Paraula clau s'ha establert a JR
Ferran, des d'Humanitats demanen que aquest correu no surti immediatament perquè moltes vegades reben consultes dels professors. El correu arriba abans e que el registre s'acabi de processar i com que no està a cap col·lecció pública els docents no hi poden accedir.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa quasi 8 anys Accions #15
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
- Prioritat ha canviat de Urgent a Normal
Hem estudiat si és podia determinar el moment d'enviar el missatge i no és possible. Surt automàticament en aprovar el registre. En tot cas el grup de docència i recerca pot decidir fer algun canvi en el text del correu, si ho creu convenient.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 7 anys Accions #16
- Paraula clau s'ha suprimit (
JR)