Suport als usuaris

• José Salinas (BUS)
• Roser Giraldo (BCHG)
• Montserrat Rabat (BCS)
• Isabel Filella (BCT)
• Marina Carbonell (BH)
• Maribel Rubinat (BH)

• Neteja d'usuaris caducats i amb bloqueig
• Camp variable: y Dispositius mòbils; K contacte portàtil i v Contracte lector: caldrà que cambiem filsoofia ja que nomes podrem tenir un camp variable anomenat contractes. Estudiar-ho.

Grup de treball UAB per posar en marxa el nou sistema de préstec:

S'incorpora també Olga Zubillaga (BCS)

Reunió del grup: dia 29 de març de 12 a 13,30h al despatx de la Marina

Obrim o reobrim aquesta tasca per tal de que anem apuntant dubtes sobre préstec, usuaris de préstec, i altres qüestions relacionades amb préstec per tal de poder preparar una reunió al setembre 2019i poder aclarir diversos aspectes i com podríem recollir tots aquest dubtes, si fer com unes faqs de préstec de treball intern, per exemple. Penseu-m’ho entre tots i totes

PDI JUBILAT:
Des de l’area de PDI adjudiquen al col·lectiu JUBILAT a tots aquells professors jubilats que ho demanen de continuar tenint drets com PDI. Passa el mateix amb el PAS jubilat. Ull!! Tenen dret a préstec però no tenen dret a accés remot
Quan ho demanen a HOMINIS (base de dades de PDI, que migra les dades a Badus) els hi donen aquest col·lectiu amb una data de caducitat de dos anys i la renoven els de l’Area de PDI automàticament.

I per tant si un PDI jubilat esta a punt de caducar-li el col·lectiu JUBILAT cal que ho sol·liciti el mateix usuari a l’Area de PDI per que li renovin. Ni les Biblioteques UAB ni l’Oficina de Coordinació podem renovar la data de caducitat del col·lectiu.

Préstec PUC: ampliació de dies i durada de préstec: 10 documents/21 dies/6 renovacions
Aquests canvis s'aplicaran també al setembre o al gener 2020? Ens va sorgir aquest dubte actualitzant alguna guia.

Quan entrem un usuari nou a Sierra ens demana d'omplir un camp que es diu "Usuari Codi 2" i que em sembla que abans es deia "Vinculació". encara s'ha d'omplir aquest camp?
En el camp "Biblioteca" encara s'hi ha de posar "a UAB. Servei de Biblioteques"?
Això és molt confús, no es podria canviar?

Cas que hem trobat: alumnes Gimbernat amb carnet propi de la seva escola amb NIU diferent que el que tenen de al UAB. Des Coordianció Institucional ens comenten el següent:
"_Com que el carnet no és el del Santander, sembla un carnet propi de la Gimbernat, jo diria que li han posat un número de identificació propi de l’Escola que no té res a veure amb el NIU que nosaltres assignem.
Suposo que el correcte seria que l’alumne demanés també el carnet UAB"_

per tnat a aprtir d'ara: Per tant haurem de dir als estudiants de les escoles adscrites a la UAB que si tenen un carnet propi hauran de demanar el carnet UAB per poder utilitzar els serveis de la UAB

Respostes a les preguntes Ferran i Olga:

Hauriem d'especificar quin tipus d'usuari esteu entrant, ja que en un principi en l'actualitat nomes entrariem AVAL . En el cas d'usuaris nous el camp vinculació no cal (aquest nomes s'utilitza per qun posem el bloqueig BTCA_DIGI) però si el camp "Biblioteca" que s'ha de posar "a UAB. Servei de Biblioteques" 8aquest camp serveix per que puguin fer PUC web i in situ.

L'ampliació de documents i durada prestec PUC serà vigent a partir de gener 2020.

Resposta a la pregunta de la Susana: Avui ha vingut una alumnes de l'Escola Universitària d'Infermeria de Terrassa (EUIT) i ha demanat informació sobre el préstec de portàtils. Com que no són usuaris de ple dret (és una escola adscrita), entenc que no poden tenir portàtils en préstec. Ho tinc ben entès, oi?

Si que tenen dret al préstec de portàtils. Els tipus d'usuaris que no tenen dret a préstec de portàtils son: PERSONAL EXTERN i ALUMNES UAB IDIOMES. __

Ok. Gràcies

Dubte BCHG: Ahir a la tarda per primera vegada un PDI va demanar en préstec un ordinador portàtil de la BCHG. I els conserges no tenien clar si havia de signar un contracte de portàtil, perquè no hi havien precedents.
Resposta: Tots els usuaris (alumnes, PAS i PDI) han de signar contracte portàtil.

Arrel d'una consulta d'una persona usuària que ha canviat de sexe i que a badus i sierra encara consta el seu nom anterior, us detallo que cal fer, segons la Llei LGTBI de la UAB:

Les persones que canvien de sexe, poden inscriure’s a la UAB sota el nom que les identifica actualment, consti o no en el DNI que tinguin actualment, segons estipula la llei LGTBI de la UAB. Per tal motiu, la persona interessada ha de sol·licitar-ho a la gestió Acadèmica de la seva Facultat o Escola Postgrau/Doctorat, en el cas d’alumnes o a l’Area de PAS i/o PDI en el cas de PAS i PDI. Nosaltres no podem fer cap canvi a Badus en aquest sentit, per qüestió de privacitat de dades i per que no quedaria ressenyat en totes les bases de dades de la UAB

https://www.uab.cat/web/l-observatori/lgtbi-1345722452273.html

• Unificar els tipus d'objectes que tenim, que cada vegada son més: posant la informació del tipus d’objecte al camp volum i per tant podríem seguir tenint estadístiques per cada tipus d’objecte. . Marina i Isavena ho estudiaran juntament amb Muntsa.
• canviar el temps que s’envia la 1a reclamació de no retorn d’un objecte o espai, ja que es fa massa aviat i quan l’usuari el rep ja ha tornat l’objecte o l’espai. Marina augmentarà a les regles de préstec d’objectes i espais el temps per enviar les reclamacions.

Evidenciar en el Manual de Préstec que la reclamació telefònica es opcional però no obligatòria

La BCHG suggereix que el document per avalar un usuari extern es pugui descarregar des del web del Servei de Biblioteques, així els departaments que el necessitin no l'hauran de demanar a la biblioteca. Actualment el document està dins de La Carpeta: [[https://lacarpeta.uab.cat/documents/1734797/1bdba44a-2105-401d-bb3c-985c0a0cdcee]]

Decisió de gestió de la Col.lecció: Els documents dels préstecs extraordinaris tipus A han de ser catalogats (ja que actualemnt les adquisicios es porten des de Sierra), però amagats al catàleg. Marina ho incloourà en el reglament (esperant que aquesta esmena, no comporti massa burocracia) i un cop incorporat informarà a tot el personal

no serà amb efecte retrospectiu, espero

Davant del canvi de sistema no actualitzarem el Manual de préstec i anirem apuntant en aquesta tasca tots els canvis/consideracions i acords que es puguin produir a nivell de préstec

• Per tal de que no surtin els missatges de reclamació 1, mentre encara el llibre està em quarantena, s'ha ampliat el temps per enviar a 5 (Temps 1r retard: 5, abans 2)
• Periode de gràcia s'ha ampliat a 5 (Període de gracia per multes: 5, abans 1)
• Temps per recollir una resreva, s'ampliat a 7 (Temps per recollir reserva: 7, abans 4)

• regla 2 (7 dies TOTS)
• regla 3 (14 dies TOTS)
• regla 4 (21 dies AL i EX)
• regla 5 (28 dies RB i PS)

Quan la situació es normalitzi caldrà canviar aquests parametres en les regles de préstec Sierra i tornar als establerts amb anterioritat a la pandèmia