Tasca #4357
tancatArxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2017
Afegit per Ana Escañuela fa aproximadament 9 anys. Actualitzat fa quasi 8 anys.
Descripció
Tercera fase de la introducció de registres al DDD de l’Arxiu de la Societat del Gran Teatre del Liceu. La documentació consta bàsicament de documentació administrativa i de la direcció del teatre. També hi ha partitures, fotografies, etc.
Es continuaran passant les dades a través de documents excell.
Fitxers
| liceu-3afase-2017-1.xlsx (27 KB) liceu-3afase-2017-1.xlsx | Ana Escañuela, 13-01-2017 11:13 | ||
| liceu-3afase-carrega-marc.xlsx (21 KB) liceu-3afase-carrega-marc.xlsx | Ana Escañuela, 20-03-2017 10:28 | ||
| liceu-3afase-carrega-marc-2.xlsx (23.9 KB) liceu-3afase-carrega-marc-2.xlsx | Ana Escañuela, 24-04-2017 12:58 | ||
| liceu_3afase_abril17.xlsx (15.9 KB) liceu_3afase_abril17.xlsx | Ana Escañuela, 17-05-2017 15:56 | ||
| liceu-3afase-carrega4.xlsx (18.5 KB) liceu-3afase-carrega4.xlsx | Ana Escañuela, 15-09-2017 14:09 | ||
| liceu_3afase_carrega5.xlsx (26.4 KB) liceu_3afase_carrega5.xlsx | Ana Escañuela, 20-11-2017 09:08 |
Tasques relacionades 2 (0 obertes — 2 tancades)
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 9 anys Accions #1
- S'ha afegit Fitxer liceu-3afase-2017-1.xlsx liceu-3afase-2017-1.xlsx
Hola Ferran,
Adjunto l'excell amb la propera càrrega de documents de l'AHSGTL.
Aquesta vegada la documentació és bastant diferent a tot el que hem fet fins ara, així que voldríem carregar-lo tot directament al DDD.
Des de la BH farem les correccions que calguin de la forma més ràpida possible. Només quan aquestes estiguin fetes els registres es bolcaran a la base de dades de la web.
Moltes gràcies,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 9 anys Accions #2
Hola Ana,
suposo que em deixareu que primer en faci una càrrega al DDD de proves, oi? Ho dic perquè jo sóc el primer en poder cometre errors, i voldria protegir-me, a més que cal saber quines urls es generen per passar els PDFs (o els JPGs) del Volum-I al Clariion, perquè es vegin les miniatures.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 9 anys Accions #3
I tant, fes-la. Avisa'ns i així li donen un primer cop d'ull
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 9 anys Accions #4
- Projecte ha canviat de Gestió de la col·lecció a DDD
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 9 anys Accions #5
- Categoria s'ha establert a Gestió de la col·lecció
- Temàtica prevista s'ha establert a Noves càrregues de col·leccions o documents
- Paraula clau s'ha establert a JR
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 9 anys Accions #6
- Assignat a ha canviat de Ana Escañuela a Ferran Jorba
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 9 anys Accions #7
- Estat ha canviat de Creada a En curs
Acabo de fer una càrrega al DDD de prova:
http://ddd-test.uab.cat:2000/search?cc=societatliceu&sc=1
El que me n'he adonat és que la forma dels noms dels fitxers tal com ens els han lliurat en la 3a fase està malament. Fins ara, quan hi havia un guió de separació era un guió normal (-), p. ex:
http://volum-i.uab.cat/societatliceu/societatliceupro/1957/pdf/
Però en aquest lliurament de digitalització, en els noms dels fitxers hi han posat baixos (_), p. ex:
http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase/1885/00175_045@societatliceu/pdf/
Les vostres 856 estan bé, amb el guió alt, p. ex:
http://ddd-test.uab.cat:2000/record/166935
Però clar, els noms dels fitxers no lliguen. Aquests fitxers, d'altra banda, encara no els he copiat al Clariion, nomes estan al Volum-I. Però entenc que primer els he de normalitzar i canviar-hi els guions baixos per alts, perquè segueixin un mateix criteri.
Zeros inicials i guions, la nostra creu. En fi...
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 9 anys Accions #8
Després de normalitzar els noms dels fitxers en dos fases, una per dia, ara la majoria dels enllaços ja funcionen:
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa aproximadament 9 anys Accions #9
Tal com hem quedat amb la Montse i l'Anna, acabo de carregar al DDD públic els 84 registres:
https://ddd.uab.cat/search?cc=societatliceu&rg=84
També els he explicat que a partir d'ara es trobaran una exportació diària d'un fitxer amb tres camps, separats per tabulador:
- Identificador del registre a la base de dades del Liceu (etiqueta 035)
- Identificador del registre al DDD (etiqueta 001)
- URL de la primera miniatura (etiqueta 856)
El fitxer és aquest:
http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceu.tab
Com que inclou tots els registres, siguin nous o modificats, l'objectiu és poder automatitzar la càrrega a la vostra base de dades per tenir-la sempre al dia. Mentrestant això no sigui possible, ho farem ad hoc, a mesura que hi hagi càrregues o modificacions.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 9 anys Accions #10
- S'ha afegit Fitxer liceu-3afase-carrega-marc.xlsx liceu-3afase-carrega-marc.xlsx
Hola Ferran,
et passo l'excell corresponent a la 2a càrrega de la 3a fase. Són poquets registres. Merci!!
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 9 anys Accions #11
He fet una càrrega al DDD de proves i he copiat els PDFs que he localitzat al Clariion, perquè funcionin els enllaços. N'hi ha uns quants, però, que no localitzo. En parlarem amb l'Ana:
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 9 anys Accions #12
- S'ha afegit Fitxer liceu-3afase-carrega-marc-2.xlsx liceu-3afase-carrega-marc-2.xlsx
Hola Ferran,
et passo l'excell revisat corresponent a la 2a càrrega de la 3a fase. Merci!
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 9 anys Accions #13
Ja ho he carregat, tant al DDD de proves com el públic. Hi ha un registre, però, amb un parell de pdfs que no trobo:
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 9 anys Accions #14
Fet!
Gràcies Ferran.
PR Actualitzat per Pere Roca fa quasi 9 anys Accions #15
- Assignat a ha canviat de Ferran Jorba a Ana Escañuela
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 9 anys Accions #16
- S'ha afegit Fitxer liceu_3afase_abril17.xlsx liceu_3afase_abril17.xlsx
Hola Ferran!
el Liceu torna a l'atac. T'adjunto l'excell, aquesta vegada amb (només) 27 registres.
Merci,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 9 anys Accions #17
Ja estan carregats:
https://ddd-test.uab.cat/collection/societatliceuadm
Ja veureu que n'hi ha un, al menys, amb algun problema amb els noms dels fitxers:
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 9 anys Accions #18
Hola Ferran,
pots penjar-los al DDD i els arreglem?
Merci,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 9 anys Accions #19
Tots vostres!
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 8 anys Accions #20
- S'ha afegit Fitxer liceu-3afase-carrega4.xlsx liceu-3afase-carrega4.xlsx
Hola Ferran,
Adjunto l'excell amb la propera càrrega de documents de l'AHSGTL. Es diu liceu-3afase-carrega4 i té 41 registres.
Com hem anat fent aquest any, voldríem carregar-lo tot directament al DDD i des de la BH farem les correccions que calguin de la forma més ràpida possible.
Quan les correccions que calguin estiguin fetes els registres L'Anna Lopo ja podrà bolcar la càrrega a la base de dades de la web.
Moltes gràcies,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #21
Ana Escanuela va escriure:
Hola Ferran,
Adjunto l'excell amb la propera càrrega de documents de l'AHSGTL. Es diu liceu-3afase-carrega4 i té 41 registres.
Hola Ana,
de moment prefereixo carregar-lo abans al DDD de proves, perquè tinc la feina de localitzar els fitxers per copiar-los al Clariion i, tot i que ho tinc automatitzat per programa, abans prefereixo assegurar-me'n que tot va b.e
Per tant, els registres ja hi són, però els fitxers, de moment, encara no; hi estic treballant:
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #22
Les 856 no lliguen amb els fitxers perquè les 856s porten guió alt i els fitxer baix, i uns porten @societatliceu i altres no:
- 50019-001@societatliceu.pdf (ex: https://ddd-test.uab.cat/record/172596/export/hm)
- 50019_001.pdf (ex: http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase_pen/pdf/1963/50019/50019_001/)
Com que, pel que acabo de comprovar, tots els fitxers carregats fins ara, quan hi ha aquesta numeració en dos grups, va separat per guió alt, i han d'acabar amb @societatliceu, procedeixo a normalitzar http://volum-i.uab.cat/societatliceu/varia_3a_fase_pen/
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #23
Ja estan normalitzats els noms dels fitxers amb el guió alt i acabats amb @societatliceu. Ara ja es veuen la majoria de les miniatures. Les que no és perquè es no he sabut trobar el fitxer amb aquest nom, ni automàticament (que és com ho faig) ni manualment.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 8 anys Accions #24
Hola Ferran,
creiem que ja les pots publicar al DDD definitiu i farem les correccions que queden directament des d'allà.
Merci!
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #25
Ana Escanuela va escriure:
Hola Ferran,
creiem que ja les pots publicar al DDD definitiu i farem les correccions que queden directament des d'allà.
Ja hi són, sento el retard: https://ddd.uab.cat/collection/societatliceuadm
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 8 anys Accions #26
Hola Ferran,
hem vist que a la col·lecció de fotografies no s'han carregat bé les imatges. Ho podem fer a mà, però no sabem per què ha passat i podria ser alguna fotesa que potser tu descobreixes en dos segons. Si no, les continuem arreglant manualment. Ja ens diràs,
Merci,
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 8 anys Accions #27
Podria ser que als registres el fitxer de la 856 és pdf i hauria de ser jpg???
però potser no, perquè de fet les imatges no estan a dins dels directoris...
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #28
Ah, es que hi havia fotografies???? Oh, que no m'hi havia fixat! Sort que us ho vaig carregar al DDD de proves per mirar que tot funcionés bé ;-)
https://ddd.uab.cat/collection/societatliceufot
Miro de copiar els fitxers al Clariion...
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #29
A veure: acabo de copiar els fitxers, i de moment cal entrar a veure el registre sencer perquè es vegi la miniatura. En una estona es veurà també des del registre breu. En tot cas, ara mateix a les 856 encara hi diu .pdf. Em sembla que serà més fàcil que feu el canvi vosaltres, ho sento.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #30
Ara encara tinc més perplexitats: bona part de les fotografies (https://ddd.uab.cat/collection/societatliceufot) les tenim digitialtizades com a pdf. És cert, tenim els originals en tif i en dues resolucions jpg (a 300ppp i 150ppp), però com a identificador, sempre com a pdf.
Crec que cal que decidiu si les fotografies les publiquem com a pdf o com a jpg (jo crec que com a jpg). Un cop aquesta decissió estigui presa, hem de decidir en quina de des dues resolucions de les que ja tenim ho publiquem, i aleshores fer el canvi. Les podeu consultar al Volum-I, com sempre.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 8 anys Accions #31
Bon dia! Si la meva opinió compta les imatges haurien de ser sempre jpg per a tot el DDD; la resolució depèn una mica del tipus de material, en aquests cas jo optaria per la resolució de 150ppp, sabent que al volum-i hi ha la de 300ppp i els tiffs per si algú els demana.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 8 anys Accions #32
Hola!
si la Cristina i tu opineu així, nosaltres cap problema. En jpg i resolució de 150ppp serà. Gràcies a tots dos!
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 8 anys Accions #33
- S'ha afegit Fitxer liceu_3afase_carrega5.xlsx liceu_3afase_carrega5.xlsx
Hola Ferran!
per fi el Liceu torna a l'atac. T'adjunto l'excell amb poquets registres.
Merci,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #34
Ana Escanuela va escriure:
Hola Ferran!
per fi el Liceu torna a l'atac. T'adjunto l'excell amb poquets registres.
Ja estan carregats en proves. Hi ha molt pocs enllaços que no funcionin, i de vegades és que hi falta un zero, algun altre senzillament no l'he trobat.
Ja m'avisareu quan vulgueu que ho carregui al DDD públic.
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa més de 8 anys Accions #35
Hola Ferran,
ja ho pots carregar quan et vagi bé. Farem els canvis que calgui directament al DDD.
Merci,
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #36
Ana Escanuela va escriure:
Hola Ferran,
ja ho pots carregar quan et vagi bé. Farem els canvis que calgui directament al DDD.
Fet!
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa més de 8 anys Accions #37
Ana, aquesta tasca a efectes de justificació amb Direcció està assignada al 2017. Creus que contiuaran les càrregues al 2018. Obrim una tasca nova?
NG Actualitzat per Nuria Gallart fa més de 8 anys Accions #38
Hola Ferran, segur que continuarà l'any vinent i n'haurem d'obrir una de nova.
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 8 anys Accions #39
- S'ha afegit copiada a Tasca #4814: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu - 2018
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa més de 8 anys Accions #40
- Estat ha canviat de En curs a Tancada
Gràcies Núria, de moment tanquem aquesta i l'any vinent seguirem amb la #4814
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa aproximadament 8 anys Accions #41
- S'ha afegit relacionat amb Tasca #4831: Arxiu Històric de la Societat del Gran Teatre de Liceu- 2019
CA Actualitzat per Cristina Azorin fa aproximadament 8 anys Accions #42
- Paraula clau s'ha suprimit (
JR)
AE Actualitzat per Ana Escañuela fa quasi 8 anys Accions #43
A la darrera càrrega del DDD hi havia un error recurrent. L'error era que quan el nom del fitxer tenia més d'un guió, per exemple 20090-007-47, a partir del segon guió no ho considerava i per tant no trobava el fitxer.
Ara el que passa és que, tot i que a la 035 hi apareix el nom sencer del fitxer a la 856 no. Posem dos exemples:
Si mires els registres tots dos tenen una 035 sencera que no queda reflectida a la pertinent 856 que associa un document que no és el que li pertoca al registre.
FJ Actualitzat per Ferran Jorba fa quasi 8 anys Accions #44
Ana Escanuela va escriure:
A la darrera càrrega del DDD hi havia un error recurrent. L'error era que quan el nom del fitxer tenia més d'un guió, per exemple 20090-007-47, a partir del segon guió no ho considerava i per tant no trobava el fitxer.
Teniu raó, ho he corregit i crec que a partir d'ara ja no tornarà a passar. Pel que fa a aquesta darrera càrrega, es tracta d'aquests 7 casos:
- https://ddd.uab.cat/record/188520 44078-1-1
- https://ddd.uab.cat/record/188524 44078-2-1
- https://ddd.uab.cat/record/188525 44078-2-8
- https://ddd.uab.cat/record/188528 44078-4-17
- https://ddd.uab.cat/record/188529 44078-4-4
- https://ddd.uab.cat/record/188533 44078-8-3
- https://ddd.uab.cat/record/188535 44078-9-5
La correcció del fitxer adjunt la feu vosaltres o jo?
MG Actualitzat per Montserrat Gutiérrez fa quasi 8 anys Accions #45
Mirarem de corregir-ho des de la Biblioteca