Docència i recerca

Suprimeixo el document de la Q\ i a partir d'ara és accessible des de La Carpeta>Docencia i recerca>Multidisciplinars>DDD i des d'aquesta tasca per a quan calgui actualitzar.

Manual actualitzat a "La Carpeta"

He mirat el document i em sembla perfecte. Una gran feina.

I incorporar un apartat pels TFG que es carreguen des de l'aplicatiu TFE? encara que no totes les facultats el fan servir.

Després de fer la revisió del document, hem detectat algunes coses que potser caldria modificar.
Aquí teniu la nostra proposta:

Pàg. 3 La mida total dels fitxers de les dades de recerca d’un registre no podrà excedir els 5GB. Proposem afegir el comentari que apareix més endavant: "Si supera aquesta mida cal contactar amb ddd.bib@uab.cat"

Pàg. 4 Enllaç Visor de Personal: [[http://www.recerca.uab.es/web2015/index.php]] no funciona

Pàg. 8 Apartat Identificació per part de l’autor de la versió i menció de la font editorial dintre del document caldria esmentar d'alguna manera l'opció d'afegir caràtules

Pàg. 9 Què no heu de fer Proposem canviar el text Afegir una caràtula al document (cover sheet). per a que es contempli la possibilitat d'afegir les caràtules automàtiques

Pàg. 23 Exemple de DOI Per exemple: 024 7_ $a 10.5379/urbani-izziv-en-2012-23-supplement-1-000 $2 doi Aquest $2 a què es refereix? No el fem servir al DDD

Si l’article ha entrat per formulari cal que consulteu http://recercauab.ddd.uab.cat/ i comproveu que no estigui referenciat al CRIS-UAB, si fos així cal afegir     l’etiqueta 035 amb l’ARE. Aquesta comprovació no es fa de forma periòdica i es detecta i s'afegeix automàticament l'ARE?

Pàg. 36 Els codis de les col·leccions virtuals es podrien posar en majúscules, tal i com ho posem al DDD?

L'enllaç correcte pel "Visor de personal" és: https://agr.uab.cat/VistaPersonal

Hola Anna!

Sobre el comentari que has fet:

Pàg. 23 Exemple de DOI Per exemple: 024 7 $a 10.5379/urbani-izziv-en-2012-23-supplement-1-000 $2 doi Aquest $2 a què es refereix? No el fem servir al DDD_

El $2 doi sí que s'utilitza al DDD, és part de l'etiqueta 024 7_ on es fa constar el núm identificador al $a i al $2 s'indica tipus d'identificador que és (doi o pmid):

Ex:
024 7_ $a 30472788 $2 pmid
024 7_ $a 10.1002/ehf2.12377 $2 doi $a

Bé, només ho deia perquè com que llançaves la pregunta, t'ho comento...

Ana Lopo va escriure:

Pàg. 36 Els codis de les col·leccions virtuals es podrien posar en majúscules, tal i com ho posem al DDD?

Ana, els codis de les diferents col·leccions virtuals són en minúscules perquè són els que permeten fer les url d'enllaç, com per exemple https://ddd.uab.cat/collection/revisarhum. Els que van en majúscula són els codis ($b) que podem a l'etiqueta 980 i aquests ja estan en majúscules al document.

Moltes gràcies Marta i Cristina per les respostes!

Nuria Contreras va escriure:

I incorporar un apartat pels TFG que es carreguen des de l'aplicatiu TFE? encara que no totes les facultats el fan servir.

Núria, ho he estat valorant però en principi el document parla més d ela producció científica i el treballs surten de manera molt i molt secundària. A més, en moltes biblioteques són responsabilitat més de l'àmbit de gestió de la col·lecció. Em semblaria millor proposar a àmbit la redacció d'un document si creus que eés necessari, però no ampliar aquest manual que ja és dens per si mateix.

Ana Lopo va escriure:

Si l’article ha entrat per formulari cal que consulteu http://recercauab.ddd.uab.cat/ i comproveu que no estigui referenciat al CRIS-UAB, si fos així cal afegir l’etiqueta 035 amb l’ARE. Aquesta comprovació no es fa de forma periòdica i es detecta i s'afegeix automàticament l'ARE?

Ara veig que aquesta pregunta de l'Ana no la vaig respondre en el seu moment... L'ARE s'afegeix a ma (encara que es detecta automàticament) en els casos en que hi ha DOI, sinó, no.

En una propera actualització d'aquest manual caldria que fes referència a:

- El que s'acordi sobre els vídeos (pendent reunió Teresa, Cristina i Carme)
- El que s'acordi respecte a quin procediment cal seguir per incorporar els readme al DDD (encara no està ben definit)
- Valorar si val la pena incloure alguna cosa sobre les càrregues automàtiques de Scopus (DOIs del CSUC)
- El que s'acordi a la reunió de setembre sobre la doble filiació al DDD

Informació sobre els vídeos per incorporar al Manual:

• Si un investigador se'ns adreça demanant visibilitat d'un vídeo que ja té a youtube: li donem accés a través del DDD i li demanem que ens signi un document on ens autoritzi a descarregar-lo de youtube i guardar-ne una còpia al volum-i del DDD per a garantir-ne la preservació explicant-li que youtube és una iniciativa privada que no la garanteix.
  [En aquests moments el document d'autorització l'estan elaborat la Marta i l'Ana. Després hauran de veure la proposta la Cristina, la Teresa i la Carme i finalment, l'haurà de validar el Gabinet Jurídic]
• Si un investigador se'ns adreça per què vol publicar un vídeo al DDD que encara no té publicat enlloc: li recomanem el servidor de vídeos de la UAB i li donem visibilitat a través del DDD.
  [Pendents de tenir més informació sobre les característiques del servidor i un contacte. La directora portarà el tema a una reunió amb el director del Servei d'Informàtica a partir del setembre]

dues novetats a tenir en compte a la propera edició:
- Per al DDD la font principal per establir el nom de l’autor/a serà la que indiqui en el seu perfil d’ORCID, si no el té creat o no és públic serà el registre Càntic, si aquest no està fet o es tracta d’autors no UAB seguirem les pautes habituals de cerca a catàlegs, establiment de la forma de signatura més habitual o en darrer terme, deixar-ho tal i com apareix a la publicació.
- El Javier traurà l'opció de cerca a Sherpa-Romeo dintre la base de dades de polítiques de copyright.

Per a la nova IT de Producció científica: hauria de parlar dels treballs de fi d'estudi

L'identificador de PubMed ha passat de la 024 a la 035:

024 8_ $a 18488557 $9 pmid

035 __ $a 18488557 $9 pmid

Al manual caldria afergir, també, l'enllaç a les instruccions per pujar vídeos al DDD a través de Pumukit: https://wikis.bib.uab.cat/projects/tecnologia/wiki/V%C3%ADdeos_-_PumukitFmstream

El portal de de SHERPA tiene una serie de directorios que ofrecen políticas editoriales y de agencias de finanaciación respecto al acceso abierto. Todos ellos van a mudar a una nueva interfaz, ademas de incorporar cambios en la forma de facilitar sus datos. En el caso de ROMEO, se elimina la taxonomía por colores (lástima porque es muy intuitiva). Cambia el formato y la información sobre el autoarchivo se da en función de las versiones pre-post-vor. El día 21 de julio será la migración, ahora está en fase de pruebas (si veis alguna cosa que no funcione se lo podeis comunicar).
Como sabeis Dulcinea, seguía la taxonomía de ROMEO porque así resultaba fácil de visualizar el tipo de revista en función de sus permisos. Por ahora, seguiremos con esta clasificación y también os invito a que comprobéiis los datos de aquellas revistas que os puedan afectar.

acords reunió del 19 de març que han de sortir al manual

Sumaris de llibres al DDD des d’Egreta
Hi ha PDI que puja des d’Egreta el sumari dels llibres. Acordem que no publicarem sumari solts al DDD.

Material suplementari de les revistes
Hi ha revistes que demanen que el material suplementari es publiqui en una web externa a la revista amb una URL permanent. Normalment són datasets, imatges...
Aquest material es pot tractar com a datasets o com a artpub. Tenim 2 opcions:
• Exemple d’un material suplementari com a dataset: https://ddd.uab.cat/record/235007 (BV)
• Exemple d’un material suplementari com a artpub https://ddd.uab.cat/record/237649 (BM)
Es faria constar la publicació relacionada. Acordem que els farem com l’artpub.
Si el PDI envia l’article es posaria tot al mateix registre.
Això ho posarà la Cristina al Manual de la producció científica.

els registres que entrin d'Egreta però ja estiguin al DDD s'han d'eliminar però cal fer l'enllaç de la 035 amb el registre del DDD.

Caldria deixar clar en el manual que els estudiants de qualsevol cicle formatiu, mentre estiguin vinculats a la UAB, poden publicar els seus articles al DDD si ho demanen o si arriben per càrregues automàtiques sense signatura de cap professor i que l'autorització seria només per treballs acadèmics.

L'actualització del Manual de la Producció científica serà una tasca compartida per la UTP i la BCT.

Horizon Europe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/agr-contr/general-mga_horizon-euratom_en.pdf (p. 108)

• publication (author(s), title,date of publication, publication venue);
• Horizon Europe or Euratom funding; grant projectname, acronym and number;
• licensing terms;
• persistent identifiers for the publication, the authors involved in the action and, if possible, for their organisations and the grant.
  Where applicable, the metadata must include persistent identifiers for any research output or any
  other tools and instruments needed to validate the conclusions of the publication.

Proposo incorporar aquesta informació al Manual ja que els camps no es poden fer obligatoris a través del formulari.

Comencem la revisió del document:

1. Data d'entrega de la versió per passar al grup de DiR - 9 de juliol de 2021
2. Demanem la versió word a la Sílvia perquè ja tindrà incorporada la plantilla ISO correcte
3. Marta afegeix les incorporacions que havia proposat al setembre i fa canvis majors i evidents (EGRETA, procediments que ja no fem...)
4. Marta repassa les notes i assigna la responsabilitat de canviar en el Manual cada aportació feta en aquesta tasca.
5. Cristina (verd) i Marta (lila) revisen els capítols. Marta, capítols 1, 2 i 5 i Cristina el 3, 4 i 5. En vermell el que tinguem dubtes o que vulguem eliminar.

Passo a agrupar totes les coses que s'han anat mencionant al llarg de la tasca i assigno la responsabilitat:

- Incorporació de vídeos al DDD (mirar nota #36 i #43): Cristina - Marta
- Mencionar el Readme al DDD: Marta - Fet
- Càrregues automàtiques de Scopus (DOIs del CSUC): Marta - Fet
- Sobre la doble filiació al DDD (mirar nota #35): Marta - Fet
- Cal fer constar que el pmid ha passat de l'etiqueta 024 a la 035: Cristina - Fet
- Per al DDD la font principal per establir el nom de l’autor/a serà la que indiqui en el seu perfil d’ORCID, si no el té creat o no és públic serà el registre Càntic, si aquest no està fet o es tracta d’autors no UAB seguirem les pautes habituals de cerca a catàlegs, establiment de la forma de signatura més habitual o en darrer terme, deixar-ho tal i com apareix a la publicació: Cristina Marta també hem de mirar el material del control d'autoritats.
- El Javier traurà l'opció de cerca a Sherpa-Romeo dintre la base de dades de polítiques de copyright: Marta - Fet
- Hi ha PDI que puja des d’Egreta el sumari dels llibres. Acordem que no publicarem sumari solts al DDD: Cristina - Fet
- Material suplementari de les revistes (imatges, taules...), posar-lo com a ARTPUB i fer constar la publicació com a obra relacionada. Si el PDI envia l’article es posaria tot al mateix registre: Cristina - Marta - Fet
- Els registres que entrin d'Egreta però ja estiguin al DDD s'han d'eliminar però cal fer l'enllaç de la 035 amb el registre del DDD: Cristina - Fet
- Deixar clar en el manual que els estudiants de qualsevol cicle formatiu, mentre estiguin vinculats a la UAB, poden publicar els seus articles al DDD si ho demanen o si arriben per càrregues automàtiques sense signatura de cap professor i que l'autorització seria només per treballs acadèmics: Cristina - Marta - Fet
- camps obligatoris per a projectes Horizon Europe (mirar nota #49): Cristina

Sessió de Dataverse 14-5-2021
Heather Andrews recomana que no es publiquin mai les dades de recerca associades a un article abans que l'article. Si la publicació ho demana cal buscar alternatives com pot ser donar el DOI i donar un accés privat per l'editor.
A nivell de dataverse es pot fer: https://confluence.csuc.cat/display/RDM/URL+privada proposa Xavier Rodoreda
Al DDD es podria deixar l'arxiu amb les dades al REVISAR i habilitar un accés per la revista
El motiu és que en la revisió per experts pot passar que s'hagi de canviar el contingut dels datasets.
Cal valorar i acordar alguna cosa a nivell de la UAB

Mail de la Carme B. a la Núria B.: Conté un fragment per incorporar al Manual

Bona tarda Núria,

Estic d'acord amb tu en que el B08M03. Manual per la incorporació de la producció científica al DDD és un document indicat per incloure-hi el que em demanes. La meva proposta seria incloure'l en el 4.4. Entrada d'articles procedents de càrregues automàtiques i just abans del 5. Revisió de registres.

Proposo :

Les càrregues automàtiques estalvien feina al PDI. Si bé són una eina valuosa per anar recollint la producció científica dels investigadors que de manera proactiva no ens fan arribar els documents al DDD, també poden suposar una dificultat per a processar-los en un termini raonable de temps ja que poden incrementar en molt el nombre de registres pendents de revisar. Caldrà que cada biblioteca en faci una bona gestió atenent a l'ordre d'entrada del document a la col·lecció revisar.

Poso en còpia a la Marta i la Cristina que estan revisant aquest Manual perquè tinguin en compte que aquesta referència ha de sortir a l'actualització.

Resposta Núria B. :
Ok, molt bé!. Quedem, doncs, que incorporareu la frase a l’apartat que cites, i ja mirareu que les dades de l’indicador quedin reflectides a l’apartat del final de REGISTRES.

Gràcies!

Núria B.

Al costat de cada etiqueta marcar els camps obligatoris per a la producció científica derivada dels projectes, cal mirar OpenAIRE, Recolecta i La Referencia. o un annexe amb els quadres de les obligatorietats

https://guiasopenaire4.readthedocs.io/es/latest/application_profile.html
https://ddd.uab.cat/record/240022

Afegir etiqueta per a les càrregues DIALNNET

He repassat l’annex 3. Control d’autoritats al DDD i tot està correcte

En la propera actualització caldria afegir que la nota "APC de la UAB" s'ha de mantenir al registre del DDD

Valorar si cal afegir al Manual els casos d'ús de llicències no estàndards o no CC (copyleft...):

En aquests casos, NO podem posar una llicència CC, perquè l’article no té CC i hem de reflectir la llicència exacta. Posem un “tots els drets reservats” a la 540, i afegim una nota 500 informant que l’article té una llicència XX + la URL d’aquesta llicència XX.
Exemple: https://ddd.uab.cat/record/231284

En la propera actualització caldria afegir com s'ha d'indicar el grup de recerca al que pertany el PDI que puja un document des d'EGRETA

Afegir l'enllaç al Manual del cercador de projectes de la Fecyt https://www.recolecta.fecyt.es/sites/default/files/contenido/documentos/Gu%C3%ADa_b%C3%BAsquedas_Recolecta.pdf

Cristina Azorin va escriure:

En la propera actualització caldria afegir que la nota "APC de la UAB" s'ha de mantenir al registre del DDD

-- ARA NO ES FA AIXÍ

A la reunió de SDR 30.11.21 s'acorda crear una nota 500 explicant els altres ajuts, tipus:

500 -- $a Altres ajuts: CERCA Programme / Generalitat de Catalunya (ja es menciona com a exemple al manual)
500 -- $a Altres ajuts: Acord transformatiu CRUE-CSIC
500 -- $a Altres ajuts: Acord CSUC-Emerald

Caldrà actualitzar el manual amb aquesta informació (pàg. 27, 29).

Des de la UTP ja inclouen aquesta informació als registres de la col·lecció Revisar amb la nota 500 tal qual s'ha indicat aquí.

en el cas dels articles embargats passar la 856 a 956 abans de fer res.

afegir 536

$a Fundació la Marató de TV3 $d https://doi.org/10.13039/100008666

Afegir un apartat que vagi sobre com processar registres relacionats.

Exemple: article (que té 1 DOI propi) i la correcció de l'article (que també té DOI propi).

Cada biblioteca ho estem fent com ens sembla, cal unificar. A més, segons com ho fan alguns¡es biblioteques això genera una detecció de doi duplicat quan en realitat no és així al https://ddd.uab.cat/idregistres.py/review_possible_duplicated?bibfield=doi i dóna més feina de correcció posterior.

Etiqueta 979

Entrades per formulari

ARTPUBPDI - Articles de revista. Formulari d’autoarxiu per PDI i PAS.
ARTPUB - Articles publicats (producció científica de la UAB)
ARTPUBUAB - Articles publicats a revistes editades per la UAB
AUDVID - Àudios i vídeos
AUDVIDPDI - Vídeos de recerca i docència. Formulari d’autoarxiu per PDI i PAS.
DATAPDI - Dades de recerca (research data). Formulari d’autoarxiu per PDI i PAS.
DOCEMP - Documentació empresarial
EXAMEN - Materials de curs (Programes de curs i Exàmens)
EXPBIB - Exposicions, pàgines web i guies de les Biblioteques
FOTO - Fotografies, cartells i adhesius
JORCON - Ponències, comunicacions, pòsters, presentacions i materials promocionals
JORCONPDI - Ponències, comunicacions, presentacions i pòsters. Formulari d’autoarxiu per PDI i PAS.
LLIBRES - Monografies (llibres, estudis, working papers, materials docents, tesis, etc.)
LLIBRESPDI - Llibres, capítols de llibre, estudis, informes, working papers, materials docents i plans de gestió de dades de recerca. Formulari d’autoarxiu per PDI i PAS.
PPOSTGRAUS - Programes de postgrau
TFG - Treballs de final de grau (TFG) i treballs de recerca (màster, postgrau, etc)

Càrregues automàtiques

AUTPUBMED – Càrregues automàtiques de la base de dades PUBMED
AUTREPOSITORI – Entrades a través de DOI o URI cercant en repositoris o plataformes d’editors.
AUTSCOPUS – Entrades a través del DOI cercant a Scopus
DIALNETCAR – Càrregues via DOI o URI de la revista que hem trobat gràcies a les referències de Dialnet
EGRETAPY – Documents que arriben perquè el PDI lliura el fitxer a través d’EGRETA (també podem trobar registres entrats amb el gestor de la recerca anterior EINAPY)
TFEUAB – Treballs de grau o màster que entren automàticament a través de l’aplicatiu dels Serveis Informàtics

En principi no les heu de modificar, excepte en el cas de que sigui el personal de biblioteques el que utilitzi els formularis del PDI per forçar el procés de revisió.
No han de coincidir amb la 980.
Si voleu que s’enviï un correu en el moment d’aprovar i publicar un registre en revisió, heu de fer constar l’adreça del PDI en un subcamp $9. Sense eliminar aquest $a.

IMPORTANT!!

Quan tinguem el Manual actualitzat cal:
- avisar a la Carme perquè és un document ISO
- publicar un SB21 avisant de la nova versió i indicant els canvis principals

Repassar si cal afegir mes codificacions pels projectes (etiqueta 536), com, per exemple, 536 __ $a Fundació la Marató de TV3 $d https://doi.org/10.13039/100008666

Per si cal incorporar. 26 gener 2022

De: Marta Jordan Gili <Marta.Jordan@uab.cat>
Tema: RE: Ajut llicència Copyleft

A la BCT ens hem trobat amb casos semblants, no perquè l’article tingui llicència copyleft, sinó perquè l’article s’ha publicat amb llicències obertes “inventades” per algunes editorials (i que no són CC). En aquests casos, NO podem posar una llicència CC, perquè l’article no té CC i hem de reflectir la llicència exacta. Amb la Cristina Azorin vam quedar que, en aquests casos, posem un “tots els drets reservats” a la 549, i afegim una nota 500 informant que l’article té una llicència copyleft + la URL d’aquesta llicència copyleft.

no se si cal consignar que pot haver codis propis... Aquí i per la migració, ho poso als dos llocs #7360

Acordem :
- fer el mateix que la UPC. Publicar al DDD els articles si el PDI ens els fa arribar via EGRETA. En cap cas buscarem i publicarem articles que figurin en un currículum i que corresponguin a un període en que l’investigador no estava vinculat a la UAB.
- La Marta i la Cristina ho actualitzaran al Manual.

el Manual diu: Quan un autor signi amb doble filiació (per exemple, la de la UAB i la d’un centre de recerca amb el que tinguem un acord) cal reflectir les dues filiacions al registre del DDD: als camps 100 o 700 que corresponguin es posa la primera filiació amb $u, i després s’afegeix al registre una etiqueta 710 amb la segona filiació:

Cal especificar que només s'ha de fer amb filiacions UAB.

Cal especificar clarament que en el cas dels capítols de llibre l'ISBN cal posar-lo a l'etiqueta 773 i no com a 020.

Cal fer una 787 per a les dades de recerca de CORA en els articles del DDD.

Pengem el manual a l'unitat Q

BIBLIOTEQUES_Q\B08 PUBLICACIÓ\B4.1. DOCÈNCIA I RECERCA

B08M03 Manual per la incorporació de la producció científica al DDD_a2023m3d6.docx

les Biblioteques poden fer comentaris fins al dia 8 de maig.

Atenció!!!¶

Cal posar com a annex la informació de les tesis per compendi, nota 14 de #7169

BCHG:
Donem per acabada la revisió del Manual. Hem posat tots els nostres comentaris al document. Moltes gràcies per la feina.

BH:
Comentaris anotats al document. Gràcies per la feinada.

BCS
També donem per acabada la revisió

BCT

Comentaris afegits

BM
Comentaris afegits al document.