Millora #8374
tancat2024/037 Sincronització GOBI / Alma
Descripció
Ebsco ha desenvolupat una API que permet a les biblioteques accedir a una sèrie de funcionalitats que simplifiquen el procés d'adquisició, sincronitzant la selecció i adquisició des de Gobi cap el sistema Alma.
A més, l'integració facilita la gestió del flux de treball, ja que les dades de col·lecció, com ara informació sobre l'estat de les compres i la disponibilitat dels documents, es sincronitzen automàticament entre els dos sistemes. Aquesta integració ha de permetre una millora en la eficiència operativa de la biblioteca.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 2 anys
Un cop mantinguda la sessió de treball amb Wendy Evans, que ens ha explicat el funcionament de l'eina de sincronització, enviem l'excel amb el mapatge de camps que han de migrar des de Gobi a Alma per crear les comandes. Quedem a l'espera de la resposta d'Ebsco per iniciar el procés de proves i ajustaments.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa més d'un any
- Data de venciment ha canviat de 30-06-2024 a 30-06-2025
- Estat ha canviat de En curs a Cal més informació
Hem desenvolupat tota la part a Alma i els fluxes interns, inclosos canvis en la forma de gestionar els dipòsits de pagaments. Tot i això, hi ha un petit inconvenient a la API de GOBI que l'empresa ha de solucionar, ja que el número de comanda que necessitem per fer els tràmits amb SUMA de moment no es pot sincronitzar en la direcció Alma -->Gobi. Gobi pot entrar la informació d'una comanda cap a Alma, i un cop allà podem modificar els camps necessaris per seguir el curs de la comanda. Un dels camps a omplir és el de Número de Comanda Suma, que un cop emplenat, hauria de retornar a Gobi per tal que sigui enviat correctament en la fase de facturació: aquest pas és justament el que està encallat.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa 13 dies
- Data de venciment ha canviat de 30-06-2025 a 30-06-2026
- Estat ha canviat de Cal més informació a Tancada
- 1r Obj. Estr. PA s'ha establert a G1. Innovació i tecnologies emergents
- 2n Obj. Estr. PA s'ha establert a G2. Transformació digital
Hem de tancar aquesta acció de millora sense poder-la executar, ja que no és possible implementar GOBI a causa de les limitacions tècniques del sistema d'EBSCO. Adjuntem la resposta de la Wendy Evans després d'analitzar el problema (resposta 12/0/2026)
Dear Beatriu and Rosa
I hope this email finds you well. Following our previous discussions around the API ordering workflow, I have revisited your account and have also discussed this with our Library Technical Services department and our Director of Operations.
Unfortunately, there are several constraints that prevent the API workflow from working successfully at this time:
The Library currently uses the PO Number field to store the ERP number. This approach is not supported for the GOBI API, as the API requires use of the PO Number field
Several of the Local Data fields are mandatory for e-invoicing. This leaves only one remaining Local Data field, which the Library requires for a Reporting Code, leaving no available fields for alternative use
The use of the Note to GOBI field has been considered; however, this is not recommended, as it would require each order to be manually reviewed by Customer Services and would significantly delay the orders processing
After further review and careful consideration, we do not believe this workflow can be supported at this current time. However, we would welcome the opportunity to revisit this once Mosaic has been rolled out.
With best wishes
Wendy