Millora #8900
tancat2025/073 Gestionar les sales de reunions de la UTP i Direcció amb LibCal
Descripció
La gestió de la reserva de sales de la Unitat Tècnica i Direcció es va solucionar temporalment amb un programari integrat al Teams. Quan es va implementar, la necessitat de reserves era bastant petita (després del confinament i del ciber-atac, les reunions van passar a ser en la seva majoria virtuals) però poc a poc a tornat a activar-se l'activitat presencial i el sistema implementat ha demostrat no ser gaire amigable.
Tenint en compte que ja disposem d'un programa avançat de reserva de sales de treball i reunions, proposem crear tot un entorn específic per tal que el personal del Servei pugui fer les reserves d'una forma més pràctica.
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa aproximadament 1 any
- S'ha actualitzat Descripció (diferències)
- Estat ha canviat de Creada a Tancada
- Temàtica prevista s'ha establert a Servei de Biblioteques
- Paraula clau s'ha establert a LibCal
S'ha implementat el sistema i s'han fet les corresponents proves i formació interna amb les persones que gestionen aquestes sales (secretaria de Direcció i gestores de la Unitat Tècnica). Per tal de facilitar l'accés a l'aplicatiu s'ha creat també un enllaç a la pàgina principal de La Carpeta i un vídeo explicatiu.
Donem per tancada aquesta acció.
AF Actualitzat per Anna Florensa fa aproximadament 1 any
- Tema ha canviat de 2025/073 Gestió de les sales de reunions de la UTP i Direcció amb LibCal a 2025/073 Gestionar les sales de reunions de la UTP i Direcció amb LibCal
BP Actualitzat per Beatriu Piera fa 15 dies
- 1r Obj. Estr. PA s'ha establert a P4. Entorn de treball saludable
Reserva de sales funcionant perfectament. Ja hem actualitzat el calendari per al 2026