Millora #9256
obert2025/201 OM08 Caldria analitzar la possibilitat d’adjuntar el document de sol·licitud d’alta de subscripcions periòdiques a la comanda registrada al sistema ALMA
Descripció
OM08: Caldria analitzar la possibilitat d’adjuntar el document de sol·licitud d’alta de subscripcions periòdiques a la comanda registrada al sistema ALMA, amb l’objectiu de millorar la gestió documental, reforçar la traçabilitat i reduir la dependència del suport en paper.
SS Actualitzat per Sílvia Sánchez fa 4 mesos
- Tema ha canviat de 2025/201 OM08: Caldria analitzar la possibilitat d’adjuntar el document de sol·licitud d’alta de subscripcions periòdiques a la comanda registrada al sistema ALMA a 2025/201 OM08 Caldria analitzar la possibilitat d’adjuntar el document de sol·licitud d’alta de subscripcions periòdiques a la comanda registrada al sistema ALMA
AF Actualitzat per Anna Florensa fa 2 mesos
- Estat ha canviat de Creada a En curs
- Assignat a ha canviat de Ana Escañuela a Rosa Gil
AF Actualitzat per Anna Florensa fa 2 mesos
- Data de venciment ha canviat de 30-01-2026 a 31-05-2026
RG Actualitzat per Rosa Gil fa 2 mesos
Per tal de reduir els documents en suport paper i ser més eficients en la cerca de documentació, es proposa adjuntar les sol·licituds d'alta de noves subscripcions que van a càrrec dels centres de cost dels departaments a la Línia de comanda (pol) del programa de gestió de les biblioteques ALMA. Les sol·licituds d'alta estan signades pel responsable de centre de cost que autoritza la despesa recurrent de la subscripció, i si ho tenim annexat a la comanda sempre es sabrà qui i quan es va autoritzar.
Començarem adjuntant les sol·licituds d'alta corresponents al 2026, i anirem fent retrospectivament fins a 5 anys (2022-2026) ja que el 2022 es el primer any en que es va començar a gestionar les subscripcions amb ALMA.
Cal tenir en compte que aquesta tasca s'ha de fer presencialment a la UTP, doncs cal escanejar les sol·licituds que ara es guarden en paper.