DDD

S'haurien de penjar alguns documents:
- llibre del conserge (http://ddd.uab.cat/record/108359), cal afegir els pdf del directori "libcon", separats per anys.
- Actas de las Juntas Generales (https://ddd.uab.cat/record/108361), cal afegir els pdf del directori "actjunger", separades per anys.
- Actas de la Junta Permanente(https://ddd.uab.cat/record/108360), cal afegir els pdf del directori "actjunper", separades per anys.
- memòries
- escenografies

Humanitats enviarà el disc per a descarregar-ho al Volum-I

Cal afegir en una etiqueta 985 $a el nom del directori que recull tots els fitxers de cada un d'aquests registres

Ja estan carregats els PDFs d'aquests quatre registres:

• http://ddd.uab.cat/record/108359: Llibre del conserge
• http://ddd.uab.cat/record/108361: Actas de las Juntas Generales
• http://ddd.uab.cat/record/108360: Actas de la Junta Permanente (falta el 1877, que el programa de càrrega el confón amb el 1877-1879; ho ha de corregir el Ferran)
• http://ddd.uab.cat/record/112618: Memoria de la Junta de Gobierno para la general ordinaria

També estan copiats al Volum-I. Deixem copiant la resta del disc USB al Volum-I.

Hi ha dues pestanyes de l'excel VARIA-LICEU que són més senzilles perquè no tenen registres de continuació i per tant es poden passar a MARC21 amb més facilitat:

• CAR (cartells)
• varia-real
• FOT (fotos). Només n'hi ha dos que tenen registres de continuació.

Començarem per aquests, que d'altra banda l'Ana ja els dona per bons (o quasi bons).

On pengem els fitxers?

Amb l'Anna hem obert alguns directoris al clariion per anar pujant fitxers des del registre i que ella pugui afegir les 856:

• fotografies: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/fotos/xxxxx.jpg
• planols: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/tec/xxxxx.xxx
• escenografias: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/escenografies/xxxxx.xxx
• cartells: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/cartells/xxxxx.xxx

En vam estar parlant amb la Cristina Azorín per telèfon. D'una banda, és temptador de posar noms de directoris clars i bonics com fotos, escenografies o cartells i penjar-los sota societatliceu, tal com feu a la proposta. El problema està en que, per a Invenio, totes les col·leccions es defineixen iguales, i sempre pengen de l'adreça http://ddd.uab.cat/collection/sigla. I és aquí on els noms han de ser necessàriament únics, i per això hem triat aquestes convencions de 3+3+3, d'on sortirien societatliceufot, societatliceupla, societatliceuesc. La jerarquia de col·leccions, en Invenio, es fa a posteriori, i és on es decideix quines col·leccions són filles de quines altres, i fins i tot si són reals o virtuals, sense que això afecti a la URL permanent que tinguin. Això ens ha permès, per exemple, canviar l'organització de les col·leccions amb els anys sense afectar aquestes adreces.

D'altra banda, com va fer notar la Cristina, si hi fem una 980 $a SOCIETATLICEU i una $b FOTOS, tots aquests registres apareixerien a la col·lecció http://ddd.uab.cat/collection/fotos. Si ho voleu o no ho voleu, és un altra tema, però tindria aquest comportament. I passaria el mateix per als cartells, els mapes, etc. En tot cas, seria una mica extrany perquè els mateixos registres apareixerien en dues col·leccions reals (no virtuals), i per tant començariem a tenir un embolic cada cop més gran amb les estadístiques, perquè no ens sortirien els números si sumessim la quantitat de registres de cadascuna d'aquestes col·leccions amb les de tot el DDD.

I com que, de fet, aquests noms lletjos, però consistents, són els que pròpiament publiquem al món exterior, la meva opinió és que no hi ha motius per tenir noms més bonics en directoris interns si, per altra banda, perdem consistència entre la 980 i el nom de directori. Per tant, comptat i debatut, hi veig més avantatges que inconvenients en continuar la convenció que hem estat seguint per a la resta dels fons personals i utilitzar com a nom (http://ddd.uab.cat/collection/sigla) de la col·lecció (980 $a SIGLA) i nom del directori (/pub/societatliceu/sigla) el mateix.

Després de tot això els directoris queden de la següent manera:

• fotografies: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceufot/xxxxx.jpg
• planols: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceutec/xxxxx.xxx
• escenografias: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceuesc/xxxxx.xxx
• cartells: http://ddd.uab.cat/pub/societatliceu/societatliceucar/xxxxx.xxx

M'estic mirant aquest full i d'entrada sembla que el puc llegir sense dificultat. De tota manera, m'aniria molt millor si la manera d'anotar l'etqueta, els indicadors i els subcamps a la capçalera fos del tot consistent. En general, ja ho és, i separeu els tres elements amb un espai, però no sempre. Us adjunto com ho veu el programa:

 '035 __ $a',
 'aquest registre inclou',
 '041__ $a',
 '100 1_ $a',
 '110 2_$a',
 '245  1_ $a',
 '653 1_ $a',
 '260 00 $a',
 '260 00 $b',
 '260 00 $c',
 '518 __ $a ',
 '300 00 $a',
 '300 00 $b',
 '300 00 $c',
 '500 __ $a',
 '500 __ $a',
 '533 __ $a  ',
 '540 __ $a ',
 '546 __ $a  ',
 '655 _4 $a ',
 '700 1_ $a',
 '710 2_ $a',
 '856 40 $u ',
 '856 40 $3',
 '980 __ $a',
 '980 __ $b\n'

Com que aquesta fila «mana» sobre la resta, em convé que estigués ben neta, i em corregissiu aquests casos:

• 041__ $a (hi manca un espai entre l'etiqueta i els indicadors).
• 110 2_$a (hi manca un espai entre els indicadors i el $)
• 245 1_ $a (hi ha dos espais entre l'etiqueta i els indicadors).
• 518, 533, 540, 546, 655, 856: hi sobra un o més espais al final.
• 980 __ $b: hi sobra el salt de línia al final.

Per la resta de les cel·les, en principi, o al menys de moment, no em cal ser tan purista.

M'ho podríeu fer, si us plau?

Gràcies,

Ferran

Gràcies, així em va millor. Aniré verificant els valors per comprovar que sigui consistent.

Les càrregues de registres a partir de fulls Excel tenen una tasca específica: #2689.