DDD

Ens ho mirem amb la Teresa i ho portaré a la propera reunió de gestió de col·lecció (16/6/2016).

Actualment amb quins criteris s'està fent?

Rosa Pujol va escriure:

Actualment amb quins criteris s'està fent?

Fins ara ho hem estat posat només quan ens passaven aquesta informació amb el PDF, és a dir, que no ho hem estat decidint nosaltres, ens ho hem trobat.

Als PDFs de les guies docents, a instàncies nostres, els nostres companys els hi incrusten en el camp de propietats del PDF, informació codis i dels noms de les assignatures, plans d'estudi i titulacions, a més del nom del(s) professor(s). Si ens la donaven en més d'un idioma, així sortia en el registre bibliogràfic del DDD; si no, no.

És possible que en els darrers dos anys depengui de si hi ha PDFs en més d'un idioma, però no he fet la comprovació sistemàtica.

A l'acta de la reunió de gestió de col·lecció de 27/7/16 hi consta el següent: "La Teresa Santos va parlar directament amb el Ferran Jorba per tal de clarificar al màxim el tema i, si cal, abordar-lo des d’altres punts de vista. Tal com havíem comentat a la darrera reunió, hi haurà el títol en més d’un idioma quan hi hagi guies docents en més d’un idioma."

Si esteu d'acord amb aquest resum, ja es podria tancar la tasca.

Si calen aclariments o puntualitzacions, quan torni la Teresa que ho acabi de comentar amb el Ferran.

Unes reflexions per tancar la tasca: A nivell catalogràfic només seria correcte fer secundàries si tenim les guies escrites en diferents llengües. Dit això, observo també que moltes vegades la titulació i el pla d’estudis coincideixen a nivell textual, i que a nivell d’índex només recuperem per titulació dins la col·lecció. Davant d'aquest panorama, em pregunto la necessitat/utilitat de fer aquestes entrades, ara per ara. Jo esperaria a les guies del curs vinent a veure si prolifera la publicació en més d’una llengua i llavors decidim.

Necessito la llista millorada, exporteu-me també la 856 de tots aquests registres. D'aquesta forma veurem errades d'aquest tipus:
http://ddd.uab.cat/record/26359 no te fitxers associats
http://ddd.uab.cat/record/55912 te dos fitxers associats però no es tracta de la mateixa guia en dos llengües

He mirat la llista i aquesta és la conclusió
74 registres que no tenen fitxers associats : El més viable és esborrar aquests registres
121 registres amb més títols que 856 : Suposo que es va mapar una informació que no va tenir correlació amb els fitxers carregats. Si em reafirmo amb el que vaig dir fa 6 mesos: A nivell catalogràfic només seria correcte fer secundàries si tenim les guies escrites en diferents llengües, agafem aquests 121 registres i se li esborren les 246 de cop.
450 registres amb menys títols que 856
Estem treballant amb la llista i tot i que aparentment faltarien les 246 corresponent a les guies en diferents llengües, observem errades. Les guies anteriors al curs2013-14, no presenten la mateixa casuística, es tracta de 2 pdfs, però fan referència a documents diferents o a duplicats
A partir del 2014-15 si que trobem guies en diferents llengües però a vegades el registre és correcte, el que passa és que te tres fitxers i dos d’ells són versions diferents (https://ddd.uab.cat/record/158842)

Per tancar tema i tasca dues propostes: Arreglem manualment aquests 450 registres o deixem les coses com estan. El que si caldria, és mirar molt bé les primeres guies que entraran aquest curs, abans de fer tota la càrrega i trobar-nos els diferents problemes .

Teresa,

com que el tipus de solució dels registres sense pdf és diferent que l'altra, perquè implica tornar a escanejar el document en paper (o no, esborrant el registre), crec que és millor separar-ho en una altra tasca, la #4556, i que tindrà la seva pròpia evolució. Com que la decisió pot dependre de cada biblioteca, el Javier separarà els registres per facultat.

Pel que fa als altres dos casos, la solució que decideixis ens sembla bé. Et podem ajudar d'alguna manera, o te n'encarregues tu i tanques la tasca quan estiguis?

Quedem doncs que esborreu automaticament les 246 del 121 registres localitzats en el llistat del Javier. Dels altres ja m'encarrego jo. Afegiré una 246 en la llengua de les diferents versions de guies existents en el registre